Складской учет

Посмотреть остатки по срокам годности

Посмотреть остатки по срокам годности

В СБИС можно контролировать срок хранения товаров на складе — для этого в настройках номенклатур должен быть включен учет сроков годности. Отчет «Остатки по срокам годности» помогает вовремя выявить просрочку, а также товары, у которых скоро истечет время хранения — на них можно устроить акцию или распродажу.

  1. Создайте отчет. Сделать это можно двумя способами:
    • откройте раздел «Бизнес». В блоке «Остатки» выберите «По срокам годности».
    • в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» нажмите «Отчеты» и выберите «Отчет по срокам годности».
  2. Выберите параметры отчета:
    • Период, на который вы хотите сформировать отчет.
    • Раздел каталога или товары из справочника — например, «Молочная продукция». Если требуется отчет по всей номенклатуре, не указывайте раздел.
    • Организацию — если в аккаунте несколько компаний, выберите, по какой из них строить отчет.
    • Склад — если у вас несколько складов, выберите тот, по которому строите отчет. Оставьте поле пустым, чтобы построить отчет по всем складам.
  3. Когда параметры установлены, нажмите Построить — сформируется отчет.
  4. СБИС сгруппирует партии товаров и отсортирует их по возрастанию даты. Позиции в отчете могут быть выделены разными цветами:

    • красный — номенклатура, у которой истек срок хранения;
    • серый — в номенклатуре не указан срок хранения или не включен учет сроков годности ;
    • черный — номенклатура с актуальным сроком годности.

В готовом отчете можно:

  • — изменить параметры, по которым он построен;
  • — отобразить суммарные показатели по всему отчету или выбранным строкам. Сделать это можно на панели массовых операций документа;
  • — обновить отчет. Потребуется, если во время работы с отчетом вы изменили документы, по которым он построен;
  • — настроить отображение колонок. Если выведена колонка «Цена», то для номенклатуры с включенным партионным ценообразованием будет указана цена партии, для обычной номенклатуры — базовая цена.