Вы можете перенести в СБИС данные об остатках из другой учетной системы. Этот способ подходит для любых товаров, кроме алкогольной продукции. Начальные остатки по алкоголю загружать нельзя, это приведет к дублированию номенклатуры. Чтобы загрузить алкоголь в каталог СБИС, достаточно запросить остатки в ЕГАИС.
Сохраните остатки в формате Excel, а затем загрузите их в СБИС. Система автоматически сформирует и проведет документ инвентаризации, а номенклатура появится в разделе «Каталог».
При загрузке из Excel у всех позиций по умолчанию установится тот тип номенклатуры из справочника, который указан первым в списке. В настройках каталога можно предварительно установить любой тип номенклатуры или создать новый. Если в файле Excel содержатся номенклатуры разных типов, после импорта поменяйте тип в карточках или разделах.
Чтобы ввести остатки в первый раз, перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки»:
- Установите месяц, на начало которого вводите остатки. Например, если вы начинаете работать в СБИС с января 2019 г., установите «январь, 2019».
- Выберите вашу организацию.
- Кликните «Начать работу» и в появившемся блоке нажмите .
Дополнить начальные остатки
Например, вы ввели начальные остатки, но вам требуется дополнить данные о них. Перейдите в раздел «Учет/Бухгалтерия» на вкладку «Остатки»:
- Установите дату ввода.
- Выберите вашу организацию.
- Наведите курсор на
и в всплывающем окне кликните «подробнее». 
- Откройте участок «Склад» — наведите курсор на и во всплывающем окне кликните «подробнее».
- Выберите из списка склад, на который нужно загрузить остатки.
- Нажмите «Загрузить» и выберите ранее сохраненный файл Excel с данными об остатках.
