Складской учет

Как дополнительно ограничить права доступа

Как дополнительно ограничить права доступа

В СБИС можно настроить, с какими разделами и документами сотрудники будут работать, а куда доступ им будет запрещен. Чаще всего требуется, чтобы сотрудники не видели себестоимость товара, документы других подразделений, а также остатки на складе.

Отображение себестоимости
Документы по подразделению
Остатки по складу

Сотрудники видят себестоимость товара в каталоге, в отчетах и в документах.

  • Чтобы скрыть информацию о себестоимости в каталоге, установите в настройках роли запрет на участок «Бизнес/Склад/Каталог/Каталог/Себестоимость».
    1. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
    2. Перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».
    3. Наведите курсор на участок «Бизнес/Склад/Каталог/Каталог/Себестоимость», нажмите «Полный» и выберите «Запрет».
  • Чтобы сотрудники не могли видеть себестоимость в отчетах и документах, установите «Запрещено» для записи «Себестоимость» на участках «Документы/Входящие/Поступление товаров и услуг», «Бизнес/Закупки», «Учет/Имущество».

Если требуется скрыть себестоимость в других документах, установите аналогичный запрет для записи в участке с этим документом.

После того как вы сохраните настройки, сотрудник не сможет просматривать себестоимость в каталоге и документах.

В СБИС списки сотрудников строятся по управленческой структуре. В ней можно объединить сотрудников разных организаций аккаунта в одну группу или подразделение. При такой настройке пользователи будут видеть документы сотрудников только своей группы.

Рассмотрим на примере документов «Поступление».

  1. В конфигурации настройте управленческие подразделения.
  2. Перенесите карточки сотрудников в подразделение.
  3. Установите ограничение для подразделения на карточке сотрудника.
  4. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Права и подписи» и нажмите «Изменить».
  5. Перейдите по ссылке «Куда имеет доступ».
  6. Добавьте дополнительное ограничение для участков «Бизнес/Закупки», «Учет/ЕГАИС/Поступления», «Учет/Меркурий/Поступления» и «Документы/Входящие/Поступления/Поступления товаров и услуг».

Когда вы сохраните настройки, сотрудники смогут просматривать только документы своего подразделения.

Чтобы установить ограничения для другого документа, в строке поиска введите его название и настройте доступ к участку.

Если у вас несколько организаций в аккаунте, настройте систему так, чтобы сотрудники могли просматривать остатки только по своему складу.

  1. Настройте ограничение по складу.
  2. Дополнительно в карточке сотрудника по ссылке «Куда имеет доступ» добавьте ограничение на участок «Бизнес».

После того как вы сохраните настройки, сотрудники смогут работать только со своим складом: создавать документы, смотреть остатки и движения товара.