Что нового

Январь 2018 года

Январь 2018 года

Кнопка «Создать»

  • С главной страницы кнопка переместилась на панель меню и превратилась в значок . Она доступна из любого реестра. Используйте ее, чтобы быстро создавать сообщения, задачи, документы, заметки и многое другое не переходя в отдельные разделы.

Сообщения

  • Если у вас в диалогах были созданы папки, в выходные автоматически появится еще одна — «Неразобранные». В ней вы сможете просмотреть сообщения, не попавшие ни в один каталог. А в папке «Все сообщения» — абсолютно все диалоги.
  • Узнайте, кто прочитал сообщение, отправленное нескольким пользователям — для этого кликните на дату сообщения.
  • Историю переписки с сотрудником можно открыть из его визитки.

Сервис уведомлений

Совещания

  • Вкладка «Мероприятия» с совещаниями и вебинарами в группах и проектах переименована в «События». Также на главную вкладку проектов добавлен виджет с событиями.
  • На главную вкладку в проектах добавлен виджет событий: в нем отражены совещания и вебинары.
  • Добавляйте опросы и повестку совещания в «узкой» карточке. Если вам удобно работать с «широкой» формой, переключитесь по кнопке .
  • В совещания добавлена возможность распечатать повестку, список участников, результаты опросов и итоги совещания.

Заметки

  • В панели управления заметки отображаются целиком, как и на странице.
  • Чтобы скрыть заметку, нажмите в панели управления или в самой заметке.
  • В разделе «Документы/Заметки» их можно распределить по месту размещения. Просто перетащите мышкой запись в нужный раздел.

Карточка сотрудника

  • Все данные сотрудника, которые были доступны в его карточке по клику на фотографию, переместились на вкладку «О себе».

Задачи

  • В задачах больше нет поля «Контрагент». Связать поручение с карточкой компании или сотрудника можно по кнопке «Прикрепить».

Вход в систему (новым пользователям)

  • СБИС запрашивает разрешение на обработку персональных данных у новых пользователей при первом входе на online.sbis.ru, если запроса не было при регистрации. Например, если сотрудника зарегистрировал другой пользователь: отправил приглашение на почту или указал логин и пароль.

Кнопка «Загрузить»

  • Окно предварительного просмотра появляется при загрузке неформализованных файлов (jpg, docs и т.д.) со стартовой страницы, из разделов «Отчетность» или «Документы». Здесь можно быстро создать документ с загруженным файлом, прикрепить файл к сообщению или сохранить в СБИС Диске.

Карточка компании

  • Больше не нужно переносить вручную контактные данные из лида в карточку компании. Добавьте новые сведения в лид — они автоматически будут скопированы в карточку клиента.
  • Если сведения о представителе не соответствуют данным в СБИС, появится значок — наведите на него курсор, чтобы получить расшифровку.
  • В карточке компании блок «Банковские гарантии» переехал в раздел «Торги» (участник).
  • В разделе «Компании» с помощью фильтра можно построить список организаций «В состоянии ликвидации».

Отчетность

  • Обновлен интерфейс раздела «Отчетность»:
    • В календаре реализован режим «Все юридические лица». Он позволит контролировать отчетность по всем организациям аккаунта в одном окне.
    • Перейти в раздел любого госоргана можно как из меню слева, так и из панели в календаре.
    • Вкладки «Куда сдавать» и «Когда и что» объединены в единую «Куда и что сдавать», благодаря чему добавить госорганы и отчеты для календаря можно в одном месте.
    • Запросы на сверку с налоговой инспекцией в панели госорганов перенесены в раздел «Письма и справки».
  • При добавлении новой организации в СБИС система налогообложения заполнится автоматически по данных сервиса проверки партнеров.
  • Реализован новый формат описи для ответа на требование о представлении документов. Заполнить данные по скан-образу стало намного проще, так как обязательными реквизитами являются только порядковый номер и наименование документа.

Доверенности

  • В разделе «Наша компания» добавлен реестр «Доверенности». В нем, как и в карточке организации, можно создать или посмотреть все доверенности на право подписи по организации.

ЕГАИС

  • В списаниях можно вводить и редактировать акцизные марки вручную (например, если отсканировали не ту бутылку).
  • Найти расхождения или ошибку в документах стало проще благодаря нумерации строк.

Розница

  • Оформление продажи стало еще проще и быстрее благодаря горячим клавишам:
    • <F2> — открыть вкладку с новой продажей;
    • <F4> — пробить чек, если оплата производится наличными;
    • <F7> — добавить товар в чек по цене;
    • <F8> — указать количество товара;
    • <F9> — добавить товар в чек по коду;
    • <F10> — открыть окно оплаты.
  • Мы продолжаем работать над улучшением интерфейса. В этой версии мы обновили кнопки в окне продажи.
  • В строке товара при добавлении из каталога отображается дополнительная информация: код, а у алкогольных товаров — литраж и крепость. Это поможет не перепутать товары с похожими названиями.
  • Кассир больше не пропустит важные уведомления (например, если он забыл сканировать акцизную марку алкоголя). СБИС Розница напомнит ему о проблеме звуковым и световым сигналами.
  • Загрузить изображение в карточку товара можно не только с компьютера, но и с веб-камеры или из буфера обмена.
  • Найти позицию в реестре клиентов проще благодаря фильтру по физлицам и организациям.
  • В разделе «Касса» появился реестр ККТ, где собраны сведения по всем зарегистрированным кассам.
  • Раньше организациям, которые совмещают свою систему налогообложения с Единым налогом на вмененный доход (ЕНВД), для оформления продаж приходилось приобретать два комплекта ККТ.

    Теперь все можно сделать на одной кассе — достаточно выполнить простые настройки. При продаже товары с применением ЕНВД и без ЕНВД будут распределяться по двум чекам (например, если фирма продает двери по УСН и предоставляет услуги по их доставке и установке по ЕНВД). В следующих версиях планируется поддержка отчетов.

  • Служба технической поддержки еще ближе — связаться с ней можно из любого раздела СБИС Розницы.

Зарплата

  • Добавлены новые фильтры поиска больничных: «Бумажный бланк предоставлен/Не предоставлен» и «Черновик/В обработке».
  • Отпуск «Дни отдыха донора» теперь оформляется только на рабочие дни.

Отпуск

  • Контролируйте, кто из сотрудников в ближайшее время собирается в плановый отпуск — откройте график работ в режиме года и нажмите . Если требуется, сразу оформите фактический отпуск.

Имущество

  • В документах «Поступление», «Поступление со склада», «Ввод в эксплуатацию» при выборе местонахождения имущества:
    • перечень доступных мест отображается иерархически. Нажмите , чтобы развернуть список;
    • адреса и помещения, на которых не числятся объекты имущества также отображаются в списке, но выделены серым.
  • С помощью операции «Перемещение» теперь можно изменить право на объект.

Бухгалтерия

Налоги

Кадровый учет

  • В разделе «Сотрудники/Кадровый учет» появились быстрые фильтры поиска документов по подразделению и по типу документа.

Главная страница CRM

  • В разделе «Бизнес/Клиенты/CRM» вместо удобнее использовать кнопку «Создать» — здесь собраны все необходимые действия: создание клиента, события, счета, реализации и обращения.
  • Новый счетчик покажет количество вызовов, поступивших на операторов звонковой группы.
  • В блоке «Выполнено» вместо фотографии ответственного отображается его фамилия и имя.

  • При выборе фильтра «Мои» в блоке «События» открывается последняя выбранная вкладка «Запланировано» или «Выполнено».
  • У пользователей, которые только начинают работу в СБИС CRM, появятся системные подсказки в разделе «Бизнес/Клиенты/CRM».
  • В реестре «Клиенты» на вкладке «По стадиям» и в карточке темы отношений появилась история изменений.

Операции

  • В окно операции выведены только основные настройки, дополнительные блоки можно добавить в режиме редактирования.
  • Инструкцию можно загрузить из файла или добавить в виде картинки.
  • Настройка запрашиваемого документа теперь выполняется в одном окне. Здесь вы указываете название и загружаете или создаете шаблон.
  • На операцию, как и на большинство документов в системе, можно дать ссылку через меню дополнительных операций.

Печатные формы

Ценники

  • Изменился принцип выбора шаблона ценника для печати. Его можно настроить только для раздела каталога или указать в окне предварительной настройки печати.