Оформить инвентаризацию

Инвентаризация позволяет выявить несоответствие фактических и учетных остатков на складе. Оформите ее в СБИС специальным документом для каждого склада в отдельности.

Чтобы учитывать товары с серийными номерами, подключите сканер к рабочему месту.

Перед тем как приступить к работе:

проведите в системе все документы прихода и расхода товаров до даты инвентаризации — только в этом случае результат будет правильным;
остановите товародвижение: отгрузку, поступление (не только в программе, но и фактическое) по тем позициям и разделам каталога, которые пересчитываете.

1. Создайте документ

2. Укажите фактические остатки

3. Оцените результат

В разделе «Бизнес/Склад» на вкладке «Документы» выберите «Инвентаризации» и нажмите «+ Документ».
Проверьте, правильно ли указана организация, в которой проводится учет. Если требуется, измените ее.
Укажите дату и время, на которые нужно зафиксировать остатки.
Например, если вы начали проводить инвентаризацию 07.05.2020 в 08:00, то в документе «Инвентаризация» укажите дату 07.05.2020 и время 08:00. При установке времени «на утро» будет установлено условное время 00:01, «на вечер» — 23:59.
Выберите способ фиксации остатков:
- «по количеству» — если требуется зафиксировать только количество ТМЦ;
- «по количеству и сумме» — чтобы зафиксировать количество и себестоимость ТМЦ.
Убедитесь, что установлен склад, на котором проводится учет. Если это не так — выберите правильный.
Если инвентаризация проводится только по одному разделу каталога (например, «Вентиляторы»), укажите этот раздел.
Выберите способ добавления номенклатуры.
- Автоматически — нажмите «Заполните». СБИС добавит в документ все наименования указанного склада и раздела, если по ним были движения с момента последней инвентаризации. Количество по учету заполнится автоматически с учетом продаж в открытой кассовой смене.
  В документ нельзя добавить номенклатуру с видом учета «Без учета»: работы, услуги или неисключительные права.
- Сканированием — если в карточки товаров добавлены штрихкоды, сканируйте их. Убедитесь, что для весовых товаров в СБИС настроен шаблон штрихкодов. В этом случае при сканировании кода с упаковки в документе отобразится вес.
- Вручную — если на складе есть готовая продукция, на которую не оформлены акты выпуска, нажмите и выберите из каталога.

Если во время инвентаризации вы фиксируете остатки в бумажном документе, распечатайте опись. Измените или добавьте собственную печатную форму, если предложенная вам не подходит.

Итог: в документ добавлена номенклатура, которая числится на складе. Укажите фактические остатки в СБИС.

Фактические остатки товаров, для которых ведется поштучный учет (маркированные товары), отобразятся автоматически после того как вы сканируете серийные номера или акцизные марки.

Указать количество на складе вручную

Пересчитайте товар и введите значение в столбце «Факт».

Если количество в столбце «В учете» совпадает с фактическим, наведите курсор на название позиции и нажмите «=Да». Если кассовая смена открыта, в столбце указывается количество товара с учетом продаж в ней.

Чтобы подтвердить совпадение количества по факту и учету для несколько позиций, откройте панель массовых операций, отметьте их флагом и выберите «Изменить факт/Факт по учету».

Если выбран тип инвентаризации «По количеству и сумме», вручную укажите себестоимость:

каждого наименования;
или каждой партии.

Как учесть состав готовой продукции (полуфабрикатов), на которую не оформлены акты выпуска?

Распределить количество по партиям

Остатки товаров, для которых ведется учет по партиям, можно ввести общим количеством. СБИС распределит их по партиям на основании учетных документов (сначала заполняется остаток новых партий, потом более ранних).

Как изменить партию, если остатки распределились неправильно?

Итог: указаны фактические остатки товаров на складе. Оцените результат инвентаризации.

Проверьте данные, полученные при инвентаризации:

«Отклонение» рассчитывается как разница между количеством «В учете» и «Факт.»: недостача отображается красным цветом, излишки — зеленым;
«Сумма» — фактическая стоимость товара на складе.

Чтобы удобнее было работать с полученными результатами, настройте способ отображения данных — например, выведите только отклонения или недостачи либо постройте список в порядке добавления позиций.