Складской учет

Создать склад

Создать склад
  1. В разделе «Бизнес/Склад» нажмите + Склад и выберите его тип:
    • «Склад» — если это место хранения;
    • «Точка продаж» — если создаете розничный магазин. Он появится автоматически, когда вы создадите точку продаж в СБИС Рознице, а также если добавите ККТ в карточку организации.
    • «Цех производства» — тип склада. Если вы установили этот тип, то в карточке номенклатуры в блоке «Производство» можно выбрать склад. Необходим для учета полуфабрикатов. Если в карточке товара заполнен цех производства, то в автоматических актах выпуска будут списываться эти карточки, а не их составляющие.

    Если склад служит и точкой продажи, и цехом производства (например, бар, ресторан), установите оба типа в карточке склада.

  2. Укажите данные:
    • «Название» — отображается в реестре и складских документах. Название должно соответствовать назначению или местонахождению склада, например, «Основной склад продуктов» или «Центральный».
    • «Адрес» — фактическое расположение склада.
    • «Ответственный» — назначьте материально ответственное лицо, чтобы знать, кто отвечает за ТМЦ в этой точке учета.
    • В поле «Основная организация» укажите организацию (филиал), которая будет работать с этим складом.
  3. Добавьте сотрудников или организацию:
    • «Со складом работают» — выберите, кто из сотрудников работает со складом. СБИС будет автоматически указывать этот склад во всех документах, которые они создают.
    • «Все организации» — по ссылке можно указать организацию, которая может работать с этим складом: совершать продажи, вести складской учет. Основная организация добавится в этот блок автоматически. Если у вас несколько подразделений, использующих склад, вы сможете вести многофирменный учет: выберите несколько организаций. Если все подразделения работают со складом, их можно не выбирать — СБИС будет вести многофирменный учет по умолчанию.
  4. Нажмите Сохранить.

Склад создан и появился в разделе «Бизнес/Склад».

Сделать склад основным

Когда складов больше одного, вверху списка всегда находится основной — его название выделено жирным шрифтом. Это склад, который установится в документах по умолчанию, если нельзя подобрать склад по другим признакам.

Основным можно назначить любой склад: наведите курсор на название и в меню операций нажмите . Можно изменить очередность складов в разделе с помощью стрелок или . Чтобы открыть карточку склада и увидеть номенклатуру, наведите курсор и нажмите .

Если складов много, объедините их в группы, например «Склады материалов» или «Магазины».

Чтобы отобрать склады по определенным параметрам, воспользуйтесь фильтром.