Что нового

Май 2020

Май 2020

Отчетность

  • В разделе «Отчетность» и в самих формах появилась история изменений. В ней можно посмотреть, когда был создан, отредактирован, отправлен или удален отчет.
  • В правах доступа для работы с отчетностью уменьшилось количество участков системы — это упростит настройку. Появилась возможность установить ограничения «по подразделениям», «по компаниям» и «по отчетам в контролирующие органы».

Электронный документооборот

  • Изменился вид ленты событий по документу. Любой пользователь сможет посмотреть звонки, а также статус участников, если они находятся на больничном, в отпуске или отгуле.
  • Появилась возможность массово печатать только неформализованные вложения. Например, файлы формата *.docx, *.pdf и *.xlsx.
  • При выгрузке архивов из СБИС все документы — и первичные, и ответы — помещаются в корень каталога, а не в дополнительную папку.

Поиск и анализ закупок

Для магазинов и аптек

Продажи

  • Можно принять оплату сразу за все кредиты клиента.
  • Кассир может посмотреть характеристики товара прямо в окне продажи.

Складской учет

  • Если сотрудник изменил цену позиции в каталоге или в прайсе, СБИС автоматически создаст документ «Изменение цен». Так руководитель увидит, кто и когда менял цены.

Модификаторы

  • СБИС позволит добавить позицию в чек, даже если выбраны не все обязательные модификаторы.
  • Работать с весовыми модификаторами стало проще — при продаже можно вручную ввести количество, которое следует добавить в чек.
  • Реализован поиск по модификаторам при продаже. Если у позиции много модификаторов, кассир быстро найдет и добавит в чек нужный.

Прочее

  • С помощью API в СБИС можно загрузить кассовые чеки из сторонних учетных систем.

Presto

Продажи

  • Можно принять оплату сразу за все кредиты клиента.

Складской учет

  • Если сотрудник изменил цену позиции в каталоге или в прайсе, СБИС автоматически создаст документ «Изменение цен». Так руководитель увидит, кто и когда менял цены.

Модификаторы

  • СБИС позволит добавить позицию в чек, даже если выбраны не все обязательные модификаторы.
  • Работать с весовыми модификаторами стало проще — при продаже можно вручную ввести количество, которое следует добавить в чек.
  • Реализован поиск по модификаторам при продаже. Если у позиции много модификаторов, кассир быстро найдет и добавит в чек нужный.

Для салонов и сферы услуг

Продажи

  • Можно принять оплату сразу за все кредиты клиента.
  • При продаже кассир может посмотреть характеристики товара в карточке номенклатуры.

Складской учет

  • Если сотрудник изменил цену позиции в каталоге или в прайсе, СБИС автоматически создаст документ «Изменение цен». Так руководитель увидит, кто и когда менял цены.

Модификаторы

  • СБИС позволит добавить позицию в чек, даже если выбраны не все обязательные модификаторы.
  • Работать с весовыми модификаторами стало проще — при продаже можно вручную ввести количество, которое следует добавить в чек.
  • Реализован поиск по модификаторам при продаже. Если у позиции много модификаторов, кассир быстро найдет и добавит в чек нужный.

Обмен с госсистемами

  • Объединили разделы «Меркурий» и «Маркировка» в один — «Госсистемы». Документы по ветеринарным и маркированным товарам будут в одном окне. Не придется переключаться между разделами или открывать несколько вкладок браузера.
    Еще некоторое время после обновления разделы «Меркурий» и «Маркировка» будут доступны в меню СБИС.

Меркурий

  • Добавили оформление перемещений продукции с ВСД.
  • Разработали загрузку начальных остатков по партиям для каждой площадки в СБИС из Меркурия. Они требуются для оформления оптовых продаж. При первичной настройке СБИС для работы с Меркурием сведения об остатках загрузятся автоматически.

Маркировка

  • Для оптовых продаж маркированных лекарств добавили возможность отгрузки с выводом из оборота без подтверждения покупателем:
    • в страны ЕАЭС;
    • организациям, еще незарегистрированным в «Честном знаке»;
    • организациям на госконтракте.

Складской учет

  • В разделе «Бизнес/Каталог и цены/Отчеты» появился ABC/XYZ-анализ. Он позволяет определить, какие товары или услуги приносят компании максимальный доход, и помогает грамотно планировать закупки.
  • Если сотрудник изменил цену на позицию в каталоге или в прайсе, СБИС автоматически создает документ «Изменение цен». Руководитель может в любой момент посмотреть, кто и когда менял цены.
  • Сформировать отчет «Входит в» можно из строки каталога. Открывать карточку товара не придется.
  • В типе номенклатуры «Услуги» можно настроить, будут ли модификаторы печататься в чеке.
  • Модификаторы можно добавить в «Реализацию» и «Счет».

Складские документы

  • В разделе «Бизнес/Склад» вкладки «Инвентаризации», «Перемещения», «Списания» и «Пересортица» объединились в одну — «Документы». Чтобы построить список документов того или иного типа, воспользуйтесь дополнительным меню.
  • При выборе партии товара в «Реализации» номер ГТД и страна производителя добавляются автоматически, если они указаны в «Поступлении».

Бухгалтерия и учет

Деньги

  • Появилась возможность анализировать движение денежных средств по статьям расходов и по видам доходов.

Имущество

  • Теперь документы расчета налогов на транспорт и землю заполняются по данным предыдущего периода. Также появилась возможность отправлять из отчетности заявления на льготы.

Налоги

  • Организации, которые переходят в СБИС и работают на УСН «Доходы-Расходы», могут ввести начальные остатки по участкам «Склад», «Имущество», «Зарплата» и «Контрагенты». В будущем эти остатки будут признаны расходами.

CRM

Управление персоналом

Кадровый учет

Подбор персонала

  • При выборе вакансии в карточке события в списке отображаются должности,
    на которые кандидат уже рассматривался.
  • Появилась возможность строить список событий и «Отчет по сотрудникам» по нескольким итогам и контактам.
  • Вакансии в списке можно отбирать по региону с помощью фильтра.

Рейтинги

  • Документы рейтинга переехали на отдельную вкладку. Список можно увидеть в разделе «Сотрудники/Мотивация» на вкладке «Рейтинги».

Показатели KPI

  • В разделе «Сотрудники/Мотивация/Показатели KPI» появился документ, с помощью которого можно ввести данные по показателям KPI или загрузить сведения из Excel.

Управление задачами и проектами

  • В разделе «Задачи/Планы работ» появились объекты планирования — подразделения или участки работ, для которых можно создавать планы. С помощью нового двухколоночного интерфейса будет удобно сортировать планы по этим объектам.

Корпоративная социальная сеть

  • Ответственному за новости группы приходят уведомления о комментариях и оценках.
  • Группы можно объединять в категории по своему усмотрению.
  • В результатах поиска по базе знаний теперь подсвечиваются ключевые слова и в оглавлении и в содержании статей. Также в базу знаний можно прикреплять ссылки на статьи из других групп.
  • Обсуждения и активность переехали из раздела «Контакты» в «Группы».
  • Присоединяясь к поздравлению в СБИС, вы можете добавить пару слов от себя.
  • Изменение типа темы и перенос из одной группы в другую теперь фиксируются в истории.

События и совещания

  • Email-адреса всех, кого планируете пригласить на вебинар, вы сможете загрузить с помощью excel-файла.
  • Прошедшие события станут доступными для редактирования.
  • Вопросы и чат события можно будет выгружать в Excel.

Контакты

  • В диалоге видно, что собеседник пишет сообщение.
  • Поиск по диалогам и собеседникам объединится в один.
  • В чатах можно будет ставить «лайки».

Учет рабочего времени

  • Для каждого подразделения можно задать свой производственный календарь.
  • Появился новый тип графика «Жесткий с гибким началом». Сотрудники на таком графике могут начинать работу в любое время внутри заданного промежутка, но обязаны отработать фиксированное количество часов в день. Например, если сотрудник начал работать в 9:45, то при восьмичасовом рабочем дне он освободится в 17:45.
  • В настройках графика отображаются не только должности, но и сотрудники с индивидуальными условиями, которые работают по этому графику.
  • Выбрать способ заполнения табеля теперь можно только для должности.

Печатные формы

  • Теперь первичные документы формата *.xml можно выгрузить в *.docx или *.xlsx. Например, чтобы передать контрагенту, который не подключен к ЭДО.
  • Появилась возможность добавлять в печатные формы поля, значения которых задаются с помощью формул сервиса прикладного кода.
  • В таблицах PDF-шаблонов теперь можно одним кликом мыши скрыть границу, выделить ее цветом или изменить тип обводки.

Прочее

  • Редактор прикладного кода и печатных форм появился на главной странице СБИС. Теперь с функциями и операциями можно работать в одном месте. Редактор доступен в «Конфигурации» в разделе «Настраиваемые компоненты».
  • Появился новый способ добавлять сотрудников и подразделения. Для этого в мини-карточке (визитке) достаточно указать основные сведения, например ФИО или название отдела и контактные данные.