Что нового

Февраль 2019 года

Февраль 2019 года

Отчетность

  • В СБИС можно настроить уведомления о том, когда и какие отчеты нужно сдать.
  • В отчетности появились подсказки. Если планируется выпуск нового формата, вы у видите сообщение об этом в календаре или при создании отчета.
  • Реализован импорт отчетности для тех, кто переходит в СБИС из Контура.

Электронный документооборот

  • После значительных изменений документ можно утвердить повторно. Значительными считаются те правки, которые меняют проводки и прохождение документа.
  • Для любого регламента документа можно указать свой префикс в нумерации. Назначьте им разные короткие обозначения, чтобы не спутать, например, договор аренды с трудовым.

Электронная подпись

  • В разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» реализован поиск ЭП по названию организации, ФИО и должности владельца.
  • Не готовы сразу отправить заявку на ЭП? Внесите известные вам данные и сохраните форму. В течение двух недель ее можно отредактировать и отправить. Потом черновик будет удален и заявку придется заполнять заново.
  • Для неквалифицированных ЭП реализовано уведомление о приближающемся продлении. Оно будет отображаться в ленте событий и появляться в СБИС Плагине.

Все о компаниях

  • Изменился внешний вид раздела «Компании/Избранные». Теперь все папки расположены в левой части раздела, а справа открывается их содержимое — список компаний. Контрагенты, которые не были включены ни в одну папку находятся в «Незакрепленных».

Поиск и анализ закупок

ЕГАИС

Чтобы избежать ошибки необеспеченного расхода, корректно вести учет остатков по партиям и правильно рассчитывать себестоимость, мы доработали логику некоторых операций.

  • Партия подбирается при отправке документа в ЕГАИС или проведении по складу. Теперь партии не зависнут в документах-черновиках.
  • Проведение документа по складу выполняется при отправке в ЕГАИС.
  • Марки списываются со склада при регистрации документа в ЕГАИС. Корректные остатки по маркам увидят даже те пользователи, которые не ведут учет в СБИС.

В общепите СБИС стал более точно учитывать вскрытый алкоголь с помощью документа «Вскрытие».

Розница

  • Реализован частичный возврат. Если клиент покупал несколько товаров одной позиции, оформить возврат можно на часть из них.
  • Появилась возможность настроить автоматическое округление суммы чека — отбросьте копейки или несколько рублей при оформлении продажи.
  • Алкоголь с новыми акцизными марками будет списываться с опта, независимо от того, на каком регистре вы ведете учет.

Presto

  • Реализован частичный возврат. Если посетитель покупал несколько блюд одной позиции, оформить возврат можно на часть из них.
  • Появилась возможность настроить автоматическое округление суммы чека — выберите, сбрасывать копейки или несколько рублей при выставлении счета.
  • Алкоголь с новыми акцизными марками будет списываться с опта, независимо от того, на каком регистре вы ведете учет.

Интеграция с 1С

  • Появилась возможность загрузить начальные остатки в СБИС из 1С БУХ3. Сделать это можно по участкам «Перевод в пути», «Подотчет», «Займы и кредиты», «Контрагенты», «Налоги», «Затраты», «Прибыли и убытки», «Прочие счета».

Интеграция через API-интерфейс

  • Документы можно отправлять и физическим лицам
  • Реализован документооборот с иностранными организациями. Для этого добавлен классификатор кодов стран, которые могут участвовать в документообороте.

Сервис прикладного кода

  • Реализована подсказка с описанием аргументов функции. Она появляется при ее создании в редакторе.

Онлайн-кассы и ОФД

  • Если покупатель запросил электронную копию чека по смс, СБИС ОФД сначала отправит ее в Viber. Когда приложение недоступно (нет интернета) или не установлено, клиент получит обычное смс.

Совместимое оборудование

  • В списке касс, которые можно подключить к СБИС Рознице, появились фискальные регистраторы ШТРИХ-ФР-02Ф и АТОЛ 20Ф, а также ККТ АТОЛ 91Ф (если она настроена на работу в режиме фискального регистратора).

Меркурий

  • Появилась возможность по отдельности аннулировать или гасить ВСД.

Социальная сеть

Внешняя переписка по email

  • Для электронных писем, которые вы отправляете из СБИС, с помощью панели инструментов можно настроить подпись: изменить шрифт текст, добавить смайл, изображение или ссылку на профиль в социальных сетях.
  • Скрыть email-переписку из общего списка диалогов можно в окне настроек сообщений.

Чаты

  • Администратор чата может пригласить сотрудника, отправив ему сообщение.
  • Сняты ограничения на количество участников чата.

Новости

  • Люди, которые на вас подписаны, отображаются в списке контактов.
  • Создать новость можно на стене группы или из любого раздела СБИС по кнопке . В ленте на главной странице такой возможности больше нет.
  • Опрос в ленте новостей отображается в развернутом виде. Вы можете проголосовать, не открывая запись.

Группы

  • Для поиска новостей в сообществе появился фильтр по непрочитанным публикациям.
  • Администратор группы может сделать участника подписчиком сообщества, тем самым ограничить его права.
  • Оценивать и комментировать обсуждения в группе могут только ее участники. Подписчикам доступен только просмотр тем сообщества.
  • Вы можете поделиться ссылкой на конкретную категорию групп. При переходе по адресу откроется список сообществ по выбранной тематике.
  • В группе можно настроить отдельный канал, где автоматически будут публиковаться все добавленные материалы. Дополнительно здесь можно добавить чат для обсуждения.
  • В карточке группы может отображаться только 7 вкладок. Остальные блоки будут в виджетах справа.

Обсуждения

  • Точно определить, в каком состоянии находится предложение, помогут новые статусы — «Планируем» и «Принято».
  • В разделе «Контакты/Обсуждения» отображается список только с открытыми темами. Чтобы перейти к закрытым обсуждениям, установите фильтр.
  • Можно получить ссылку на конкретный комментарий в обсуждении.
  • Создать предложение из комментария к обсуждению можно через меню дополнительных команд.
  • Если обсуждения имеют общий тег или входят в одну категорию, они отображаются в блоке «Похожие темы».
  • Чтобы добавить обсуждение в категорию, зажмите его левой кнопкой мыши и перетащите в нужную.
  • Для быстрого поиска вопросов, по которым есть решение, воспользуйтесь фильтром.

Вебинары

  • Во время вебинара появилась возможность транслировать видеофайлы.
  • Ведущий вебинара может дать слово любому участнику. Теперь для этого слушателю необязательно отправлять запрос на выход в эфир.

Совещания

  • Обновлена карточка совещания. Теперь добавить повестку можно сразу под темой совещания. А после подведения итогов встречи в совещании можно будет посмотреть, на каком этапе находится поставленная задача.

Обращения

  • При создании обращения можно не указывать сервисный контракт. В этом случае обращения обрабатываются по инсталяционному регламенту.
  • В настройке сервисного контракта осталось три обязательных параметра — название, ответственный и регламент обращения.

Складской учет

  • В документе «Изменение цен» можно печатать ценники только по выбранным позициям.

Бухгалтерия

Имущество

  • Обновлены все справочники по имуществу:
    • новый интерфейс помогает лучше ориентироваться в справочнике;
    • отфильтровать объекты в справочнике «По типам» можно по четырнадцати параметрам, в остальных — по тринадцати.
  • Изменен интерфейс отчета «Инвентарная ведомость»:
    • появилось отдельное окно, в котором собраны параметры фильтра, «Избранные» и история отчета;
    • дополнительные фильтры отчета вынесены в блок «Можно отобрать».
  • В расчете налога на транспорт удален вычет «По Платону» — с 1 января 2019 года он отменен.
  • Коэффициент «Категория имущества» добавлен в расчеты налогов на землю и имущество. Он потребуется, если изменения объекта имущества (например, уменьшилась площадь) влияют на его кадастровую стоимость.
  • В расчете налога на имущество: изменена облагаемая база — только недвижимое имущество (закон вступил в силу с 1 января 2019 года);

Налоги

  • Новая форма декларации по НДС заполняется по данным бухгалтерского учета.
  • Расчет НДС ведется по новой ставке 20%.
  • В Расчет УСН:
    • проводки по начислению налога можно сформировать прямо из расчета.
    • в проверочных отчетах появились «Сверка доходов» и «Еще непринятые расходы».

CRM

  • Раздел «Клиенты»
    • В строке поиска появилась возможность фильтрации по сразу нескольким тегам одновременно.
    • СБИС запоминает регион, выбранный в сортировке клиентов. Это дает возможность переключаться между разделами СБИС в одном окне, а не открывать их в разных вкладках.
    • Клиента можно отметить тегом или переместить в папку через панель массовых операций;
    • В фильтре появился новый параметр — по положительным или отрицательным итогам общения.
  • Лиды
    • Если к лиду не привязано событие, тему отношений можно сменить.
    • Появилась возможность отметить все лиды через панель массовых операций.
    • При загрузке лидов ответственным устанавливается менеджер, закрепленный за клиентом по выбранной теме отношений.
  • В карточке звонка появилась возможность просматривать список контрагентов с совпадающим номером телефона, а также создавать новую карточку контрагента.

Управление персоналом

Прием на работу

  • Появилась возможность оформить на работу внутреннего совместителя.
  • Больше не нужно вводить номер СНИЛС. Просто отсканируйте свидетельство, а СБИС укажет его в документе приема.
  • При сканировании паспорта можно дополнительно проверить:
    • корректно ли введены код подразделения, дата выдачи, серия и номер паспорта;
    • жив или нет владелец паспорта;
    • принадлежит ли паспорт указанному лицу;
    • наступил ли срок замены паспорта.

Подбор персонала

  • При вводе ФИО в карточке нового кандидата СБИС проверяет контакты на совпадение с другими кандидатами или сотрудниками.
  • Менеджеру по персоналу больше не нужно полностью вводить должность соискателя. Начните писать первые буквы и выберите нужную из списка.

Мотивация

  • Оформить поощрение и взыскание можно на сотрудника сторонней организации.

Карточка сотрудника

  • Изменился интерфейс блока «Лицевые счета» в карточке сотрудника. Теперь основной счет отмечен .
  • Любой счет можно сделать недействующим. Например, если карта была повреждена или утеряна.

Расчет зарплаты

  • Появился новый отчет «Выплаты по исполнительным листам», который позволяет проверить существующие удержания и своевременно их перечислить.

Учет рабочего времени

  • Добавлен новый тип события в календаре — работа вне офиса для сотрудников, которые не работают по нарядам.

Печатные формы

  • Для полей с типом «Таблица» реализован выбор колонок, если таблица содержит более 7 столбцов. Например, у табличного поля «Документ.Номенклатура» более 40 колонок, теперь при его добавлении в печатную форму вы можете выбрать только нужные.

МОТП

  • Для участников рынка табачной продукции в СБИС реализована отправка универсальных передаточных документов (УПД) в информационную систему «Маркировка и мониторинг оборота табачной продукции» (МОТП).

Прочее

  • Загруженные в СБИС офисные документы (текстовые, табличные, презентации) можно редактировать в Google Doc.