Управление персоналом и расчет зарплаты

Создать новый вид поощрений или взысканий

Создать новый вид поощрений или взысканий

В СБИС уже настроены основные виды поощрений и взысканий — премия, благодарность, бонус и другие. Вы можете настроить свою систему вознаграждений и штрафов и выбрать, как будет формироваться документ: вручную или автоматически. Например, если показатель KPI достигнет планового значения, СБИС автоматически сформирует дополнительное начисление в зарплату.

  1. Создайте новый вид поощрения или взыскания одним из способов:
  2. Введите название и укажите, в каких случаях оформляется документ.
  3. Прикрепите значок — он будет отображаться в списке сотрудников и карточке пользователя весь период действия поощрения.
  4. Выберите уровень значимости: обычный, серебряный, золотой. Чем он выше, тем больше будет значок с видом мотивации в карточке сотрудника.
  5. Укажите тип поощрения: премия — для денежного, бейдж — для нематериального.
  6. Укажите, как будет формироваться документ:
Вручную
Автоматически
  1. Нажмите «вручную» и укажите, может ли автор документа выдавать поощрение самому себе.
  2. Выберите, кто может оформлять и получать поощрение или взыскание.
  3. Для нематериального вида укажите, какое количество поощрений или взысканий можно указать для каждого получателя в документе — одно или несколько.

    Если поощрение будет выдаваться в виртуальной валюте, введите стоимость за штуку.

    Установите лимит, чтобы ограничить выдачу валюты:

    • средствами фонда — выберите фонд, из которого будут выдаваться деньги;
    • личными накоплениями сотрудника.
  4. Для денежного поощрения или взыскания выберите способ расчета.

    Если требуется, ограничьте выдачу средствами фонда.

    Выберите вид начисления. Например, «Премия суммой». Когда руководитель согласует поощрение, автоматически сформируется дополнительное начисление этого вида.

  5. Укажите срок, в течение которого поощрение или взыскание будет отображаться в ленте событий и карточке сотрудника.
  6. Настройте публикацию и нажмите «Завершить настройку».

Новый вид поощрения настроен. Оформите его, как только посчитаете нужным.

  1. В строке «Создается» выберите условие, при котором сформируется документ:
    • достижение значения по показателю;
    • получение определенного количества поощрений или взысканий за период.

    Если задано несколько условий, поощрение сформируется только при выполнении всех.

  2. Укажите, когда формировать документ:
    • сразу при выполнении условий или — создается документ по сотруднику;

      Если значения меняются, данные обновляются.

      Условия или для поощрений и взысканий СБИС проверяет в конце месяца, для KPI — при фиксации показателя.

    • при подведении итогов за месяц — формируется документ по подразделению. Укажите дату, например «5 числа после месяца расчета», — система будет проверять условия один раз в сутки, начиная с этого дня.

      Если после указанной даты условия выполнят сотрудники, которые не получили поощрение, СБИС обновит данные или сформирует новый документ. Например, когда документооборот уже завершен.

  3. Выберите получателей.
  4. Для нематериального вида выберите, какое количество поощрений или взысканий можно указать для каждого получателя в документе:
    • только одно;
    • фиксированное — для всех работников в документе будет установлено одинаковое количество;
    • из показателя — для каждого сотрудника в документе будет указано количество, рассчитанное в его показателе KPI.

    Если поощрение будет выдаваться в виртуальной валюте, введите стоимость за штуку.

    Установите лимит, чтобы ограничить выдачу валюты:

    • средствами фонда — выберите фонд, из которого будут выдаваться деньги;
    • личными накоплениями сотрудника.
  5. Для денежного поощрения или взыскания укажите правило расчета:
    • фиксированное значение — все получат одинаковую сумму;
    • значение из показателя — сотруднику будет выдана сумма, рассчитанная по показателю KPI.

    Выберите вид начисления, например «Премия суммой». Когда руководитель согласует поощрение, автоматически сформируется дополнительное начисление этого вида.

  6. Укажите срок, в течение которого поощрение или взыскание будет отображаться в ленте событий и карточке сотрудника.
  7. Настройте публикацию и нажмите «Завершить настройку».

Поощрение настроено, сотрудник автоматически получит его при выполнении всех условий.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.