Обмен с госсистемами

Отгрузить табачную продукцию

Отгрузить табачную продукцию

При продаже табака поставщик должен оформить реализацию в формате УПД, указав номенклатуру и КИЗ отгружаемой продукции. Затем отправить контрагенту комплект документов по ЭДО.

Когда покупатель утвердит поступление, СБИС передаст данные о кодах табака в МОТП. Продукция будет зачислена на остатки контрагента, а с ваших — списана.

Оформление такой реализации ничем не отличается от привычной накладной, которую вы отправляете по ЭДО контрагентам.

Предварительно настройте автоматическое формирование УПД. Сделать это нужно один раз.

1. Создайте реализацию
2. Заполните документ
3. Отправьте по ЭДО

В разделе «Учет/Маркировка», «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» на вкладке «Отгрузки» — нажмите + Документ.

Оформить реализацию также можно из заказа или счета. В этом случае реквизиты продавца и покупателя, а также номенклатура будут заполнены автоматически.

Итог: реализация создана, заполните документ.

  1. Убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
  2. Укажите контрагента.
  3. Если покупатель и грузополучатель — разные компании, нажмите и выберите контрагента, которому будет отгружен товар.
  4. Убедитесь, что склад, с которого будет производиться отгрузка, указан верно.
  5. Добавьте продукцию — нажмите и выберите номенклатуру с типом табачная продукция.
  6. В карточке расширенного редактирования укажите количество товара.
  7. В блоке «Коды маркировки» добавьте код продукции с помощью сканера или введите вручную.

    СБИС автоматически проверит код маркировки. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.

    Аналогично добавьте остальные позиции.
  8. Проверьте, что по каждой позиции указана сумма акцизов, если вы производитель табака.
  9. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» указаны все номенклатуры, а КИЗ прошли проверку. СБИС сверит серийные номера с данными МОТП. Если указанный КИЗ нелегальный или числится за другой организацией, у него отобразится значок . Проверьте серийный номер.
  10. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите — будут сгенерированы XML-файл и документы реализации. Убедитесь, что сформирован УПД, проверьте реквизиты продавца и покупателя. Если открылись товарная накладная (ТОРГ-12) и счет-Фактура, выберите формат УПД вручную.

Итог: реализация оформлена, отправьте ее покупателю по ЭДО.

Когда реализация заполнена, добавлены номенклатуры и КИЗ, нажмите « Отправить». Документы отгрузки будут проведены и отправлены получателю. Отслеживайте состояние документа по его статусу.

Итог: реализация в формате УПД отправлена покупателю, данные о КИЗ отгруженной табачной продукции переданы в МОТП. Дождитесь утверждения документа.

Права и роли