Что нового

Что нового на online.sbis.ru

Что нового на online.sbis.ru

21 февраля мы запускаем обновление СБИС на версию 20.1100.

Отчетность

  • СБИС сам добавит формы статистики в календарь отчетности. Сведения о том, какие отчеты должен сдать респондент, будут загружаться с портала gks.ru.
  • Файлы отчетов, присланные сообщением, можно загружать прямо в отчетность. Для этого не нужно сохранять их на компьютер. Также отчеты, сформированные в СБИС, можно переслать в сообщении без предварительной выгрузки.
  • Реализована печать квитанций ПД-4 и платежных поручений.
  • Данные, скопированные из диапазона ячеек файла Excel, можно вставить в бухгалтерскую отчетность и НД по НДС. Таким образом, в отчете заполнится сразу несколько строк или граф.

Электронный документооборот

  • Пользователи могут подписывать простой ЭП электронные документы, которыми обмениваются внутри организации. Простая подпись гарантирует неизменность документов при передаче от одного сотрудника другому.
  • При отправке документов СБИС предупреждает пользователя о неоплаченной лицензии ЭДО. Здесь же можно ее продлить или отправить документ в долг.

Заказы и поставки (EDI)

  • Пользователи могут загружать прайс-листы своих поставщиков в СБИС и формировать по ним заказы.

Интеграция с 1С

  • Появилась загрузка документа «Табель» из 1С в СБИС. Поддерживается в конфигурациях ЗУП 2.5-3.0 и БУХ 3.0.
  • Добавлена загрузка и выгрузка авансовых отчетов для 1С БУХ 3.0.

Поиск и анализ закупок

  • Добавлены новые площадки: ЭТП для продажи имущества должников и банкротов, PropertyTrade, ELECTRO-TORGI.RU, ЭТП «Вердиктъ», u-Tender.ru, НефтеТрансСервис.
  • В карточке торга теперь можно копировать ссылки на документы, контракты и жалобы.
  • Появилась возможность обсуждать документы без скачивания файлов и использования СБИС Диска.

Все о компаниях

  • В карточке контрагента, в разделе «Владельцы и связанные лица» появилась возможность посмотреть, с какими организациями связан владелец или управляющий как физическое лицо.
  • Компании, которые зарегистрированы по одному адресу, больше не связаны друг с другом на схеме. Они открываются отдельным списком.
  • На вкладке «Избранное» появилась папка «Клиенты» — список контрагентов из CRM.
  • Список разделов в карточке компании можно скрыть.

Онлайн-кассы и ОФД

Для магазинов и аптек

Новое окно настроек во фронт-офисе

Системы лояльности

  • На экране покупателя слайд со скидкой будет показываться вне очереди, если до применения акции не хватает совсем чуть-чуть. Например, скидка срабатывает при покупке от 1000 рублей — СБИС покажет рекламный слайд, если сумма покупок клиента больше 800 рублей.
  • В прайс-листе появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент.

Складской учет

  • Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.
  • В отчет по движениям номенклатуры добавлен новый фильтр «Справка 2». Он позволит отобрать алкогольную продукцию по партии.
  • Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь подбирает первое подходящее поступление.
  • Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.

Presto

Новое окно настроек во фронт-офисе

  • Некоторые настройки можно задать не только для конкретного заведения, но и сразу для всех точек продаж, добавленных в аккаунт:
  • Для каждого заведения можно задать индивидуальные ограничения продаж: установить максимальную сумму и количество позиций в заказе, разрешить менять цену позиций и т.д.
  • Список заведений, для которых настроена работа в Presto, теперь находится в блоке «Точки продаж».

Системы лояльности

  • На экране покупателя слайд со скидкой будет показываться вне очереди, если до применения акции не хватает совсем чуть-чуть. Например, скидка срабатывает при заказе от 1000 рублей — Presto покажет рекламный слайд, если сумма больше 800 рублей.
  • В настройке меню появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент. Также массово можно опубликовать или снять с публикации блюда в виджете доставки.

Складской учет

  • Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.
  • В отчет по движениям номенклатуры добавлен новый фильтр «Справка 2». Он позволит отобрать алкогольную продукцию по партии.
  • Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь подбирает первое подходящее поступление.
  • Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.

Прочее

  • Добавить позицию из каталога в меню теперь можно в один клик.

Для салонов и сферы услуг

Новое окно настроек во фронт-офисе

  • Некоторые настройки можно задать не только для конкретного салона, но и сразу для всех точек продаж, добавленных в аккаунт:
  • Для каждого салона можно задать индивидуальные ограничения продаж: установить максимальную сумму покупки и количество позиций в чеке, разрешить администратору менять цену товаров и т.д.
  • Список салонов, для которых настроена работа в СБИС, теперь находится в блоке «Точки продаж».

Системы лояльности

  • В прайс-листе появилась возможность массово пересчитать цены на заданную сумму или процент. Также можно массово опубликовать в виджете позиции из прайса.

Уведомления

  • Администратор получит push-уведомление, если клиент создаст новую запись через виджет. Также СБИС уведомит мастера о появлении, отмене или изменении времени записи.

Обмен с госсистемами

Маркировка обуви

  • Для производителей добавили возможность заказать коды маркировки, распечатать их и ввести в оборот.
  • Этикетки можно печатать с изображением товара — добавьте его в карточку номенклатуры.

Маркировка лекарств

  • В поступлении и реализации перед отправкой кодов добавили проверку цен и возможность их отредактировать на вкладке «Маркировка» в документе.
  • Транспортные упаковки можно распаковать (дезагрегировать) прямо в поступлении.

Складской учет

Складские документы

  • Переместились кнопки в документе «Инвентаризация»:
    • чтобы автоматически добавить всю номенклатуру по складу, нажмите ссылку «Заполнить» после блока «Наименования»;
    • «Обновить» появится только, если добавлены наименования товара;
    • «Факт по учету» и «Обнулить» теперь располагаются в панели массовых операций.
  • Из документа «Акт выпуска» можно распечатывать ценники и этикетки.
  • Появилась возможность добавлять «Комплекты» в счета на оплату.

Карточка номенклатуры

Партионный учет

  • Изменились правила подбора партии при возврате товара. Раньше СБИС создавал новую партию, теперь можно подобрать подходящее поступление.
  • Появилась возможность при вводе начальных остатков распределить товары по партиям.

Бухгалтерия

Имущество

  • Годовая декларация по налогу на имущество заполняется по данным бухгалтерского учета.
  • Настраивать права по участкам имущества теперь можно более детально. Например, разрешить/запретить редактирование карточки объекта имущества или дать права на инвентаризацию.

Налоги

  • Реализованы основные операции при совмещение УСН с ЕНВД, патентом и НКО:
    • теперь можно вести раздельный учет расходов;
    • распределяемые расходы рассчитываются по долям выручки;
    • можно указать к какой системе налогообложения отнести доходы.
  • Появилась возможность вести «упрощенный» учет расходов по УСН для организаций, у кого нет авансов поставщикам и переплат по налогам. При такой настройке все расходы включаются сразу при оплате. Например, загрузили выписку из банка — получили книгу доходов и расходов УСН.
  • В расчет налога на прибыль добавлены формы для печати и выгрузки:

CRM

  • В раздел «Компании» на вкладке «Избранные» добавлена папка «Клиенты» для карточек, созданных в CRM.
  • В карточке клиента и лида в ленте событий отображаются рассылки.
  • В карточке компании на вкладке «Параметры» появилась возможность загружать файлы с любыми расширениями (*.docx, *.jpg, *.xls) — например, сканы договоров, созданных не в СБИС. Это позволит хранить всю информацию о контрагенте в CRM.
  • Появилась новая системная роль: «Руководитель отдела продаж».
  • В карточке контрагента плановые контакты вынесены в блок «Запланировано».

Управление персоналом

Учет зарплаты

  • Появилась возможность создавать документы — приемы на работу, отпуска, больничные и расчеты по зарплате — по данным отчетности, которая была загружена в СБИС. Это сделает более легким переход из других учетных систем.
  • Северная надбавка теперь рассчитывается и в зависимости от стажа. Настроить ее размер надбавки можно в кадровом документе при приеме на работу или в карточке сотрудника.
  • В разделе «Зарплата» на вкладке «Сотрудники» можно посмотреть расчеты по зарплате за любой период — например, квартал или год.

Кадровый учет

  • Для документов «Индексация» и «Изменение начислений по должности» появилась возможность настраивать дополнительные поля и прикреплять подписанные сканы на вкладку «Документы». Например, дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа.
  • В статистике воинского учета выделились в отдельные группы военнообязанные, которые должны быть сняты с учета, и призывники, которые должны получить военный билет.

Мотивация

  • Добавились новые настройки для пополнения фонда — расчет суммы с НДФЛ или без, по всем местам работы или только по основному, с учетом особых условий труда или нет.
  • В СБИС появился новый отчет «Движение средств в фонде».
  • Разные виды фондов группируются с помощью папок.
  • Увидеть текущее место в рейтинге и оценить свои шансы на победу сотрудник может в разделе «Моя страница». Для этого настройте гонку — анимированное представление результатов.
  • На вкладке «Уведомления» в разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы» появилась возможность настроить уведомления по рейтингам.

Подбор персонала

  • Теперь можно самостоятельно настроить, в каком виде будут отображаться контакты в списке кандидатов — в зашифрованном или нет.

Инструкции

  • После публикации инструкции, не требующей подписания, руководитель видит, когда сотрудник ознакомился с документом.

Учет рабочего времени

  • Изменились настройки графиков работ: теперь их можно распределять по папкам, выбирать тип учета рабочего времени и настраивать циклы сменных графиков продолжительностью до месяца.
  • Статистика по графикам работ в режиме «Год» стала более детализированной — загруженность будет отображаться с шагом в месяц.

Управление выездными сотрудниками

  • Появилась возможность отправлять заказчику письма на email прямо из карточки наряда.
  • На вкладке «На карте» можно выбрать цвет для каждого сотрудника. Это позволит различать работников, которые расположены подряд в списке, по цвету.
  • При выборе заказчика в наряд добавляется вся контактная информация из карточки контрагента.

Управление задачами и проектами

Корпоративная социальная сеть

События и совещания

  • Спустя три месяца состоявшиеся события перемещаются в удаленные, а еще через три — удаляются навсегда.
  • В вебинарах и мероприятиях администраторы могут посмотреть историю изменений.

Контакты

  • Теперь в чате можно запустить опрос.
  • Чат можно настроить таким образом, чтобы при увольнении сотрудника он автоматически удалялся из чата.
  • В канале группы администратор может модерировать сообщения.
  • В разделе «Контакты» добавлена возможность менять соотношение колонок в подразделах «Контакты» и «Чаты».
  • В разделе «Контакты» окно команд теперь включает в себя папки и теги, которыми можно отметить диалог.
  • Перейти к редактированию последнего отправленного сообщения можно клавишей «↑».

Новости

  • Теперь подписаться на новости или вступить в группу можно из карточки новости — например, если коллега прислал вам запись сообщества и вы решили в него вступить.
  • Появилась возможность скрыть из ленты новостей уведомления от sbis.ru.
  • При наведении курсора на значок появится информация о том, сколько человек добавили новость в избранные.

Бизнес-группы

  • В разделе «Участники» создатель группы может задать собственную сортировку участников группы.
  • Добавлена статистика просмотров и подписчиков.
  • Появилась возможность посмотреть историю изменений настроек, а также добавления и удаления компаний-участников.

Внутренние группы

  • В истории группы теперь указаны все действия с участниками: добавление, удаление в папку, вступление или отклонение приглашения.

HelpDesk

  • В списке обращений
    • для входящих и исходящих звонков отображаются разные значки;
    • появилась возможность печатать дополнительные поля — например, тип операционной системы.
  • Теперь в личном кабинете видны не только те обращения, которые были созданы в СБИС, но и на сайте, в соцсети и через звонок в техподдержку.
  • При добавлении клиента в контракт сразу открывается список контрагентов с возможностью выбора из него.
  • Чтобы оператор не перезвонил клиенту ночью, в карточке обращения теперь отображается местное время клиента.

Печатные формы

  • Изображение в шаблон можно добавить не только с носителя, но и из буфера обмена.
  • Изображения в печатной форме формата *.pdf можно отредактировать здесь же: изменить размер, добавить подпись, подчеркнуть важное.

Прочее

  • Реализована возможность изменить ширину окна «Центра уведомлений». Для этого наведите курсор на границу и потяните.
  • Появился новый раздел «Сотрудники/Структура предприятия». В нем отображается схема подразделений и связь между ними.
  • СБИС3 Плагин теперь сможет распознать блокировщики и подскажет, как исправить ошибки с запуском.