Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.
Что сделать перед началом инвентаризации
- Проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации — только в этом случае результат будет правильным.
- Остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по позициям и разделам каталога, которые пересчитываете. Если открыта кассовая смена, закройте ее.
- Подключите сканер к рабочему месту, чтобы учитывать маркированные товары и серийные номера.
- Если есть излишки прослеживаемых товаров или партии не присвоен регистрационный номер, получите РНПТ. Регистрационные номера получены, но еще не зафиксированы в СБИС — оформите оприходование позиций.
- Для весовых товаров в СБИС настройте шаблон штрихкодов, тогда при сканировании в документе отобразится вес товаров.
- В разделе «Бизнес/Склад» перейдите на вкладку «Документы», нажмите
и выберите «Инвентаризация». 
- Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
- Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.
Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При выборе «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
- Выберите способ фиксации остатков:
- «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
- «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
- Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
- Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
- Добавьте номенклатуру одним из способов.
- Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения за последние полгода. Если последним документом в отчете по движению была инвентаризация, которая зануляет остаток по карточке — СБИС не добавит эту позицию.
В документ нельзя добавить номенклатуру с видом «Без учета». Например, работы, услуги или неисключительные права.
- Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их.
- Вручную — нажмите и выберите наименование или раздел из каталога.
- Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения за последние полгода. Если последним документом в отчете по движению была инвентаризация, которая зануляет остаток по карточке — СБИС не добавит эту позицию.
Если во время инвентаризации вы фиксируете остатки в бумажном документе, распечатайте опись. Шаблон описи можно изменить или добавить собственный.
Итог: в документ добавлена номенклатура, которая числится на складе. Укажите фактические остатки в СБИС.