Когда вы приобретаете товар, дополнительно к нему могут потребоваться услуги доставки, страхования, хранения и другие. Эти расходы можно списать при поступлении товара, а можно включить в его себестоимость.
Включение расходов в себестоимость позволяет уменьшить налоговую базу. Например, списание таможенных сборов в расходы снижает базу по налогу на прибыль.
Порядок оформления документов зависит от того, кто оказывает дополнительные услуги — другой контрагент или сам поставщик.
- Если документы получены по ЭДО, откройте поступление в разделе:
- online.sbis.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие»;
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Docs — «Входящие»;
- Saby Bu — «Закупки» или «Документы/Входящие».
- Кликните «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров».
- Нажмите «документы поступления» и отметьте, к каким документам относятся расходы.
- Выберите, как распределить затраты:
- по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров;
- по количеству — сумма разделится поровну на количество позиций в поступлении;
- вручную — укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Они будут отмечены значком
. 
Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300. - Нажмите «Провести».
СБИС увеличит себестоимость позиции, к которой был отнесен расход.
- Если документ получен по ЭДО, откройте поступление в разделе:
- online.sbis.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие»;
- Saby Retail, Saby Presto, Saby Clients — «Склад/Закупки»;
- Saby Docs — «Входящие»;
- Saby Bu — «Закупки» или «Документы/Входящие».
- Нажмите «+Расход» и выберите статью расходов из справочника.
- Введите сумму услуги и укажите ставку НДС.
- Нажмите
— расход будет добавлен в поступление. - Кликните «списать на затраты» и выберите «распределить в стоимость товаров».
- Выберите, как распределить затраты:
- вручную — укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Они будут отмечены значком ;
- по сумме товаров — СБИС разделит сумму затрат пропорционально стоимости товаров;
- по количеству — сумма разделится поровну на количество позиций в поступлении.
Например, вы купили стол за 10 000 и кресло за 5 000. Расходы по доставке — 900. При распределении расходов СБИС добавит к себестоимости стола 600, а кресла — 300.
- вручную — укажите в колонке «Доп. расход» затраты для каждой позиции. Они будут отмечены значком
- Нажмите «Провести».
СБИС увеличит себестоимость позиции, к которой был отнесен расход.