Что нового

Сентябрь 2019

Сентябрь 2019

Отчетность

  • Появился новый раздел «Регистрация ЮЛ/ИП», в котором можно создавать формы для изменения регистрационных данных плательщика (Р14001, Р24001 и прочие).
  • В справке об исполнении обязанности по уплате налогов реализована возможность отправить запрос, чтобы узнать сумму задолженности. Если включена автосверка, СБИС отправит его автоматически.
  • В сверке сотрудников вместо вкладок «Суммы РСВ» и «Отчеты» появились «Выплаты», «База СВ» и «Сумма СВ».
  • Реализована массовая отправка отчетов:
  • В отчетах появились редакции, в которых сохраняются все внесенные изменения.
  • Отчеты, созданные более 1,5 лет назад, архивируются.
  • Реализована массовая выгрузка, загрузка и печать больничных.
  • Появилась новая настройка уведомлений — можно указать срок напоминания (количество дней до срока сдачи).
  • Увеличилась скорость работы с расчетом авансов по налогу на имущество. Можно заполнять, проверять и отправлять отчеты размером более 2 Мб.

Электронный документооборот

  • Появилась возможность загружать первичные и кадровые документы по QR-коду: реализации, УПД, счет-фактуру, ТОРГ-12, акт приема-передачи и трудовой договор.
  • Документ-основание можно указывать вручную в файле УПД. Это удобно, если основания, например заказа, нет в СБИС.

Электронная подпись

  • В окне «Кому доверены подписи» видно не только ФИО уполномоченного сотрудника, но и его должность, срок доверия, а также полномочия. Здесь же можно продлить доверие, если оно скоро истекает.
  • Чтобы посмотреть, кому доверена ЭП, пользователю достаточно уровня доступа «Просмотр» на раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Такие права есть, например, у инсталяционной роли «Бухгалтер по отчетности».
  • В карточке сертификата, которую можно открыть в разделе «Электронные подписи» или из документа, отображается новая информация: кому доверена подпись, и где ее можно использовать. В подписях, выданных другими УЦ, можно увидеть только данные о применении ЭП в СБИС.
  • Заявка, которую создали но не отправленная в течение 30 дней, будет удалена.

Поиск и анализ закупок

  • В расширенный поиск добавлены фильтры, с помощью которых можно не учитывать определенные категории или ОКПД.
  • Появилась возможность поиска по комбинации «категория или ОКПД + ключевые слова» с союзами «и», «или».
  • Добавлено несколько торговых площадок.

Онлайн-кассы и ОФД

  • Теперь отчет арендатора по чекам можно выгрузить с номенклатурой товаров или без нее.

Для магазинов и аптек

Продажи

  • В СБИС можно оформлять реализацию маркированной обуви и подтверждать ее поступление. Сведения об обороте обуви автоматически будут переданы в государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ).
  • В настройках точки продаж можно скрыть разделы каталога. Товары из них станут недоступны для продажи.
  • Появилась возможность посмотреть историю действий кассира в продаже. Например, какие товары он удалил из чека, как менял цену и количество позиций.
  • Для партионных товаров появилась возможность настроить запрет на продажу в минус.
  • Для позиции в чеке можно снизить цену на определенный процент.

Системы лояльности

  • Чтобы применить именную дисконтную карту, достаточно указать клиента в окне оплаты.
  • При настройке подарочной акции можно выбрать, сколько подарков выдавать при достижении порога. Например, установлен порог 100 рублей. При покупке на 350 рублей в зависимости от настроек будет полагаться 3 подарка или только 1.
  • Расширились условия применения автоматической скидки. Теперь можно выбрать, какие акционные товары должны быть в чеке, чтобы скидка активировалась: все позиции из заданного списка или хотя бы одна из них.
  • Появилась возможность одновременно списывать и начислять бонусы за покупку.

Карточка номенклатуры

Складской учет

Оплата под зарплату

Прочее

  • Появился новый отчет «Журнал безопасности». В нем отображаются подозрительные операции: удаления, ручное изменение цен, возвраты и так далее.

Presto

Карточка номенклатуры во фронт-офисе

  • В карточке номенклатуры теперь отображаются характеристики товара, например, калорийность, состав и прочее.
  • Во фронт-офисе можно скрыть позицию из меню и посмотреть отчет по ее движениям.
  • Там же появилась возможность добавить штрихкод на упаковку товара.

Продажи

  • Появилась возможность посмотреть историю действий сотрудника в заказе. Например, какие товары он удалял, как менял цену и количество позиций.
  • Для позиции в заказе можно снизить цену на определенный процент.

Системы лояльности

  • Чтобы применить именную дисконтную карту, достаточно указать гостя в окне оплаты.
  • При настройке подарочной акции можно выбрать, сколько подарков выдавать при достижении порога. Например, установлен порог 100 рублей. При заказе на 350 рублей в зависимости от настроек будет полагаться 3 подарка или только 1.
  • Расширились условия применения автоматической скидки. Теперь можно выбрать, какие акционные позиции должны быть в заказе, чтобы скидка активировалась: все позиции из заданного списка или хотя бы одна из них.
  • Появилась возможность одновременно списывать и начислять бонусы.

Складской учет

  • В настройках точки продаж можно указать склад, с которого будет списываться продукция, а также скрыть разделы каталога — позиции из них будут недоступны для продажи.
  • Складские отчеты можно открыть прямо из раздела «Ресторан».

Питание под зарплату

  • При оплате под зарплату можно оформлять как нефискальные, так и фискальные чеки.
  • Во фронт-офисе теперь можно включить и настроить оплату под зарплату для своего сотрудника.

Прочее

  • Появился новый отчет «Журнал безопасности». В нем отображаются подозрительные операции: удаления, ручное изменение цен, возвраты и так далее.
  • Набор «Калорийность» включен по умолчанию для всех новых клиентов Presto.
  • Для элементов схемы зала можно настроить прозрачность. Например, сделать декор менее ярким, чтобы он не отвлекал внимание сотрудников.

Для салонов и сферы услуг

Карточка номенклатуры во фронт-офисе

  • В карточке номенклатуры во фронт-офисе будут отображаться характеристики товара или услуги, например вес, цвет и прочее.
  • Снять позицию с продажи можно прямо во фронт-офисе.
  • Здесь же доступен отчет по движениям позиции.

Продажи

  • Появилась возможность посмотреть историю действий кассира в продаже. Например, какие товары он удалил из чека, как менял цену и количество позиций.
  • Можно изменить цену на заданный процент для любой позиции в чеке.

Системы лояльности

  • Появится скидка «Подарок».
  • Чтобы применить дисконтную карту, достаточно будет указать клиента при продаже.
  • Появится возможность одновременно списывать и начислять бонусы.
  • Расширились условия применения автоматической скидки. Теперь можно выбрать, какие акционные товары должны быть в чеке, чтобы скидка активировалась: все позиции из заданного списка или хотя бы один из них.

Прочее

  • Появился новый отчет «Журнал безопасности». В нем отображаются подозрительные операции: удаления, ручное изменение цен, возвраты.
  • При оплате под зарплату можно оформлять как нефискальные, так и фискальные чеки.

ЕГАИС

  • В списаниях, которые сформированы на основании реализации розницы, пропала возможность провести документ. Это сделано для того, чтобы алкоголь не списывался по учету дважды.

Маркировка обуви

Складской учет

Работа с каталогом

  • На разделе каталога можно настроить содержание карточек номенклатуры, которые в него входят.
  • У номенклатур появились служебные характеристики. Настроить их можно в карточке раздела, а посмотреть — в карточке номенклатуры. По умолчанию они скрыты, и внешние пользователи не увидят их, если вы опубликуете каталог в Маркете.

Складские документы

  • Появился документ «Распределение затрат». С его помощью в себестоимость готовой продукции можно включить все производственные затраты, например амортизацию и зарплату основных сотрудников.
  • В счетах, поступлениях и реализациях при выборе валютного договора СБИС покажет валюту, курс по ЦБ РФ, а также все суммы в валюте.
  • Появилась возможность продавать товары группой (комплектом) без оформления дополнительных складских документов. Для этого добавлен тип номенклатуры «Комплект».

Складские отчеты

  • В основных параметрах отчетов можно выбрать несколько разделов каталога.
  • На панели массовых операций складских отчетов:
    • можно добавить сразу несколько позиций из отчета в корзину. Если ни одно наименование не отмечено, СБИС добавит в корзину их все;
    • появилась возможность развернуть все разделы отчета.
  • При печати отчета СБИС больше не сохраняет документ на компьютер, а сразу отправляет его на печать.
  • В отчете «Обороты и динамика остатков» можно посмотреть динамику остатков не только по деньгам, но и по количеству.

Управление ценами

  • Изменились условия применения процентной или суммовой скидки. Можно выбрать, какие акционные товары должны быть в чеке, чтобы скидка активировалась: все позиции заданного типа или хотя бы одна из них.
  • Для скидок «Подарок» и «На несколько товаров» можно выбрать группы товаров. Скидки будут срабатывать при покупке любых товаров из этих групп.
  • Изменились условия применения скидки «Подарок». Для нее можно выбрать параметры:
    • клиент должен преодолеть порог суммы, чтобы получить один подарок;
    • клиент получает подарок за каждые «икс» рублей в чеке.
  • Появилась возможность одновременно списывать и начислять бонусы за покупку.
  • В разделе «Бизнес/Каталог и цены» вкладки «Прайсы» и «Изменения цен» объединены во вкладку «Цены».
  • Документ изменения цен можно заполнить из корзины.
  • При загрузке документа изменения цен из Excel:
    • можно импортировать цены на упаковки;
    • СБИС не меняет существующий каталог. Система импортирует цены только для тех наименований, которые уже есть в каталоге.
  • Появился редактор ценников и этикеток, в котором можно перемещать элементы печатной формы и менять их размеры.

Бухгалтерия

  • Изменился базовый план счетов, который предустановлен в системе. Он стал ближе к привычному для тех, кто переходит на СБИС из других учетных систем:
    • у счета 44 «Расходы на продажу» появялся субсчета 44-01 «Издержки обращения по торговле» и 44-02 «Коммерческие расходы по производству, работам, услугам»;
    • субсчет 76-ПРОЧ «Расчеты с прочими кредиторами и дебиторами» поменял номер на 76-09;
    • полностью изменилась структура счетов 68 «Расчеты по налогам и сборам» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
    • изменился номера субсчетов счета 99 «Прибыли и убытки»;
    • появились валютные субсчета у счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Налоги

  • В расчете налога на прибыль:
    • если у организации есть обособленные подразделения, данные по ним заполнятся автоматически;
    • расходы по прибыли теперь можно расшифровать по первичным документам;
    • можно учесть убытки от продажи имущества;
    • Приложения №3 и №4 к НД по прибыли заполнятся автоматически по данным учета.
  • Появилась возможность просматривать регистры НДС и УСН из документа расчета.

Управление бизнес-процессами

  • Можно забрать у автора документа возможность редактирования на нужном этапе.

Управление персоналом

Кадровый учет

  • В СБИС появились новые кадровые документы: «Индексация» и «Изменение начислений по должности».
  • При оформлении приема на работу можно проверить сотрудника на благонадежность. Например, убедиться, что он не входит в список дисквалифицированных директоров и не является банкротом.

Штатное расписание

  • В карточке штатной должности можно настроить вредные и опасные условия труда. Всем сотрудникам, принятым на эту должность, будут начисляться дополнительные страховые взносы.

Карточка сотрудника

  • В карточке можно указать дополнительные дни отпуска для определенных категорий сотрудников — например, для тех, кто работает в районах Крайнего Севера.

Мотивация

  • Уведомления по показателям KPI, поощрениям и взысканиям настраиваются на отдельной вкладке «Уведомления» в разделе «Сотрудники/Мотивация/Схемы».

Подбор персонала

  • Контакты в списке кандидатов отображаются в зашифрованном виде. Это поможет защитить персональные данные соискателей.
  • В обновленной карточке вакансии на вкладке «Кандидаты» отображаются все события по соискателям.

Учет рабочего времени

  • Настроить размер суточных расходов в командировках можно в зависимости от пункта назначения: по регионам России и для зарубежных поездок.
  • Появилась новая настройка для графиков работ: уведомления о сменах. Включите ее, чтобы ваши сменные сотрудники автоматически получали расписание на будущую неделю и узнавали о ближайших изменениях. Уведомления будут отправляться на online.sbis.ru и в мобильное приложение.
  • Все организации могут создавать свой производственный календарь. Актуально для компаний, у которых выходные и праздничные дни не совпадают с принятыми в их регионе.
  • Персональный табель перенесен на одноименную вкладку в разделе «Календарь».
  • К привычному графику работ добавилась диаграмма, которая показывает сколько человек работает, а сколько отсутствует. Например, если сотрудники работают по сменам, вы сможете определить, равномерно ли они распределены по дням.
  • Настроить сдачу графика отпусков и табеля можно в карточке подразделения, на вкладке «Учет рабочего времени».
  • Выбор стратегии заполнения табеля перенесен в карточку должности.

Управление задачами и проектами

Проекты, планы

Задачи

  • Ширину левой колонки в разделе задач можно менять, перетаскивая границу вручную.
  • Уведомления о просроченных задачах можно получать на email.

Корпоративная социальная сеть

  • В разделе «Контакты/Обсуждения» на вкладке «Активность» добавлена возможность построить отчет по сотрудникам: по количеству предложений, комментариев, участию в обсуждениях и новостях.
  • В разделе «Контакты/Обсуждения» вкладки «Все», «Мои» и «Отвечаю» объединены в одну — «Обсуждения».
  • Появилась возможность переносить обсуждения из одной группы или вебинара в другую группу/вебинар.

События и совещания

  • Новая карточка вебинара и мероприятия с фоновым изображением.
  • Шаблон трансляции вебинара можно настроить во время его создания, а не только в самом окне проведения.
  • При отмене события участники получат письмо на почту или оповещение в центр уведомлений.
  • Появилась возможность автоматически подбирать время проведения совещания, учитывая календарь всех участников и занятость помещений.

Контакты

  • Счетчик в разделе «Контакты» перестал быть двойным. Он отображает только не просмотренные сообщения.
  • Чтобы не искать сообщение в чате, его можно закрепить. Также появилась настройка, которая позволяет уведомлять о сообщениях от администратора беседы.
  • В СБИС появилась возможность просматривать EML-файлы, вложенные в беседу.

Внешняя переписка и заметки

  • Теперь при подключении внешнего email к СБИС сохраняются правила и папки, настроенные на почтовом сервере.
  • При положительном ответе на электронное письмо с приглашением, например, на вебинар, событие автоматически добавится в календарь участника.
  • В разделе внешней переписки реализован импорт контактов из внешних источников и возможность добавить собеседника в «черный список».

Прочее