Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Оформите ее в СБИС специальным документом для каждого склада в отдельности.
Что сделать перед началом инвентаризации
- Закройте кассовую смену, если вы работаете в СБИС Для магазинов или Presto.
- Проведите в системе все документы по приходу и расходу ТМЦ до даты инвентаризации — только в этом случае вы получите корректные данные по недостачам и излишкам.
- Остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по тем позициям/разделам каталога, которые инвентаризируете.
- Добавьте сканер на рабочее место, чтобы учитывать товары с серийными номерами.
- В разделе «Бизнес/Склад» перейдите на вкладку «Инвентаризации» и нажмите .
- Проверьте организацию, в которой проводится учет. Если нужно, измените ее.
- Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.
Например, если вы начали проводить инвентаризацию 10.07.2019 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 10.07.2019 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
- Выберите способ фиксации остатков:
- если требуется только зафиксировать количество ТМЦ, выберите «по количеству»;
- чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ, выберите «по количеству и сумме».
- Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
- Если инвентаризация проводится только по некоторым разделам каталога (например, Товары, Материалы, Вентиляторы), укажите эти разделы.
- Добавьте наименования. Нажмите «
Заполнить» и выберите: - «Наименования» — в документ добавятся все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. После этого занесите фактический остаток в колонку «В наличии/Кол-во» вручную или сканированием.
Будьте внимательны! Если повторно нажать «Наименования», количество «В учете» будет перезаполнено, а «В наличии» — обнулено.
Можно зафиксировать остаток по определенным ТМЦ — выберите их из каталога.Также в документ можно добавить любую позицию из отчета, прайса поставщика или СБИС Маркета с помощью корзины. Если инвентаризация сформирована через связанные документы, в нее уже добавлена номенклатура. Список можно редактировать.
Обратите внимание, нельзя добавить в документ номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.
Если для товаров указаны штрихкоды, сканируйте штрихкод каждой единицы товара — номенклатура добавится в документ. - «Обновить» — обновляет количество по учету, при этом уже добавленное фактическое количество остается неизменным. Потребуется, например, если во время инвентаризации были изменения в учетных документах: перенос карточек из раздела в раздел, объединение карточек каталога, проведение документов, дата и время которых меньше времени инвентаризации.
- «Факт по учету» — заполнит вторую колонку документа фактическим количеством, равным количеству по учету. Эта функция требуется, например, для списания со склада отрицательных остатков: после проведения инвентаризации положительный остаток не меняется, а отрицательный — обнуляется.
- «Наименования» — в документ добавятся все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. После этого занесите фактический остаток в колонку «В наличии/Кол-во» вручную или сканированием.
Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.