В СБИС можно загрузить остатки с помощью Excel для любых товаров, кроме алкогольной продукции. После загрузки СБИС сформирует и проведет документ инвентаризации, в разделе «Каталог» появятся номенклатурные карточки. Вам останется зафиксировать остатки.
Перед началом работы выгрузите остатки из старой учетной системы, скачайте и заполните шаблон файла.
Шаблон для загрузки начальных остатков (XLSX, 26 КБ)
Убедитесь, что в нем нет дублей, отрицательных остатков, номенклатуры с видом «Без учета», а количество записей не более 10 000.
Если вы работаете на ОСНО и «УСН Доходы-Расходы», вы можете загрузить остатки по партиям. Для этого в шаблоне дополнительно заполните колонку «Документ партии».
Загрузить файл
- Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» или переключитесь в режим «Начальный остаток» в разделе «Бизнес/Склад».
- Выберите организацию, кликните «Начать работу» и в появившемся окне установите дату, на которую вводите остатки.
- Нажмите «Склад».
- Выберите склад.
- Нажмите
, а затем «Загрузить/Остатки/Из файла». 
- Выберите файл на компьютере.
Итог: подготовлен файл для загрузки остатков и указана дата начала учета. Настройте параметры загрузки.