Что нового

Июнь 2019

Июнь 2019

Отчетность

Электронный документооборот

  • Появится возможность массово создавать договоры. Для этого будет достаточно сформировать их список в Excel и загрузить в систему. Это ускорит процесс создания однотипных документов.
  • В окне загрузки файлов будет реализован предварительный просмотр для изображений и файлов в формате pdf, Word и Excel.
  • СБИС будет поддерживать новые форматы УПД и счетов-фактур. Система автоматически распознает эти документы, если вы загрузили их из сторонней системы или получили от контрагента по ЭДО. Новые формы документов утверждены Приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@.

Заказы и поставки (EDI)

  • В разделе «Закупки/Расходы» появится возможность создавать запросы и согласования цен. Это позволит:
    • запрашивать цены (прайс-листы) у своих поставщиков;
    • согласовывать изменения цен в прайс-листах на будущие периоды;
    • контролировать отклонения в заказах, реализациях от согласованных цен.

Онлайн-кассы и ОФД

  • В группе аренды и в API ОФД можно будет ограничить выгрузку данных от арендатора по сроку и объему.
  • С 1 июля 2019 года вводится новое требование: если при расчетах между юрлицами или ИП используются наличные деньги или электронные переводы, в чеках должны быть указаны дополнительные обязательные реквизиты — наименование и ИНН покупателя. Теперь в СБИС эти реквизиты будут печататься в фискальном чеке, сформированном из документа.

ЕГАИС

  • Изменится карточка алкогольной продукции. Информация будет отображается на трех вкладках: «Описание», «Закупка» и «Производство». Кроме основных сведений о номенклатуре можно будет добавить аналогичные/сопутствующие товары и модификаторы, а также описать технологический процесс выпуска алкоголя.
  • В окне выбора партии появится фильтр по организации. Также можно будет посмотреть количество алкоголя по данным ЕГАИС и учета.

Меркурий

  • Будет реализована интеграция с 1С для обмена данными с Меркурием.

Розница

  • Помимо стандартных форм оплаты, появится возможность использовать схему «оплата под зарплату». Она может использоваться, например, для организации питания своих сотрудников. Схему «оплата под зарплату» можно объединить с системой контроля доступа: один и тот же электронный пропуск служит для входа в офисные помещения и для платежей.
  • Дисконтные карты можно выпускать со свободной нумерацией. Это нужно, если вы не работаете с кодами формата EAN13, EAN8 или Barcode39. Кроме того, теперь для работы с системой лояльности СБИС поддерживает магнитные карты.
  • Если товар уже был продан, СБИС сообщает об этом при сканировании акцизной марки, кода маркировки или серийного номера. Теперь в сообщении также указана дата продажи — кассир сможет быстро открыть чек и узнать причину ошибки, а также оформить возврат товара.

Presto

  • Для схемы «питание под зарплату» можно использовать не только proximity, но и магнитные карты, или просто выбирать работника из списка на экране. Появилось новое ограничение: можно настроить сотруднику максимальное количество посещений. Кроме того, настраивать ограничения теперь можно для групп сотрудников, например для подразделений.
  • Можно добавить второй экран на кассовом терминале, который будет показывать рекламные слайды и информацию о покупке: выбранные позиции и их цены, модификаторы, сумму заказа, скидки и бонусы.
  • Дисконтные карты можно выпускать со свободной нумерацией. Это нужно, если вы не работаете с кодами формата EAN13, EAN8 или Barcode39. Кроме того, теперь для работы с системой лояльности СБИС поддерживает магнитные карты.
  • В чеке на кухню по заказам на доставку печатается специальная пометка «Доставка».

Складской учет

  • Изменилась карточка номенклатуры: вписать габариты товара теперь можно в блоке «Производство», а указать поставщика в блоке «Закупка».
  • Появился документ Акт разбора. С его помощью вы можете разделить один товар на несколько составляющих. Например, это подойдет организациям,которые которые занимаются разделкой закупленных мясных туш, или разбирают компьютеры на запчасти. По каждой составляющей СБИС рассчитает корректную себестоимость.
  • В документе «Поступление» теперь можно распределять расходы на себестоимость: например доставка, страхование, хранение товара, должны включаться в стоимость приобретаемых товаров, а не списываться на расходы.
  • Изменится окно печати ценников и этикеток. Теперь в нем можно выбрать код товара на весах, изменить его единицы измерения. Перед печатью СБИС покажет, какой именно ценник вы получите.
  • В типе номенклатуры название опции подбора партий изменится на «Учет по коду партии».

Бухгалтерия и учет

  • Индивидуальные предприниматели, которые платят страховые взносы за себя, теперь могут сделать это в специальном мастере. В нем СБИС:
    • показывает общую сумму фиксированного взноса с детализацией по отчислениям на пенсионное и медицинское страхование;
    • учитывает дополнительный платеж от доходов свыше 300 000;
    • дает возможность выбрать, как платить взнос: целиком один раз за год или поквартально;
    • может зачесть платежи, которые были сделаны раньше. Например, вы перешли на СБИС после того, как уплатили взнос в первом квартале;
    • показывает сумму к уплате и остаток по взносам;
    • по кнопке «Оплатить» создает и автоматически заполняет платежное поручение в налоговую, которая указана основной в карточке организации.
  • Налог на прибыль организации можно рассчитать поквартально.

Учет рабочего временем

  • К привычному графику работ будет добавлена удобная диаграмма, с помощью которой вы сможете увидеть, сколько человек на работе, а сколько отсутствуют. Например, если сотрудники работают по сменам, вы можете определить равномерно ли они распределены по дням.

Управление проектами

  • Срок проекта не зависит от срока его этапов. Можно менять их и не бояться, что это затронет сроки проекта.

СБИС Диск

  • У файлов изменится меню «Поделиться». Копирование ссылки, отправка в соц.сеть и доступ сотрудникам будут находиться в одном пункте меню.

Уведомления

  • Настройка интерфейса доступна на каждой странице по кнопке
  • Для каждой конфигурации можно будет настроить свой набор виджетов. Появится возможность настроить фильтры для виджетов. Будет реализовано их перетаскивание при помощи drag'n'drop.

Корпоративная социальная сеть

Совещания

  • Автор совещания автоматически назначается его модератором. Эту роль можно дополнительно назначить и другим участникам.
  • Если описание совещания слишком большое, СБИС предложит задать короткую тему, а остальной текст оставит в отдельном поле.

Вебинары

  • Для регистрации на вебинар можно создавать собственную форму. Она поможет собирать необходимую информацию об участниках.
  • Сторонний пользователь, который при регистрации на вебинар указал свой номер телефона, будет автоматически регистрироваться в СБИС как физическое лицо.

Мероприятия

  • Когда нужное количество участников набрано, регистрацию на мероприятие можно закрыть. Раньше записываться на мероприятие можно было вплоть до его начала.