Для контроля за складскими движениями необходимо правильно и своевременно оформлять документы поступления, хранения и реализации товаров. Если у вас одна организация и один склад (точка продаж), с которого осуществляется продажа товаров в розницу (магазин), то он будет указан во всех складских документах.
1. Поступление
Заказанный у поставщика товар всегда сопровождается комплектом документов. Печатные формы выберите в настройках системы: УПД — универсальные передаточные документы, либо транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.
Проверьте данные в накладной и в зависимости от того, как было получено Поступление, выполните действия:
По ЭДО (автоматически) — проверьте документы и, если нет замечаний, проведите «Поступление»;
На бумаге (вручную) — проверьте документы и, если нет замечаний, оформите их в СБИС.
Что делать, если был обнаружен брак, недостачи, но нет возможности сразу оформить возврат (например, поставка из другого региона)? Вам необходимо, несмотря на брак, принять продукцию по накладной ТОРГ-12 , затем оформить акт о расхождении по количеству и качеству. После этого согласовать расхождения с поставщиком и оформить возврат.
2. Хранение
Советуем ежемесячно проводить инвентаризацию по разделам каталога, это позволит не останавливать производство во время проверки. Инвентаризация поможет вовремя выявить несоответствие фактических и учетных ТМЦ на складе, а документ «Инветаризация» устранить отклонения: недостачи, излишки, пересортицы и зафиксировать складские остатки.
3. Расход
Ведите продажи в СБИС. Вашим покупателем может быть как оптовый, так и розничный клиент. Основное отличие розничной торговли от оптовой в сопроводительных документах. Например, продавая товар в розницу, вы не должны выписывать организации-покупателю счет-фактуру на товар, иначе сделка может быть признана оптовой.
Придерживайтесь правильной последовательности при оформлении продаж:
- Продавая товар в розницу, выдайте покупателю вместе с товаром кассовый чек. После того, как смена будет закрыта, в СБИС автоматически сформируется документ «Реализация розницы». Это документ складского учета, которым оформляется списание товаров со склада (магазина) и формируются бухгалтерские проводки.
- При отгрузке товара оптовому покупателю оформите Реализацию. Затем распечатайте сопроводительные документы. В зависимости от настроек учета, это могут быть УПД — универсальные передаточные документы или транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС.
при оформлении возвратов:
- При возврате товара от оптового клиента заполните документ «Возврат от покупателя» и верните денежные средства.
- Если возвращают товар, проданный в розницу, оформите возврат на кассе и выдайте покупателю чек возврата.