Одна из обязательных настроек в типе номенклатуры — вид учета. В СБИС можно выбрать один из двух видов учета: количественно-суммовой и без учета.
Этот вид учета позволяет получать детальную информацию по прибыли и убыткам.
Товары учитываются по количеству (в штуках, литрах, упаковках и т.д.) и по стоимости (в рублях). Вы можете сформировать отчет и определить, какое количество продано или списано и на какую сумму.
Организации, которые используют онлайн-кассы, должны применять количественно-суммовой учет: это позволяет выводить в чеке наименование и количество позиций. Исключение — ИП на спецрежимах налогообложения, которые не торгуют подакцизными товарами. До 2021 года они могут не печатать в чеке наименование и количество товара.
Для некоторых позиций не нужно вести складской учет. В основном это услуги, работы или неисключительные права. Для них в СБИС предусмотрен вид учета «Без учета».
Например, услуга «Настройка телефона» не формирует движения по складу, но ее нужно включить в каталог, чтобы оформлять счета и реализации.
Если позиции с видом «Без учета» указаны в поступлении — перенесите их в расход.
Если вы хотите, чтобы в печатной форме реализации и счета у позиции не отображалось количество, откройте карточку номенклатуры и уберите единицу измерения.
Пример: услуга «Доставка до дома» сама собой подразумевается в единичном экземпляре, поэтому стоит убрать столбец «Количество» для этой позиции.
В некоторых случаях этот вид учета может использоваться и для товаров. Например, в документах реализации, когда требуется сформировать документ по форме ТОРГ-12, но без движений по складу.
Если вы ведете бухгалтерский учет в сторонней учетной системе, но используете СБИС ОФД, вы сможете посмотреть информацию о продажах позиций с видом «Без учета». Карточки таких товаров будут автоматически создаваться в документах реализации. СБИС сам проводит реализации и на их основании строит статистику продаж. Непросчитанная себестоимость при этом учитываться не будет.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
- Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».
- Любой тариф сервиса «Для салонов и сферы услуг».
- Любой тариф сервиса «Торговля и производство».
- Тариф «Заявки, наряды, касса и склад» сервиса «Мобильные сотрудники».