При продаже табака поставщик должен оформить реализацию в формате УПД, указав номенклатуру и коды маркировки отгружаемой продукции. Затем отправить контрагенту комплект документов по ЭДО.
Когда покупатель утвердит поступление, СБИС передаст данные о кодах табака в ГИС МТ. Продукция будет зачислена на остатки контрагента, а с ваших — списана.
Оформление такой реализации ничем не отличается от привычной накладной, которую вы отправляете по ЭДО контрагентам.
Предварительно настройте автоматическое формирование УПД. Сделать это нужно один раз.
В разделе «Документы/Госсистемы» на вкладке «Маркировка» откройте блок «Реализации» и нажмите .
Оформить реализацию также можно в разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки», из заказа или счета. В этом случае реквизиты продавца и покупателя, а также номенклатура будут заполнены автоматически.
Итог: реализация создана, заполните документ.
- Убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
- Укажите контрагента.
- Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите
и выберите контрагента, которому будет отгружен товар. - Убедитесь, что склад, с которого будет производиться отгрузка, указан верно.
- Добавьте продукцию — нажмите
и выберите номенклатуру с типом табачная продукция.
- В карточке расширенного редактирования укажите количество товара.
- В блоке «Коды маркировки» добавьте код продукции с помощью сканера или введите вручную.
СБИС проверит код маркировки. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.
Аналогично добавьте остальные позиции. - Если вы производитель табака, проверьте, что по каждой позиции указана сумма акцизов.
- Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» указаны все номенклатурные позиции и коды маркировки.
Итог: реализация оформлена, отправьте ее покупателю по ЭДО.
Когда реализация заполнена, добавлены товары и коды маркировки, нажмите «
Отправить». Документы отгрузки будут проведены и отправлены получателю. Отслеживайте состояние документа по его статусу.
Итог: реализация в формате УПД отправлена покупателю. Когда он утвердит поступление, СБИС передаст данные о кодах табака в ГИС МТ. Продукция будет зачислена на остатки контрагента, а с ваших — списана.
Лицензия
Для работы с маркированным табаком:
- если вы розничный или оптовый продавец — приобретите тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек». Это позволит проверять коды маркировки при поступлении товара или указывать их в УПД при отгрузке табака.
- если вы производитель или импортер — купите тариф «Профи» сервиса «Торговля и производство». Вы сможете заказывать коды маркировки в ГИС МТ, вводить товар в оборот, проверять коды маркировки при поступлении или указывать их в УПД при отгрузке продукции.