Складской учет

Импортировать накладную

Импортировать накладную

Поставщик может отправлять сопроводительные документы к товару по электронной почте. Если вы получили перечень товаров в виде Excel-файла, загрузите его в программу.

  1. В разделе «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления» кликните «Загрузить» и выберите «Из файла». Либо нажмите + Документ, перейдите на вкладку «Документы» и кликните «Прикрепить».
  2. Выберите файл для загрузки.
  3. На вкладке «Документы», нажмите ссылку «Разобрать».
  4. В «Настройке импорта» установите:
    • «Только дополнения и изменения» — если вы дополняете существующую номенклатуру, таким способом можно несколько файлов загрузить в один документ.
    • «Все данные целиком» — если формируете поступление с нуля. Обратите внимание: существующая в поступлении номенклатура будет заменена на загружаемую. Позиции и разделы, которых нет в новом документе, будут удалены.
    • В поле «Разбор начинать с» укажите номер строки таблицы, начиная с которой нужно загрузить данные. Все данные из строк выше этой не будут импортированы.
    • Укажите, в каком столбце содержатся наименования либо коды товаров.
  5. Нажмите Импортировать. Проверьте состояние импорта по панели операций в правом углу экрана.
  6. На вкладке «Поступление» проверьте товар:

    Если позиции выделены черным, значит они автоматически сопоставились с вашим каталогом — с ними ничего делать не требуется.

    Если позиции выделены серым значит они:

    • отсутствуют в каталоге — добавьте новый товар в каталог и поместите его в нужный раздел;
    • код и наименование товара в каталоге и Excel-файле не совпадают — сопоставьте наименования.
  7. Нажмите кнопку и перейдите в расширенное редактирование. Укажите статью расхода, страну-производителя и номер ГТД.
  8. Проведите документ.
  9. Распечатайте накладную. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

СБИС позволяет оформить документы возврата, перемещения или списания на основании загруженной накладной. Для этого откройте панель массовых операций внизу страницы и оформите документ.