Складской учет

Импортировать накладную

Импортировать накладную

Поставщик может отправлять сопроводительные документы к товару по электронной почте. Если вы получили накладную в виде Excel-файла, загрузите его в программу.

  1. Начните загрузку одним из способов:
    • В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» кликните «Загрузить» и выберите «Из файла».
    • На главной странице СБИС нажмите , выберите «Загрузить» и укажите файл.
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. На вкладке «Документы» нажмите «Разобрать».
  4. В «Настройке импорта» установите:
  5. Все листы настраиваются одинаково — СБИС разберет в файле все листы, на которых есть сведения, по одному шаблону. Если столбцы и строки на разных листах располагаются по-разному, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» и настройте каждый лист индивидуально.

    Только дополнения и изменения — если дополняете существующую номенклатуру. Таким способом можно несколько файлов загрузить в один документ.

    Все данные целиком — если формируете поступление с нуля. Обратите внимание: существующая в поступлении номенклатура будет заменена на загружаемую. Позиции и разделы, которых нет в новом документе, будут удалены.

    Разбор начинать с — укажите номер строки таблицы, начиная с которой нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.

    Настройка колонок — укажите, в каком столбце содержатся наименования или коды товаров.

    Заполните обязательные поля:

    • Наименование;
    • Код;
    • Единица измерения.
    • Количество;
    • Себестоимость;
    • НДС.
  6. Нажмите Импортировать. Проверьте состояние импорта на панели внизу экрана.
  7. На вкладке «Поступление» проверьте список товаров:

    Если позиции выделены черным, значит они автоматически сопоставились с вашим каталогом — с ними ничего делать не требуется.

    Если позиции выделены серым, значит они:

    • отсутствуют в каталоге — добавьте новый товар в каталог и поместите его в нужный раздел;
    • код и наименование товара в каталоге и Excel-файле не совпадают — сопоставьте наименования.
  8. Нажмите кнопку и перейдите в расширенное редактирование. Для товаров с включенным учетом сроков годности заполните поле «Годен до», проверьте страну производителя и номер ГТД.

    Если в типе номенклатуры включен учет серийных номеров, укажите номера у каждой позиции.

  9. Проведите документ.
  10. Распечатайте накладную. Если товар приобретен у юридического лица, при печати выберите форму ТОРГ-12. Если у ИП или физлица — «Закупочный акт» (ОП-5).

СБИС позволяет оформить документы возврата, перемещения или списания на основании загруженной накладной. Для этого откройте панель массовых операций внизу страницы и оформите документ.