Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить правило автоматического пополнения фонда

Настроить правило автоматического пополнения фонда

Чтобы в премиальном фонде всегда был запас денег, настройте правило автоматического пополнения. Средства регулярно будут поступать на счет отдела, и руководитель в любой момент сможет распределить их.

В разделе «Сотрудники/Мотивация» настройте правило автоматического пополнения. Для этого выберите фонд, кликните рядом с его названием и укажите условия.

  • Когда пополнять фонд — укажите дату и нажмите , в следующем месяце этого числа на счет отдела автоматически поступят средства.

    При пополнении фонда учитываются кадровые изменения. Например, если за сентябрь фонд пополняется 5 октября, а сотрудник на дату пополнения уволен или переведен в другой отдел, в фонд не добавятся деньги, предназначенные этому сотруднику.

  • На какую сумму — выберите фиксированное значение, сумму из показателя KPI или процент от начислений.
  • Что влияет на итоговое значение — укажите, как рассчитывать сумму пополнения: с НДФЛ или без, по всем местам работы или только по основному, с учетом особых условий труда или нет.
  • Кто из сотрудников участвует в расчете — можно ограничить по должностям, сотрудникам
    или подразделениям.
  • Где рассчитывать сумму пополнения руководителя — в фонде отдела, которым он руководит, или в вышестоящем отделе.
  • Учитывать ли при расчете суммы пополнения сотрудников на испытательном сроке.

Если вид фонда создан для двух и более подразделений, правил пополнения может быть несколько. Чтобы создать новое, нажмите «+ Правило» и укажите условия пополнения.

Для фонда настроено правило автоматического пополнения, которое позволит регулярно перечислять средства на счет подразделения. Если в него входит несколько отделов, напротив названия фонда каждого из них будет указана начисленная сумма.

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».