Обмен с госсистемами

Погасить ВСД

Погасить ВСД

При поступлении товаров животного происхождения покупатель в течение одного рабочего дня должен погасить ВСД в системе Меркурий. Если груз привезли, но ВСД на него не оформлен, принимать товар нельзя.

На импортную продукцию должен быть оформлен отдельный ВСД для каждой позиции. Это связано с техническим ограничением файлов, которые передает Ветис.API. В таких ВСД не определится площадка получателя, GUID нужно указать вручную. Также если поставщик добавил несколько позиций или продукция от разных производителей, в ВСД будет только первая номенклатура. Она будет принята при гашении ВСД, остальные импортные ВСД останутся необработанными. Их нужно погасить в личном кабинете Меркурия.

Чтобы погасить ВСД в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Получите поступление с ВСД
2. Проверьте продукцию
3. Погасите ВСД
4. Проведите документ

Каждые 10 минут СБИС ищет в Меркурии новые ВСД, в которых вы числитесь получателем продукции. Когда ВСД обнаружены, система ищет среди ваших документов накладные и прикрепляет к ним ВСД. Если в ваших документах нет подходящей накладной, СБИС создаст новый документ. Если поступление будет получено позднее по ЭДО, оно автоматически свяжется с созданным ранее документом.

Накладные с ВСД отображаются в разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Меркурий» в блоке «Поступления».

В блоке «Новые события» отображаются 5 последних полученных ВСД. Чтобы показать документы, которые пришли ранее, нажмите «Еще 5». Все погашенные ВСД сгруппированы в блоке «Обработанные».

Итог: ВСД получены в СБИС, проверьте продукцию.

Когда товар доставлен, сверьте фактически поступившую продукцию с данными накладной. Порядок действий зависит ото того, ведете ли вы учет в СБИС.

Если вы ведете учет в СБИС

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
  2. Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.
  3. Проверьте, все ли номенклатуры сопоставлены. В строке каждого ВСД должно отображаться две записи: серым цветом выделено название из ГИС Меркурий, черным — наименование товара из вашего каталога.

    Если поступление пришло по ЭДО или вы создали его вручную, СБИС

    с позициями в связанном поступлении автоматически по GTIN, коду производителя или названию.

    Позиции, которые остались серыми, сопоставьте вручную.

  4. Если поступила новая продукция, которую вы будете учитывать в другой единице измерения, исправьте количество вручную. СБИС рассчитает коэффициент и укажет его в карточке товара. В дальнейшем при сопоставлении количество будет автоматически пересчитываться в ваших единицах измерения.

Если вы ведете учет в другой системе

  1. Откройте документ и перейдите на вкладку «Меркурий».
  2. Убедитесь, что количество поднадзорного товара, который вы получили, совпадает с количеством в ВСД.

По каждому ВСД можно открыть более подробную информацию или распечатать его для контролирующих органов.

Итог: указано фактическое количество каждой позиции, погасите ВСД.

В течение одного рабочего дня отправьте результат приемки товара.

Если товар полностью соответствует накладной, погасите все ВСД. В документе нажмите Погасить ВСД и выберите:

  • Принять — количество товара соответствует (± 5%), брак отсутствует;
  • Отклонить — отказано в приеме всех ВСД по накладной. Сформируйте «Возвратный ВСД» и верните товары поставщику.

Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Погасить ВСД выборочно

Если пришли не все товары, указанные в накладной, или обнаружен брак, вы можете принять на склад только часть позиций. Сначала отклоните ВСД товаров, которые не принимаете, а затем погасите документы для остальных наименований.

  • Отклонить одну позицию:
    1. Отклоните ВСД, которые не принимаете — в строке нажмите и выберите «Отклонить».
    2. Для товаров, которые принимаете, нажмите «Погасить ВСД».
  • Отклонить несколько позиций:
    1. Отметьте товары, нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Отклонить».
    2. Отметьте товары, которые готовы принять. Нажмите «Погасить ВСД» и выберите «Принять».

Результат обработки будет зафиксирован в Меркурии и отправлен поставщику. Документ переместится в блок «Обработанные».

Если поставщик аннулирует ВСД до того, как вы его погасите, запись исчезнет из списка на вкладке «Меркурий».

Погасить ВСД по нескольким поступлениям

Чтобы погасить ВСД по нескольким накладным:

  1. В разделе «Документы/Госсистемы» перейдите на вкладку «Меркурий» и откройте блок «Поступления».
  2. Откройте панель массовых операций, отметьте документы, нажмите «Погасить всё» и выберите «Принять».

Итог: ВСД обработаны, проведите документ.

Если вы ведете учет в СБИС — проведите документ поступления, полученный электронно или сформированный по данным ВСД. Это можно сделать в любой момент: как до погашения, так и после. Поступление будет принято к учету — товары поступят на склад и сформируются бухгалтерские проводки.

Итог: товар принят к учету, теперь продукцию можно продавать.