При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен погасить ВСД в системе Меркурий. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать товар нельзя.
На импортную продукцию должен быть оформлен отдельный ВСД для каждой позиции. Это связано с техническим ограничением файлов, которые передает Ветис.API. В таких ВСД не определится площадка получателя, GUID нужно указать вручную. Также если поставщик добавил несколько позиций или продукция от разных производителей, в ВСД будет только первая номенклатура. Она будет принята при гашении ВСД, остальные импортные ВСД останутся необработанными. Их нужно погасить в личном кабинете Меркурия.
Чтобы погасить ВСД в СБИС, выполните несколько простых шагов.
Каждые 10 минут СБИС ищет в Меркурии новые ВСД, в которых вы числитесь получателем продукции. Когда ВСД обнаружены, система ищет среди ваших документов накладные и прикрепляет к ним ВСД. Если в ваших документах нет подходящей накладной, СБИС создаст новый документ. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, оно автоматически свяжется с созданным ранее документом.
Накладные с ВСД отображаются в разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Меркурий» в блоке «Поступления».
В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы показать документы, которые пришли ранее, нажмите
Итог: ВСД получены в СБИС, проверьте продукцию.
Когда товар доставлен, сверьте фактически поступившую продукцию с данными накладной. Порядок действий зависит ото того, ведете ли вы учет в СБИС.
Если вы ведете учет в СБИС
- Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
- Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
- Проверьте, все ли номенклатуры сопоставлены. В строке каждого ВСД должно отображаться две записи: серым цветом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.
Если поступление пришло по ЭДО или вы создали его вручную, СБИС
с позициями в связанном поступлении автоматически по GTIN, коду производителя или названию.
Позиции, которые остались серыми, сопоставьте вручную.
- Если поступила новая продукция, которую вы будете учитывать в другой единице измерения, исправьте количество вручную. СБИС рассчитает коэффициент и укажет его в карточке товара. В дальнейшем при сопоставлении количество будет автоматически пересчитываться в ваших единицах измерения.
Если вы ведете учет в другой системе
- Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
- Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.
Итог: указано фактическое количество каждой позиции, погасите ВСД.
В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара.
Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите и выберите:
- — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
- — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Сформируйте «Возвратный ВСД» и верните товары поставщику.
Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».
- При гашении ВСД появилось сообщение: «Вы принимаете просроченную продукцию». Что делать?
- Появилась ошибка «Дата окончания срока годности в сведениях о принимаемой партии указана неверно». Что делать?
- Почему появилась ошибка «Данная транзакция не может быть оформлена, так как роль пользователя не позволяет гасить ВСД»?
Погасить ВСД выборочно
Если пришли не все товары, указанные в накладной, или обнаружен брак, вы можете принять на склад только часть позиций. Сначала отклоните ВСД товаров, которые не принимаете, а затем погасите документы для остальных наименований.
- Отклонить одну позицию:
- Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите
и выберите «Отклонить».
- Для товаров, которые принимаете, нажмите «Погасить ВСД».
- Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите
- Отклонить несколько позиций:
- Отметьте товары, нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Отклонить».
- Отметьте товары, которые готовы принять. Нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Принять».
- Отметьте товары, нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Отклонить».
Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».
Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».
Погасить ВСД по нескольким поступлениям
Чтобы погасить ВСД по нескольким накладным:
- В разделе «Документы/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Поступления».
- Откройте панель массовых операций, отметьте документы, нажмите «Погасить всё» и выберите «Принять».
Итог: ВСД обработаны, проведите документ.
Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.
Итог: товар принят к учету, теперь продукцию можно продавать.