Руководитель использует премиальный фонд, чтобы поощрить отличившихся сотрудников. Фонд – средства на счете отдела. Чтобы в нем всегда был запас денег, настройте правило автоматического пополнения. Деньги будут регулярно поступать на счет, и руководитель сможет распределить их в любой момент.
Чтобы задать автоматическое пополнение фонда, откройте раздел «Сотрудники/Мотивация», выберите фонд и откройте его настройки. В блоке «Правила пополнения» нажмите и укажите:
- Когда пополнять фонд — выберите дату создания документа, и фонд автоматически пополнится указанного числа следующего месяца.
- На какую сумму — укажите фиксированное значение, сумму из показателя KPI, процент от плановых начислений (указанных в приказе о приеме) или фактических выплат (без учета премий);
- Каких сотрудников учитывать при расчете суммы — можно ограничить по должностям, сотрудникам или подразделениям. Если вид фонда создан для двух и более подразделений, то правил пополнения может быть несколько.
В указанный в правиле день сформируется документ пополнения, и в фонде подразделения напротив каждого отдела будет указана начисленная сумма.
Как изменить суммы пополнения
Вы можете обнулить сумму премии по сотруднику и целому подразделению, нажав , или изменить ее вручную. Для этого найдите и откройте документ пополнения. Нажмите на сумму напротив ФИО сотрудника и отредактируйте ее. Рядом появится значок . Нажмите его и вы увидите исходную сумму.
Чтобы отменить редактирование, кликните и нажмите .
Итог: для фонда настроено правило автоматического пополнения, которое позволит регулярно перечислять средства на счет отдела.