При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен погасить ВСД в системе Меркурий. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать товар нельзя.
1. Проверьте поступление ВСД в СБИС
Каждые 10 минут СБИС ищет в Меркурии новые документы, в которых вы числитесь получателем продукции. Если такие найдены, загружает их в раздел «Меркурий» или «Учет/Меркурий» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладку «Поступление».
На каждый поднадзорный товар формируется отдельный ВСД. В нем указаны:
- дата/номер товарно-транспортной накладной (может отсутствовать),
- хозяйствующие субъекты (покупатель и поставщик),
- площадки хоз. субъектов.
По этим данным в СБИС выполняется поиск документа поступления. Если накладная найдена, к ней прикрепляются все подходящие ВСД, нет — создается новая. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, она автоматически свяжется с созданным ранее документом.
В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы отобразить доставленные ранее документы, нажмите
2. Сверьте фактически поступившую продукцию
Когда товар доставлен:
- В разделе «Меркурий» или «Учет/Меркурий» перейдите на вкладку «Поступление» и откройте документ.
- Перейдите на вкладку «Меркурий».
- Сверьте указанное здесь количество поднадзорного товара с фактически поступившим.
По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.
- В разделе «Меркурий» или «Учет/Меркурий» перейдите на вкладку «Поступление» и откройте документ.
- Перейдите на вкладку «Меркурий».
- Сверьте указанное здесь количество поднадзорного товара с фактически поступившим.
По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.
- Проверьте, все ли номенклатуры сопоставлены.
СБИС попытается сопоставить ВСД с позициями в связанном поступлении автоматически по GTIN, коду производителя или названию.
Если это удалось, у ВСД над названием из ГИС Меркурий отобразится наименование товара из вашего каталога.
По ВСД, для которых не получилось подобрать номенклатуру, в записи останется только одна строка с названием Меркурия.
Нажмите по названию несопоставленной позиции.
- Если в связанном поступлении есть номенклатуры с видом учета «Ветеринарная продукция» и еще не сопоставленные ни с одной ВСД, СБИС предложит выбрать из них.
- При отсутствии таких позиций откроется каталог в СБИС.
Выберите номенклатуру. Укажите количество в единицах вашей учетной системы и нажмите
.
- Если в связанном поступлении есть номенклатуры с видом учета «Ветеринарная продукция» и еще не сопоставленные ни с одной ВСД, СБИС предложит выбрать из них.
3. Погасите ВСД
В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара.
Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите и выберите:
- — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
- — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Покупатель формирует «Возвратный ВСД» для отправки машины обратно.
Если товар по одной из позиций не пришел или есть брак, погасите ВСД частично:
- Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите
и выберите «Отклонить».
- Обработайте остальные ВСД по кнопке «Погасить ВСД».
- Появилась ошибка «Дата окончания срока годности в сведениях о принимаемой партии указана неверно». Что делать?
- Почему появилась ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена, так как роль пользователя не позволяет гасить ВСД»?
Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».
При аннулировании поставщиком ВСД до его погашения запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».
4. Проведите документ
Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.