Что нового

Июнь 2018 года

Июнь 2018 года

Новости

Изменились правила публикации новостей. При создании записи на стене группы добавить других получателей не получится. Чтобы опубликовать новость для других сообществ или подразделений используйте репост.

Чтобы опубликовать новость в нескольких сообществах, создайте запись из раздела «Новости» на главной странице СБИС.

Опросы в новостях

К одной новости можно прикрепить несколько опросов.

Поиск контактов

Чтобы найти пользователей СБИС из других компаний, нажмите + Контакт и перейдите на вкладку «Внешние контакты».

Теги в диалогах

У тегов появился двойной счетчик: первая цифра показывает количество непрочитанных сообщений с данной отметкой, вторая — общее число диалогов с ней.

Диалоги с тегами по умолчанию отображаются в разделе «Все сообщения». Отключить эту опцию — то есть отображать сообщения только в папке тега — можно в настройках раздела.

Отметить диалог тегом или перенести его в папку можно с помощью кнопки «Пометки».

Вебинары

Если время проведения вебинара изменится, участники получат повторное приглашение.

На лендинге вебинара доступен список всех участников: как приглашенных, так и тех, кто уже подтвердил свое участие.

В вебинарах «Для сотрудников» появилась возможность делать репост новости о конференции на своей странице.

Фильтр «Наша компания»

В разделе «Документы» выбор организации перенесен в быстрые фильтры. Теперь отобрать данные на странице по конкретному юрлицу стало еще быстрее.

Документооборот

При отправке задания на доработку автоматически устанавливается исполнитель предыдущего этапа. Возможность удалить или добавить нового сотрудника настраивается в бизнес-процессе.

Для быстрого переключения между файлами в режиме просмотра добавлена специальная панель. Чтобы открыть ее, наведите курсор на нижнюю часть окна и кликните по документу.

Отчетность

Обновлена сверка расчетов с налоговой инспекцией. Запрос можно:

  • сформировать по всем налогам/обособленным подразделениям;
  • запросить только по конкретным налогам/подразделениям;
  • отправить в одну или сразу в несколько НИ.

Задолженность или переплата наглядно отображаются прямо в окне запроса.

Торги

  • Выбирая место исполнения торга, используйте значения из выпадающего списка. Это позволит избежать неточных результатов при поиске закупок.
  • К словам-исключениям применяются те же фильтры порядка слов и точного соответствия, что и для ключевых слов.
  • СБИС проверяет наличие слов-исключений как в извещении торга, так и в документации.

В карточке организации на вкладке «Сведения» появилась сводная статистика по торгам компании в качестве участника и заказчика.

Она полезна для оценки вероятности побед:

  • сравните, как часто компания проигрывает и выигрывает торги;
  • посмотрите процент снижения цен, который компания позволяет себе в торгах — сможете ли вы дать более низкую цену?

Здесь же отображаются данные о государственных контрактах. Нажмите на счетчик, чтобы увидеть их полный список.

По просьбам пользователей кнопка выгрузки торгов добавлена на верхнюю панель.

Источники торгов

СБИС добавил в область поиска 4 новых источника:

Торги, которые вы еще не открывали, отмечены значком . После просмотра значок исчезнет.

Учет

В разделе «Учет/Деньги/Касса» появилась возможность создать документ на уплату налога.

Presto

Если при настройке точки продаж вы указали свои ограничения на сумму чека, количество позиций и пр., вернуться к начальным значениям можно в любой момент по ссылке «По умолчанию» в разделе «Прочие настройки».

Выбрать тему оформления, отображение скролла, закрепить меню на рабочем месте можно по ссылке «Настройка интерфейса» в разделах:

  • «Мое рабочее место»,
  • «Точка продаж, рабочие места» в окне настройки конкретного рабочего места.

При работе в окне продажи раздела «Зал/Заказы» используйте горячие клавиши:

  • F2 - создать заказ;
  • F4 - выставить счет;
  • F10 - открыть оплату.

Для каждого участка производства можно быстро указать время приготовления сразу всех блюд. Если повару на некоторые блюда требуется больше или меньше времени, задайте его из списка.

Установить лимит расходов по карте сотрудника можно не только на весь месяц, но и на один день.

После закрытия всех смен в заведении заказы, которые были открыты, но не отправлены на кухню, будут удалены. Незакрытые брони, время которых истекло, перейдут в статус «не пришел».

Изображение, загруженное как фон для схемы зала, теперь можно удалить.

Если в вашем заведении блюда продаются на вес, например, шашлык, укажите товар как весовой. При продаже СБИС предложит положить его на весы — информация об итоговой стоимости порции отобразится в окне продажи.

Розница

Если кассир добавил в чек несколько одинаковых бутылок маркированного алкоголя, но покупатель отказывается от одной из них, удалите ее из чека повторно отсканировав одну из акцизных марок. Ранее кассиру приходилось удалять все позиции из чека и сканировать марки заново.

Выбрать тему оформления, отображение скролла, закрепить меню для каждого рабочего места можно по ссылке «Настройка интерфейса».

Если при настройке точки продаж вы указали свои ограничения на сумму чека, количество позиций и пр., вернуться к начальным значениям можно в любой момент по ссылке «По умолчанию» в разделе «Прочие настройки».

Как и в любой системе, в Рознице применяются горячие клавиши. Подсказка по их использованию появилась в окне добавления товаров.

Справочник сотрудников в Presto и Рознице

Появился отдельный раздел «Сотрудники». Здесь можно добавить новых сотрудников, назначить им права доступа, блокировать учетную запись. Ранее это было доступно только в настройке точки продаж.

В разделе также можно посмотреть рабочие, выходные дни, отпуска, больничные.

Для полноценного кадрового учета по-прежнему требуется лицензия «СБИС Предприятие».

ЕГАИС

При настройке подключения УТМ достаточно указать ip-адрес или имя компьютера в локальной сети, СБИС сам определит организацию и проверит номер ФСРАР.

Складские документы

В реализациях на online.sbis.ru, как и в интерфейсе Presto/Розницы, реализована печать чека при оплате банковской картой. Та же возможность действует и для возвратов. После добавления оплаты по кнопке «Банк. карта» будет создан документ эквайринга в разделе «Учет/Деньги».

Карточки номенклатуры

Быстро найти наименование в каталоге на online.sbis.ru можно с помощью короткого кода. Чтобы его настроить в карточке номенклатуры нажмите . СБИС автоматически назначит код по порядку. Например, если уже внесены коды с 1 по 56, будет присвоен номер 57.

Совмещение СНО с патентной системой для ИП

Индивидуальные предприниматели, которые реализуют товары и продукцию собственного производства и совмещают патентную систему с другой СНО, теперь могут указать это в СБИС. Для этого в разделе «Бизнес/Каталог» откройте настройки типа номенклатуры и включите/выключите применение параметра «ЕНВД/Патент». В зависимости от выбора типа номенклатуры чек пробивается по патенту либо по другой СНО.

Важно:

  • возможность применима только для ИП;
  • допустимо совмещение ЕНВД с патентной системой, основной является Патент;
  • функция не применима в упрощенной продаже.

Бухгалтерия

На всех вкладках разделов «Учет/Бухгалтерия», «Учет/Имущество» и «Учет/Деньги» выбор организации перенесен в быстрые фильтры. Теперь отобрать данные на странице по конкретному юрлицу стало еще быстрее.

При формировании бухгалтерских отчетов по складским счетам, если себестоимость товаров не рассчитана, СБИС оповестит вас сообщением « Себестоимость не актуальна на <дд.мм.гг>».

Имущество

Оплатить налог на имущество, транспорт или землю можно прямо из расчета. Для этого в проведенном документе нажмите « Оплатить» — СБИС создаст платежное поручение на каждую указанную налоговую инспекцию. В платежном документе система автоматически заполнит налоговые и платежные реквизиты, счет учета, сумму платежа, комментарий.

Посмотреть расшифровку налога на имущество можно в проведенном документе расчета. Она автоматически формируется в формате Excel на вкладке «Документы». Форма доступна для редактирования, печати и сохранения в PDF.

При выборе объектов имущества появилась возможность отфильтровать их по поставщику и амортизационной группе.

CRM

По каждому контрагенту в блоке «Документы и события» можно просматривать не только реализации, обращения, звонки, но и документы с регламентом «Взаимозачеты».

Если вы нашли дубли карточек физических лиц, объедините их с помощью панели массовых операций в разделе «Бизнес/Клиенты/CRM. Эта функция также доступна в разделе «Компании/Избранное».

Печатные формы

Чтобы данные в печатной форме отображались в определенном порядке, для таблиц добавлена возможность сортировки данных.

Реализован новый инструмент «Контейнер». Он позволяет отображать часть печатной формы при определенных условиях. Например, чтобы в ценнике распечатывалась старая цена товара только в том в случае, если она больше новой на 10%.

Если условие будет выполнено — предыдущая цена распечатается, если нет — поле останется пустым.