Складской учет

Оформить реализацию

Оформить реализацию

Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг, а также отражает движение в складском учете.

Чтобы оформить продажу, сначала создайте реализацию, а затем отправьте контрагенту комплект документов по ЭДО или в бумажном виде. Распечатайте стандартный тип реализации (ТОРГ-12, Акт, Фактуру) или УПД.

В СБИС можно провести оплату прямо из документа реализации.

Если вы продаете ветеринарные товары в ОА «Тандер», заполните блок «Меркурий» перед отправкой документа по ЭДО.

1. Создайте реализацию
2. Заполните документ
3. Отправьте документы
4. Проведите оплату
    Создайте документ одним из способов:
    • Из счета или заказа

      Если клиенту предварительно был выставлен счет, свяжите с ним реализацию, иначе оплата будет связана только со счетом, а реализация останется неоплаченной.

      В счете нажмите «Отгрузить». Автоматически сформируется документ «Реализация», основанием которой будет указан счет. Получатель, грузополучатель и номенклатура установятся из счета — проверьте реквизиты и при необходимости исправьте их.

    • Из реестра

      Если клиенту не выставляли счет, создайте документ из реестра. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки» или в разделе «Документы/Исходящие» нажмите + Документ. Перейдите на вкладку «Реализация».

  1. Укажите организацию, при необходимости исправьте дату реализации и выберите контрагента.
  2. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  3. Склад будет указан автоматически. Если вы отгружаете товар с другого склада, измените его.
  4. Если вы оформляете реализацию из реестра, добавьте наименования. СБИС установит себестоимость в зависимости от того, какой метод расчета используется в вашей организации — по FIFO или по средней.

    В карточке номенклатуры могут быть указаны модификаторы — заметки или связанные товары. Когда вы добавляете основной товар в реализацию, система предложит выбрать модификаторы:

    • если номенклатура содержит обязательные модификаторы, то СБИС автоматически откроет окно выбора модификаторов;
    • если в карточке добавлены необязательные модификаторы, откройте окно выбора вручную. В строке номенклатуры нажмите кнопку , система отобразит список модификаторов.

    Нажмите или , чтобы добавить или удалить модификатор. Когда будет отмечено максимальное количество обязательных модификаторов в группе, она автоматически свернется. Добавить к продаже еще модификаторы из этой группы нельзя.

    Нажмите Сохранить — нужный модификатор (или несколько) будет добавлен в документ «Реализации» как обычный товар.

    Модификаторы с типом «Заметки» не отображаются в документе и не попадают в отчеты.

    При добавлении модификатора для него устанавливается цена из каталога. Чтобы модификатор добавлялся в реализацию по другой цене, укажите ее в карточке основного товара.

    Если требуется, кнопкой откройте расширенное редактирование номенклатуры, укажите страну производителя и впишите номер ГТД.

    Используйте корзину, чтобы добавить в документ любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или из СБИС Маркета. Если реализация сформирована через связанные документы, номенклатура в нее уже добавлена. Проверьте наименования и при необходимости скорректируйте их.

  5. В документе реализации автоматически устанавливается ставка, состояние документа «с НДС/без НДС», и рассчитывается сумма налога.
  6. Нажмите — будет сгенерирован XML-файл и сформированы документы реализации. Если вы продаете товар, СБИС создаст товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-фактуру. Если вы реализуете услуги (работы, неисключительные права), сформируется акт выполненных работ. Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте их.

    Дополнительно на вкладке «Документы»:

    • Если обнаружены ошибки в названии или адресе организации, исправьте их и кликните .
    • Изменить тип печатных форм, который установлен в настройках складского учета. Для этого нажмите и выберите тип документов (стандартные или УПД) — СБИС автоматически сформирует их.
  1. Отправьте документы контрагенту:
    • Если контрагент поддерживает ЭДО, нажмите « Отправить» — документы отгрузки будут проведены и отправлены получателю в личный кабинет на online.sbis.ru. Отслеживайте состояние документа по его статусу.
    • Чтобы предоставить бумажный комплект документов, распечатайте их. Сканы подписанных документов отгрузки прикрепите к электронному документу «Реализация». Нажмите Провести. В результате товары будут списаны со склада и сформируются бухгалтерские проводки.
  2. Проверьте, отгружен ли счет.

    Если реализация отправлена, запись об этом появится в ленте событий.

Дополнительно: на основании реализации создайте документы возврата, списания и перемещения. Для этого воспользуйтесь панелью массовых операций в документе.

  1. Отметьте товар, по которому будет создан новый документ.
  2. Кнопкой откройте панель массовых операций внизу документа.
  3. Выберите операцию.
  1. Организации, у которых подключена ККТ, могут моментально выдать чек покупателю.

    Клиент может оплатить товар или услугу полностью либо частично. Если организация совмещает разные налоговые системы, установите переключатель НДС в документе.

    Предварительно откройте кассовую смену в СБИС Рознице.

  2. Если реализация уже оплачена, перейдите к связанным документам. Нажмите ссылку «Не оплачено» и выберите платежное поручение от организации-покупателя или оформите приходный кассовый ордер.

Распечатайте документ. Если печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную. Если документ был отправлен контрагенту по ЭДО, он распечатается со штампом ЭП, не отправленный — без штампа.

С помощью внешней обработки 1С вы можете отправить документы реализации, сформированные в системе «1С:Предприятие», не переходя в СБИС. Также доступна выгрузка документов 1С в СБИС штатными средствами для последующей отправки.