Чтобы в премиальном фонде всегда был запас денег, настройте правило автоматического пополнения. Средства регулярно будут поступать на счет отдела, и руководитель в любой момент сможет распределить их.
В разделе «Сотрудники/Мотивация» настройте правило автоматического пополнения. Для этого выберите фонд, кликните рядом с его названием и укажите условия.
- Когда пополнять фонд — укажите дату и нажмите , в следующем месяце этого числа на счет отдела автоматически поступят средства.
При пополнении фонда учитываются кадровые изменения. Например, если за сентябрь фонд пополняется 5 октября, а сотрудник на дату пополнения уволен или переведен в другой отдел, в фонд не добавятся деньги, предназначенные этому сотруднику.
- На какую сумму — выберите фиксированное значение, сумму из показателя KPI или процент от начислений.
- Что влияет на итоговое значение — укажите, как рассчитывать сумму пополнения: с НДФЛ или без, по всем местам работы или только по основному, с учетом особых условий труда или нет.
- Кто из сотрудников участвует в расчете — можно ограничить по должностям, сотрудникам или подразделениям.
- Где рассчитывать сумму пополнения руководителя — в фонде отдела, которым он руководит, или в вышестоящем отделе.
- Учитывать ли при расчете суммы пополнения сотрудников на испытательном сроке.
Правил пополнения может быть несколько.
Например, в фонд отдела нужно зачислять деньги как ежемесячно, так и в конце года — создайте правила с разными сроками пополнения.
Или, к примеру, фондом пользуются два отдела: менеджеры и инженеры. Для каждого из них задайте свое правило. При пополнении для менеджеров будут учитываться значения показателей KPI, а для инженеров — процент от начислений.
Чтобы создать новое, нажмите «+ Правило» и укажите условия пополнения.
Для фонда настроено правило автоматического пополнения, которое позволит регулярно перечислять средства на счет подразделения. Если в него входит несколько отделов, напротив названия фонда каждого из них будет указана начисленная сумма.
Лицензия
Тарифы «Зарплата и кадры», «HR-портал» и «Мотивация и геймификация» сервиса «Управление персоналом».
Или один из тарифов:
- «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек»;
- «Профи» сервиса «Для салонов и сферы услуг»;
- «Профи» сервиса «Для ресторанов, кафе, столовых».