Складской учет

Удалить, восстановить склад или карточку номенклатуры

Удалить, восстановить склад или карточку номенклатуры

Удалить можно только карточки, по которым нет движения — это помогает избежать потери данных в складском учете. СБИС запретит удаление, если:

  • по складу или номенклатуре есть положительные или отрицательные остатки;
  • по складу или номенклатуре когда-то были созданы документы учета (есть движение номенклатуры).

Что произойдет при удалении

В зависимости от того, есть остаток или движение по номенклатуре или складу, возможны три варианта:

  1. Не было движения и нет остатка — карточка будет удалена.
  2. Было движение, но нет остатка — карточка перейдет в архив.

    Перейдите по ссылке, чтобы проверить документы, или нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

  3. Если по складу или номенклатуре есть остатки, то СБИС не удалит и не переведет карточку в неиспользуемые, пока вы не устраните остатки. Для этого проверьте, нет ли ошибок в первичных документах или проведите инвентаризациию для обнуления остатков. После этого повторите удаление. Карточка перейдет в неиспользуемые.

Используемые и неиспользуемые карточки

По умолчанию карточка номенклатуры или склада имеет статус «Используется». Это значит, что она отображается в списке и ее можно выбрать в документах — например, счете или поступлении.

Неиспользуемая карточка не доступна для выбора в документах, но сохранена в разделе в состоянии черновика и скрыта настройками фильтра. Ее можно восстановить.

  • Если по складу или номенклатуре появится остаток (например, проведено поступление), карточка восстановится автоматически.
  • Если остатка нет — используйте ручное восстановление:

Восстановить склад или номенклатуру

  1. С помощью фильтра постройте список неиспользуемых карточек:
    • для склада установите «Неиспользуемые склады»;
    • для номенклатуры — «Отбираются/Неиспользуемые».
  2. Нажмите «Отобрать». Неиспользуемые позиции выделены серым шрифтом.
  3. Откройте карточку:
    • наведите курсор на название склада, нажмите , а затем «Изменить». Нажмите и выберите «Используется».
    • кликните название номенклатуры и нажмите «В архиве». Вместо значка установится индикатор или (на продажу/не продается, чтобы товары стали доступны для заказа или, наоборот, не были видны контрагентам.

Итог: склад или номенклатура появились в списке, их можно снова применять в учете.