Что нового

Сентябрь 2018 года

Сентябрь 2018 года

Отчетность

  • Обновлен интерфейс раздела «Отчетность»:
    • чтобы создать, загрузить отчет или открыть мастер нулевки не нужно переходить в отдельный раздел, просто нажмите «Добавить» и выберите действие;
    • формы с утвержденным сроком сдачи, собраны в блоке «Все отчеты» и распределены по госорганам;
    • требования, больничные и оформление на пенсию выделены в отдельные разделы;
    • рассылки, письма и формы, не имеющие сроков сдачи, объединены в «Письма и заявления», а выписки ФНС и запросы в ПФР — в «Сверки с бюджетом»;
    • добавлена сортировка отчетов в календаре — «По сроку сдачи» или «По дате создания»;
    • если отчет сдается несколькими организациями аккаунта, его статус можно контролировать с помощью нового индикатора.
  • При загрузке отчета в старом формате СБИС автоматически переформирует его в актуальный.
  • Реализована возможность копирования данных из одной формы МВД в другую.
  • Первичные документы можно загружать в декларации НД по НДС, НД по косвенным налогам или НД по налогу на имущество организаций до отправки отчета в НИ.
  • В «Сдано | Не сдано» появилась возможность отобрать данные по конкретному отчету, например, НД по НДС за весь период.
  • Результат сверки 6-НДФЛ теперь можно распечатать.

Документы

Вместо трех кнопок «Загрузить», «Создать» и «+Папка» в разделе «Документы» осталась только одна — «Добавить». Чтобы выбрать действие, нажмите на нее.

Электронная подпись

  • Владелец ЭП может подписать документы/отчеты с любого устройства, если носитель с электронной подписью вставлен в компьютер и СБИС Плагин запущен от имени данного пользователя.
  • Для «отложенного подписания» можно выбрать условия использования ЭП:
    • «Без подтверждения» — документы, отправленные уполномоченным сотрудником, будут подписаны автоматически;
    • «С подтверждением» — отправленные документы поступят владельцу ЭП для ознакомления и подписи.

Все о компаниях

Информация о внешнеэкономической деятельности — импорте или экспорте — отображается в карточке организации на вкладке «Сведения».

В карточке контрагента появились сведения об организация, которая ведет список акционеров и отвечает за сохранение сведений о них в тайне (регистратор реестра акционеров).

В список наших организаций можно добавить иностранную компанию.

Представительствах иностранных компаний в России можно найти по тем же реквизитам, что и российские — ИНН, название или контактные данные. Сведения о таких компаниях берутся из РАФП (Государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц).

Розница

Добавляя или редактируя карточку товара, можно изменить тип номенклатуры.

Если продаете товар поштучно, при его добавлении указывайте альтернативные единицы измерения и настраивайте упаковки.

В карточке филиала ведется история применения ЕНВД — с какого числа применяется или прекращено.

Если в карточке клиента/контрагента указан телефон/e-mail, при печати чека на онлайне они попадут также и в электронный чек.

При настройке бонусной программы появилась возможность указать «запрещенные» товары: за их покупку бонусы начисляться не будут.

В продаже лекарственных препаратов при выборе партии дополнительно отображается срок годности всей на партии.

Presto

Добавляя или редактируя карточку товара, можно изменить тип номенклатуры.

Если продаете товар поштучно, при его добавлении указывайте альтернативные единицы измерения и настраивайте упаковки.

В карточке филиала ведется история применения ЕНВД — с какого числа применяется или прекращено.

При настройке бонусной программы появилась возможность указать «запрещенные» товары и блюда: за их покупку бонусы начисляться не будут.

По любому столику можно посмотреть заказы за вчерашний день.

В карточке брони доступны список чеков, кнопки «Оплата» и «Возврат».

У разделов и блюд меню появился признак публикации. При отметке «Публикуется» блюдо доступно для предзаказа при бронировании столика через виджет.

Социальная сеть

Начал работать механизм проверки на нецензурную лексику в новостях, обсуждениях и комментариях. Если СБИС заметит запрещенное слово, то не позволит опубликовать такой комментарий, пока выделенное слово не будет удалено.

Создавайте задачу прямо из предложения в группе, чтобы не потерять ни одной хорошей идеи и пожелания. Ссылка на нее появится в комментарии к предложению.

Вебинары

Автор вебинара может отказаться от участия, например, если проводить его будет другой сотрудник. При этом вебинар не отменяется, и автор технически остается его создателем, но не получает напоминания перед началом трансляции.

Для трансляций, которые проводятся регулярно, появилась возможность создавать периодические вебинары. Мероприятие добавится в календарь всех приглашенных участников. Перед началом, тем, кто согласился подключиться, придет уведомление.

Учет

Обновлен интерфейс фиксации текущих остатков. Появилось возможность сдвинуть фиксацию.

В СБИС можно оформить корректировку, сторно или исправление к документам поступления или реализации. В разделах «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» и «Бизнес/Закупки/Расходы» появилась вкладка «Корректировки», где отображаются все корректирующие документы.

Налоги

Переработан документ «Расчет УСН». Теперь в нем можно:

CRM

В разделе «Бизнес/Продажи/CRM» появилась возможность настроить прием заявок от пользователей с помощью различных каналов связи: сообщество во «Вконтакте», e-mail (электронная почта), публичный канал в «Viber», на сайте.

Рейтинг менеджеров теперь представлен на трех вкладках: «Клиенты», «Активности» и «Оплаты и отгрузки».

В блоке «Контакты» карточки контрагента можно отметить представителя как лицо, принимающее решения.

Новые возможности во входящем звонке:

  • если не найден контрагент, но есть лид с этим номером телефона, в карточке входящего звонка все появятся события этого лида;
  • физическое лицо, для которого указана организация во время входящего звонка, автоматически становится ее представителем.

Обращения

Изменилось окно создания обращения в техническую поддержку.

Расчет зарплаты

В ведомости на выдачу зарплаты можно посмотреть, кто и когда редактировал. Для этого в документе (раздел «Сотрудники/Зарплата/Выдача зарплаты», вкладка «Ведомости») откройте историю изменений.

Управление персоналом

Кадровик может указать в карточке сотрудника:

  • Стаж на предыдущих местах работы без названия организации и периода. Например, из дубликата трудовой книжки при ее утере.
  • Данные для миграционной службы — после того, как иностранный гражданин встал на учет.

Для списка должностей выделена отдельная вкладка в разделе «Сотрудники».

В карточке должности отображается список сотрудников, которые ее занимают. Чтобы разграничить их по уровню зарплаты, для каждой должности можно настроить категории.

Подбор персонала

Вся информация о кандидате в одном окне. Менеджеру по персоналу больше не нужно переключаться между вкладками:

  • Под ФИО сотрудника — предполагаемая должность, дата рождения, пол, город проживания, занятость и график работ.
  • В блоке «О кандидате» — желаемая зарплата.
  • Под фотографией — документы (резюме, портфолио, анкета, результаты тестового задания) и характеристики кандидата (опыт работы, образование, знание языков, пожелания к работе и т.п.).
  • В блоке «Контакты» — информация для обратной связи и итоги общения с кандидатом (звонки, собеседования, письма).

У менеджера по персоналу появилась возможность изменить цвет текста в тегах кандидатов. Для этого в разделе «Сотрудники/Подбор персонала» на вкладке «Кандидаты» нажмите «+ тег» и настройте отметку.

Учет рабочего времени

Руководитель может «прощать» неотработанные отгулы. В этом случае в отчете «Отработка отгулов» перестанут отображаться отклонения. За время отгула, конечно, сотруднику не заплатят, но и отрабатывать он его уже не должен.

Система KPI

Для дополнительной мотивации сотрудников можно настроить плановое значение по показателю и задать пороги в процентах. Каждый раз при достижении нового порога сотрудник будет получать уведомление.