Складской учет

Настроить параметры запасов

Настроить параметры запасов

В номенклатурной карточке укажите, какое количество товара должно храниться на складе, чтобы вовремя пополнять запасы. Ввести значения можно вручную или рассчитать в СБИС.

Для этого откройте карточку номенклатуры, нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Закупка и учет».

Ввести параметры вручную
Рассчитать в СБИС

Если товар привозится только под заказ, в строке «Запасы» установите «

».

Для товаров, запас которых всегда должен быть на складе, укажите минимальное и максимальное значение.

  1. В строке «Запасы» нажмите «По складам».
  2. Откроется окно «Параметры запасов». Здесь отображаются все склады организации. Чтобы отобрать только те, на которых числится этот товар, выберите фильтр «С учетной карточкой».

    Если один и тот же склад используют разные организации, значения запасов можно установить для каждой отдельно.

  3. Введите количество в столбцы «Мин» и «Макс»:
    • Мин. (минимальный запас) — количество товара на складе, ниже которого остаток не должен опускаться.
    • Макс. (максимальный запас) — остаток, который нельзя превышать. До этого количества происходит заказ товара.
  4. Сохраните или нажмите «Enter» на клавиатуре.

Запасы рассчитываются на основании объема продаж и периода в днях доставки/закупки.

  1. В блоке «Запасы» нажмите «По складам» — откроется окно «Параметры запасов».

    Если в организации несколько складов, можно отобрать только те, на которых числится этот товар: нажмите «Все склады/С учетной карточкой».

  2. Укажите период, за который нужно рассчитать статистику продаж: например, последний месяц или квартал. Для этого нажмите «Пересчитать» и введите даты. Еще раз нажмите «Пересчитать». СБИС вычислит объем продаж.
  3. Укажите параметры для расчета:
    • Период в днях доставки — время, за которое поставщик привезет товар: с момента формирования заказа поставщику до поступления на склад.
    • Период в днях закупки — время, которое проходит между двумя поставками товара на склад.

    Если значения были заданы ранее вручную или округлены автоматически, СБИС покажет отклонения:

    / — значение меньше расчетного/значение больше расчетного.

    Если расчет требуется для определенных складов, отметьте их с помощью панели массовых операций.

  4. Чтобы установить параметры, которые рассчитал СБИС, нажмите «Заполнить». Убедитесь, что в строке «Значения» установлен режим «расчетные». Еще раз нажмите «Заполнить».
    В любой момент вы можете вернуться к значениям, заданным вручную: замените «расчетные» на «пользовательские» и нажмите «Заполнить».

Расчет запасов настроен. Контролировать остатки и быстро оформлять заказы поставщикам можно с помощью отчета «Анализ запасов».

Пересчитать статистику

Если спрос на товар растет или падает либо меняются дни доставки, можно скорректировать значения запасов.

Для этого откройте карточку товара и в окне «Параметры запасов» укажите количество дней доставки и закупки. Нажмите «Пересчитать» и выберите период, за который требуется статистика. СБИС проанализирует скорость продаж и выведет оптимальные значения минимальных и максимальных запасов товара на складе. Нажмите «Заполнить» и выберите показатель «расчетные».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.