Складской учет

Оформить инвентаризацию

Оформить инвентаризацию

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Оформите ее в СБИС специальным документом для каждого склада в отдельности.

Чтобы учитывать товары с серийными номерами, подключите сканер к рабочему месту.

Перед тем как приступить к работе:

  • проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации — только в этом случае результат будет правильным;
  • остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по тем позициям и разделам каталога, которые пересчитываете. Если открыта кассовая смена, перед созданием инвентаризации закройте ее.
1. Создайте документ
2. Укажите фактические остатки
3. Оцените результат
  1. Откройте раздел «Бизнес/Склад», в блоке «Инвентаризации» нажмите «+ Документ» и выберите операцию «Инвентаризация».
  2. Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если нет, измените.
  3. Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.

    Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.

  4. Выберите способ фиксации остатков:
    • «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
    • «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
  5. Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
  6. Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
  7. Выберите способ добавления номенклатуры.
    • Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. Количество по учету заполнится автоматически с учетом продаж в открытой кассовой смене.

      В документ нельзя добавить номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.

      Чтобы добавить в инвентаризацию наименования еще одного раздела,

      «Обновить», а затем «Добавить».

    • Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их. Убедитесь, что для весовых товаров в СБИС настроен шаблон штрихкодов. В этом случае при сканировании кода с упаковки в документе отобразится вес.
    • Вручную — если на складе есть готовая продукция, на которую не оформлены акты выпуска, нажмите и выберите из каталога.

Если во время инвентаризации вы фиксируете остатки в бумажном документе, распечатайте опись. Измените или добавьте собственную печатную форму, если предложенная вам не подходит.

Итог: в документ добавлена номенклатура, которая числится на складе. Укажите фактические остатки в СБИС.

Лицензия