Одна из обязательных настроек в типе номенклатуры — это вид учета. В СБИС можно выбрать один из двух видов учета номенклатуры: количественно-суммовой и без учета.
При этом виде учета вы получите детальную информацию по прибыли и убыткам.
Товары учитываются по количеству (в штуках, литрах, упаковках и т.д.) и по стоимости (в рублях). Вы можете сформировать отчет и определить, на какую сумму и какое количество товара было продано. А также сколько товара было списано и на какую стоимость. Отчеты можно построить по сотрудникам, местам хранения, организациям, контрагентам, номенклатуре и т.д.
Применять количественно-суммовой учет можно только при работе с программами автоматизации учета, например СБИС. В этом случае учет товаров не вызывает проблем.
На заметку!
Количественно-суммовой вид учета позволяет выполнить требования Закона №54-ФЗ. Он обязывает применять онлайн-кассы и указывать в чеке наименования, количество и цены проданных товаров. Исключение — ИП на спецрежимах налогообложения, которые не торгуют подакцизными товарами. До 2021 года они могут не печатать в чеке наименование и количество товара.
- Алкогольная продукция. Если выбрать этот вид, в карточку номенклатуры добавится блок «ЕГАИС». В нем содержится информация о товаре из Единой государственной автоматизированной информационной системы.
- Ветеринарная продукция. Добавляет в карточку номенклатуры блок «Ветеринария», где находится информация из системы Меркурий.
- Лекарственные препараты. В карточку номенклатуры добавляется поле «ЖНВЛП». Оно помогает определять медикаменты, которые входят в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов. У товаров с таким видом учета можно указать срок годности и серию.
- Подакцизный товар. Выберите этот вид, если вы продаете автомобили, мотоциклы, топливо и т.д. В чеке будет сделана пометка, что был продан подакцизный товар.
- Табачная продукция. Указывается, если вы зарегистрированы в информационной системе «МОТП» и торгуете табачной продукцией.
Существуют номенклатуры, которые не требуют учета на складе. В основном это услуги, работы или неисключительные права. Например, услуга «Ремонт телефона» — вы не сможете измерить их количество, но она должна быть в каталоге для оформления счетов и реализаций. Для этого в СБИС предусмотрен вид учета «Без учета».
Если такие номенклатуры приходуются в поступлении — перенесите их в расход.
Для товаров этот вид может использоваться в документах реализации. Например, когда требуется сформировать документ по форме ТОРГ-12, но без движений по складу.
Также этот вид учета понадобится, если вы не ведете бухгалтерский учет в СБИС, но используете СБИС ОФД. Карточки товаров с видом «Без учета» будут автоматически создаваться в документах реализации. СБИС сам проводит реализации и на их основании строит статистику продаж, при этом непросчитанная себестоимость не будет учитываться.