Присоединяйтесь!

Оформить инвентаризацию

Оформить инвентаризацию

Инвентаризация выявляет несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Если в организации несколько складов, инвентаризацию на каждом из них нужно проводить отдельно.

Что сделать перед началом инвентаризации

  1. Проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации — только в этом случае результат будет правильным.
  2. Остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по позициям и разделам каталога, которые пересчитываете. Если открыта кассовая смена, закройте ее.
  3. Подключите сканер к рабочему месту, чтобы учитывать маркированные товары и серийные номера.
  4. Если есть излишки прослеживаемых товаров или партии не присвоен регистрационный номер, получите РНПТ. Регистрационные номера получены, но еще не зафиксированы в СБИС — оформите оприходование позиций.
  5. Для весовых товаров в СБИС настройте шаблон штрихкодов, тогда при сканировании в документе отобразится вес товаров.
1. Создайте документ
2. Укажите фактические остатки
3. Оцените результат
  1. В разделе «Бизнес/Склад» перейдите на вкладку «Документы», нажмите и выберите «Инвентаризация».
  2. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
  3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.

    Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При выборе «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.

  4. Выберите способ фиксации остатков:
    • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
    • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
  5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
  6. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
  7. Добавьте номенклатуру одним из способов.
    • Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения за последние полгода. Если последним документом в отчете по движению была инвентаризация, которая зануляет остаток по карточке — СБИС не добавит эту позицию.

      В документ нельзя добавить номенклатуру с видом «Без учета». Например, работы, услуги или неисключительные права.

    • Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их.
    • Вручную — нажмите и выберите наименование или раздел из каталога.

Если во время инвентаризации вы фиксируете остатки в бумажном документе, распечатайте опись. Шаблон описи можно изменить или добавить собственный.

Итог: в документ добавлена номенклатура, которая числится на складе. Укажите фактические остатки в СБИС.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.