Учет серийных номеров

Для некоторых видов товаров важно контролировать движение каждой единицы в складском учете. Например, для компьютерной техники или транспортных средств. С помощью учета серийных номеров в СБИС можно отслеживать поступления, продажи и возвраты таких товаров.

Серийный номер может присвоить производитель или вы сами, когда примете товар на склад. Номера у разных типов товаров могут совпадать. Например, у монитора и клавиатуры.

Преимущества учета по серийным номерам:

• чтобы добавить позицию в складской документ, достаточно сканировать серийный номер;
• при возврате можно определить, действительно ли товар куплен у вас;
• в любой момент можно посмотреть в СБИС, кто из сотрудников и когда принял товар на склад, продал или оформил списание;
• можно настроить печатную форму гарантийного талона — при отгрузке серийный номер будет устанавливаться автоматически.

Варианты учета

В СБИС предусмотрено два варианта учета серийных номеров — справочный (упрощенный) и полный:

• Справочный — вариант, при котором серийный номер товара не обязательно указывать во всех документах складского движения. Требуется при возврате, чтобы определить, принадлежит ли товар организации.
• Полный — во всех складских документах необходимо указывать серийные номера. Помогает отследить полный цикл складского движения товара — от поступления до реализации.

  Для полного учета серийных номеров должен быть установлен метод расчета себестоимости FIFO на конец дня.

Как все устроено

1. В поступлении кладовщик вводит серийные номера. Если на товаре их нет, он присваивает серийные номера в СБИС и печатает этикетки для каждой единицы.
2. Если организация сама производит товары — кладовщик печатает этикетки с серийными номерами в акте выпуска.
3. При отгрузке товара со склада кладовщик сканирует серийные номера в реализацию.
4. При оформлении возврата введите серийный номер — СБИС проверит, действительно ли это ваш товар.

С чего начать

1. Создайте специальный тип номенклатуры для товаров, у которых нужно учитывать серийные номера.
2. Выберите вариант учета серийных номеров.
3. Добавьте карточки товаров в каталог.
4. Подключите сканер штрихкода к рабочему месту.