Внесите начальные остатки в СБИС, если вы раньше вели складской учет в другой системе. С помощью Excel можно загрузить остатки для любых товаров, кроме алкогольной продукции.
Перед началом работы выгрузите остатки из старой учетной системы. Отредактируйте файл, чтобы он соответствовал шаблону. Убедитесь, что в нем нет дублей и отрицательных остатков, а количество записей не более 10 000.
Если вы будете загружать остатки на несколько складов, убедитесь, что для одинаковых позиций в разных файлах указаны одинаковые названия и коды позиций (не штрихкоды). Иначе в каталоге будут дублироваться карточки.
Загрузите подготовленный файл — СБИС автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а позиции появится в разделе «Каталог».
- Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки» или переключитесь в режим «Начальный остаток»в разделе «Бизнес/Склад».
- Выберите организацию.
- Кликните «Начать работу» и в появившемся окне установите дату, на которую вводите остатки.
- Нажмите «Ввести остатки».
- Нажмите «Склад».
- Выберите склад.
- Нажмите и выберите «Загрузить/Остатки/Из файла».
- Укажите путь к excel-файлу.
Итог: выбраны организация, склад и дата начала учета. Настройте параметры загрузки.
Лицензия
- Тариф «Базовый» сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
- Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
- Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».