Складской учет

Несколько организаций и один склад

Несколько организаций и один склад

Для контроля над складскими движениями необходимо правильно и своевременно оформлять документы поступления, хранения и реализации товаров. Если вы ведете мультифирменный учет, например, у вас две организации/юридических лица и они используют один склад, то во всех Поступлениях будут указаны: общий склад и организация, которая закупила ТМЦ. Бухгалтерский учет при этом для каждой организации будет вестись отдельно.

Заказ поставщикуПоставщикуПоступлениеВозврат поставщикуИнвентаризацияРеализация розницыВозврат от покупателяРеализация Возврат от покупателя Списание

1. Поступление
2. Хранение
3. Расход

Заказанный у поставщика товар всегда сопровождается комплектом документов. Печатные формы выберите в настройках системы: УПД — универсальные передаточные документы, либо транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если поставщик плательщик НДС. В Поступлении будет указан общий склад и организация, которая заказала товар.

Проверьте данные в накладной и в зависимости от того, как было получено Поступление, выполните действия:

Что делать, если при поступлении на бумаге был обнаружен брак, недостачи, но нет возможности сразу оформить возврат (например, поставка из другого региона)? Вам необходимо, несмотря на брак, принять продукцию по накладной ТОРГ-12 , затем оформить акт о расхождении по количеству и качеству. После этого согласуйте расхождения с поставщиком и оформите возврат поставщику.

Ежемесячно проводите инвентаризацию, чтобы контролировать фактические складские остатки. Инвентаризацию можно проводить отдельно по каждому разделу каталога, это позволит не останавливать товародвижение.

Если произошла порча или брак ТМЦ в процессе хранения, оформите документ «Списание».

Оформляйте оптовые реализации в СБИС и ведите розничные продажи через СБИС Розницу.

Придерживайтесь правильной последовательности

  • при оформлении продаж:
    • Продавая товар в розницу, выдайте покупателю вместе с товаром кассовый чек. После того, как смена будет закрыта, в СБИС автоматически сформируется документ «Реализация розницы». Это документ складского учета, с помощью которого оформляется списание товаров со склада (общего) и формируются бухгалтерские проводки.
    • При отгрузке товара оптовому покупателю оформите документ «Реализация» и укажите в нем организацию, от которой происходит отгрузка товара. Затем распечатайте сопроводительные документы. В зависимости от настроек учета, это могут быть УПД — универсальные передаточные документы, либо транспортная накладная (ТТН) и счет-фактура, если указанная организация является плательщиком НДС.
  • при оформлении возвратов:
    • При возврате товара от оптового клиента заполните документ «Возврат от покупателя» и верните денежные средства.
    • Если возвращают товар, проданный в розницу, оформите возврат на кассе и выдайте покупателю чек возврата.