Складской учет

Оформить реализацию

Оформить реализацию

Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг, а также отражает движение в складском учете.

Чтобы оформить продажу, сначала создайте реализацию любым удобным для вас способом. Затем отправьте контрагенту комплект документов по ЭДО или в бумажном виде. Распечатайте стандартный тип реализации (ТОРГ-12, Акт, Фактуру) или УПД.

В СБИС можно провести оплату прямо из документа реализации.

Если вы работаете с товарами, которые подлежат ветеринарному контролю и отправляете документы в ОА «Тандер», в реализации должна быть вкладка «Меркурий». На этой вкладке заполните информацию по ветеринарным сопроводительным документам.

  1. Создайте документ одним из способов:
    • Из счета или заказа

      Если клиенту предварительно был выставлен счет, свяжите с ним реализацию, иначе оплата будет связана только со счетом, а реализация останется неоплаченной.

      В счете нажмите «Отгрузить». Автоматически сформируется «Реализация», основанием которой будет указан счет. Получатель, грузополучатель и номенклатура установятся из счета — проверьте реквизиты и при необходимости исправьте их.

    • Из реестра

      Если клиенту не выставляли счет, создайте документ из реестра. В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки» или в разделе «Документы/Исходящие» нажмите + Документ.

      Укажите организацию, при необходимости исправьте дату реализации и выберите контрагента.

  2. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  3. Склад будет указан автоматически. Если вы отгружаете товар с другого склада, измените его.
  4. Если вы оформляете реализацию из реестра, добавьте наименования. СБИС установит себестоимость в зависимости от того, какой метод расчета используется в вашей организации — по FIFO или по средней. Вы можете указать партию вручную, если требуется скорректировать себестоимость. Используйте корзину, чтобы добавить в документ любую позицию из каталога, отчета, прайса поставщика или из СБИС Маркета. Если реализация сформирована через связанные документы, номенклатура в нее уже добавлена. Проверьте наименования и при необходимости скорректируйте их.
  5. В документе реализации автоматически устанавливается состояние документа «с НДС/без НДС», ставка и рассчитывается сумма налога.
  6. Нажмите — будет сгенерирован XML-файл и сформированы документы реализации. Если вы продаете товар, СБИС создаст товарную накладную (ТОРГ-12) и счет-Фактуру. Если вы реализуете услуги (работы, неисключительные права), сформируется акт выполненных работ. Перейдите на вкладку «Документы» и проверьте их.

    Дополнительно на вкладке «Документы»:

    • Если обнаружены ошибки в названии или адресе организации, исправьте их и кликните .
    • Изменить тип печатных форм, который установлен в настройках складского учета. Для этого нажмите и выберите тип документов (стандартные или УПД) — СБИС автоматически сформирует их.
  7. Отправьте документы контрагенту:
    • Если контрагент поддерживает ЭДО, нажмите « Отправить» — документы отгрузки будут проведены и отправлены получателю в личный кабинет на online.sbis.ru. Отслеживайте состояние документа по его статусу.
    • Чтобы предоставить бумажный комплект документов, распечатайте их. Сканы подписанных документов отгрузки прикрепите к электронному документу «Реализация». Нажмите Провести. В результате товары будут списаны со склада и сформируются бухгалтерские проводки.
  8. Проверьте, отгружен ли счет.

    Если реализация отправлена, она появится в ленте событий.

На основании реализации можно создать документы возврата, списания и перемещения. Для этого воспользуйтесь панелью массовых операций.

  1. Отметьте товар, по которому будет создан новый документ.
  2. Кнопкой откройте панель массовых операций внизу документа.
  3. Выберите операцию.

Оплата реализации

Если покупатель готов оплатить товар — перейдите к оплате.

Пользователи, у которых приобретена лицензия СБИС Розница и подключена ККТ, могут моментально выдать чек покупателю. СБИС позволяет:

  • открыть кассовую смену напрямую из реализации;
  • отобразить в чеке наименование товара и его количество;
  • отправить покупателю электронный чек.
  1. Нажмите Чек и введите сумму оплаты.
  2. По просьбе покупателя отправьте ему электронную версию чека по смс или e-mail.
  3. Завершите продажу — выдайте покупателю чек и сдачу. В СБИС Рознице будет сформирован приход на сумму реализации.

Распечатайте документ. Если печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную. Если документ был отправлен контрагенту по ЭДО, он распечатается со штампом ЭП, не отправленный — без штампа.

Документы реализации, сформированные в системе «1С:Предприятие», вы можете отправить покупателю, не переходя в СБИС, посредством внешней обработки 1С. Вы также можете выгрузить документы 1С в СБИС штатными средствами для последующей отправки.