Складской учет

Добавить номенклатуру из документа

Добавить номенклатуру из документа

СБИС позволяет добавить в документ товар или услугу, которых еще нет в каталоге — например, если вы впервые закупаете какой-то товар. Вы можете сделать это не выходя из документа.

В «Поступлении» нажмите на позицию, в других видах документов — введите наименование товара. Если такого наименования в каталоге нет, СБИС предложит сохранить его одним из способов:

  • «+ Создать» — быстрое заполнение номенклатурной карточки. Например, если нужно указать только цену или изменить тип номенклатуры;
  • «Это новое» — для быстрого добавления товара в каталог. Выберите нужную папку или сохраните наименование в корне. Этого достаточно, чтобы оформить документ. Позже вы сможете добавить сведения в номенклатурную карточку.

Если подходящего раздела нет, нажмите , чтобы создать новый.

Наименование добавится в документ и сохранится в каталоге.

В зависимости от того, совпадает-ли ставка НДС у позиции в документах поставщика и у раздела каталога, в который вы ее добавили, товару будет присвоен тот или иной тип номенклатуры.

  • Если ставка НДС совпадает, товар унаследует тип номенклатуры от раздела. Например, вы добавили номенклатуру «Карандаш» (НДС 20%) в раздел «Канцелярские товары» с типом «Материалы НДС 20%» — наименованию будет присвоен тот же тип номенклатуры.
  • Если ставка НДС не совпадает, СБИС выберет из списка типов номенклатур первый, у которого такая же ставка НДС. Например, вы сохранили позицию «Карандаш» (НДС 20%) в раздел «Канцелярские товары» с типом «Материалы НДС 10%» — ей будет присвоен первый по порядку тип номенклатуры со ставкой НДС 20% из справочника типов номенклатур.

Для того чтобы изменить тип номенклатуры, единицу измерения или название, кликните позицию в документе. Откроется номенклатурная карточка, и вы сможете ее отредактировать.

Массово добавить номенклатуру в каталог

Для поступлений в СБИС предусмотрено массовое добавление номенклатуры в каталог. Это удобно, если в электронной накладной сразу несколько новых товаров.

Вызовите панель массовых операций кнопкой и нажмите «Добавить в каталог». Подтвердите действие в диалоговом окне и выберите раздел, в котором следует сохранить номенклатуру.

Готово. Новые позиции добавлены в ваш каталог.