Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Оформите ее в СБИС специальным документом для каждого склада в отдельности.
Чтобы учитывать товары с серийными номерами, подключите сканер к рабочему месту.
Перед тем как приступить к работе:
- проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации — только в этом случае результат будет правильным;
- остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по тем позициям и разделам каталога, которые пересчитываете. Если открыта кассовая смена, перед созданием инвентаризации закройте ее.
- Откройте раздел «Бизнес/Склад», в блоке «Инвентаризации» нажмите «+ Документ» и выберите операцию «Инвентаризация».
- Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
- Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.
Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
- Выберите способ фиксации остатков:
- «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
- «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
- Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
- Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
- Выберите способ добавления номенклатуры.
- Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. Количество по учету заполнится автоматически с учетом продаж в открытой кассовой смене.
В документ нельзя добавить номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.
Чтобы добавить в инвентаризацию наименования еще одного раздела,
выберите его и нажмите«Обновить», а затем «Добавить».
- Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их. Убедитесь, что для весовых товаров в СБИС настроен шаблон штрихкодов. В этом случае при сканировании кода с упаковки в документе отобразится вес.
- Вручную — если на складе есть готовая продукция, на которую не оформлены акты выпуска, нажмите
и выберите из каталога. 
- Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. Количество по учету заполнится автоматически с учетом продаж в открытой кассовой смене.
Если во время инвентаризации вы фиксируете остатки в бумажном документе, распечатайте опись. Измените или добавьте собственную печатную форму, если предложенная вам не подходит.
Итог: в документ добавлена номенклатура, которая числится на складе. Укажите фактические остатки в СБИС.
Лицензия
- Тариф «Профи» сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
- Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
- Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».