Что нового

Декабрь 2018 года

Декабрь 2018 года

Отчетность

Электронная подпись

  • Для участия в международном документообороте иностранная организация может получить неквалифицированную электронную подпись.
  • В документах на выпуск ЭП, подпись владельца должна совпадать с паспортом.

ЕГАИС

  • В разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладках «Списания» и «Розница» появилась возможность загружать документы.

Розница

  • Если клиент возвращает товар, начисленные за покупку бонусы и накопления спишутся. При возврате покупки, оплаченной бонусами, они вернутся на счет.
  • Клиенту нужен товарный чек? Распечатайте его прямо из окна продажи либо после закрытия смены.
  • При продаже из каталога в чек можно добавить целые разделы, а не только отдельные позиции.
  • СБИС Розница поддерживает работу с акцизными марками нового образца.
  • Кассир может напечатать чек по интернет-оплате на online.sbis.ru.
  • В карточке смены подсвечиваются чеки по той СНО, по которой было продано меньше товаров, а также средний чек.

Presto

Онлайн-кассы и ОФД

  • На вкладке «Статистика» публичной страницы арендодателя появилась возможность сравнить выручку, количество чеков и средний чек в торговой точке за произвольные периоды.
  • Обновился интерфейс мастера подключения кассы к ОФД на sbis.ru. На каждом шаге появились подсказки.
  • Завершить регистрацию кассы может и другой сотрудник: ККТ отобразится в аккаунте организации после активации лицензии или выбора отложенной оплаты.
  • СБИС ОФД готов к переходу на НДС 20% и держит руку на пульсе изменений формата фискальных данных.

Социальная сеть

  • В карточке сообщества можно отслеживать его посещаемость. Для этого откройте меню группы и выберите «Статистика». В графике — количество посетителей по дням. Чтобы изменить период отображения, нажмите «За последний месяц».
  • Во время видеозвонка можно не только поделиться своим экраном с собеседниками, но и показать, например, видеоролик со звуком. Для этого в окне настройки демонстрации установите флаг напротив «Общий доступ к аудио» и нажмите «Поделиться».
  • Если изменить дату и время вебинара, он опубликуется заново. При редактировании других параметров автор сам решает — публиковать вебинар повторно или нет.
  • Появилась возможность добавить комментарий к контактной информации администраторов группы. Например, указать, что телефон модератора доступен только в рабочее время.
  • Картинку к новости группы можно выбрать из загруженных файлов сообщества.

Задачи

  • Спланировать рабочее время и не допустить просрочки поможет группировка задач. В разделе «Задачи на мне» в блок «Просроченные» попадают задачи, срок по которым истекает сегодня, в ближайшую неделю или месяц.

Интеграция с информационными системами

  • Появилась возможность выгружать документы из СБИС в 1С Fresh. Достаточно один раз настроить взаимодействие учетных систем — вы сможете выгружать в 1С входящие накладные и счета-фактуры.
    Пока поддерживаются конфигурации БГУ2 и БУХ3. В ближайшее время список будет расширен.

Бухгалтерия и учет

  • Корректирующую операцию поступления теперь можно оформить не только на товары, но и на услуги. Для этого документах корректировка, исправление и сторно, которые связаны с поступлением, появился блок «Расходы».
  • На вкладке «Долги» страницы «Учет/Деньги» можно расшифровать каждую задолженность по первичным документам. Достаточно кликнуть на сумму долга — СБИС построит отчет «Взаиморасчеты» по контрагенту с фильтром «Только долги».
  • На странице «Учет/Деньги» СБИС сравнивает показатели доходов (или расходов) за два периода. Данные представлены в виде графика, диаграммы и таблицы с суммами. Теперь итоговые суммы можно расшифровать — посмотреть, какими первичными документами они образовались. По клику на сумму за период СБИС построит отчет «Журнал-ордер» с детализацией по документам.
  • В отчете «Карточка счета» можно сгруппировать документы по периоду: по дням, месяцам или годам.
  • В отчетах «Журнал-ордер» и «Карточка счета» появился фильтр «Внутрифирменные обороты». С его помощью бухгалтер может исключить из отчета операции внутри компании и между организациями аккаунта.
  • Отчет «Взаиморасчеты» можно построить по головной организации, включая все ее подразделения. Это требуется для сверки взаиморасчетов с крупными холдингами, у которых есть филиалы.
  • Документы в отчете «Взаиморасчеты» сортируются по дате как по возрастанию, так и по убыванию. Это поможет бухгалтеру свериться с печатной формой акта сверки.
  • Изменилась настройка статей затрат, которые используются в авансовых отчетах. Это можно сделать из карточки конкретной статьи затрат. В блоке «Выбирается в документах» нужно отметить флагом «Авансовый отчет».
  • При выгрузке авансового отчета в ZIP-файл, СБИС сохраняет дополнительные поля.

Складской учет

  • В конфигурации раздела «Бизнес/Каталог и цены» появилась возможность включить установку цен в поступлении. Если настройка включена, из него же можно будет создать документ «Изменение цен».
  • При оформлении возврата у покупателя «сгорают» бонусы, которые он получил при покупке этого товара. Если в магазине работает накопительная система, СБИС уменьшит накопления по карте на сумму покупки.

CRM

  • В разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Клиенты»:
    • на вкладке «Клиенты» папки, ответственные, регионы, темы отношений и теги сгруппированы в меню слева, справа — список клиентов
    • добавлена новая вкладка «Рассылки».
  • Обновлен интерфейс карточки контрагента:
    • Чтобы добавить или удалить ответственного сотрудника больше не нужно открывать отдельное окно.
    • Все скрытые контакты можно открыть, кликнув.
    • Теперь совпадения можно увидеть не только по номеру телефона, но и по e-mail. Их точное число можно посмотреть, кликнув на контакт.
  • Поиск клиентов теперь работает и по e-mail.
  • Если сотрудник переписывался с клиентом, рядом с событием появится значок . Нажмите по нему, чтобы открыть диалог.

Helpdesk

  • О поступлении новой консультации сообщит СБИС Плагин или уведомление в браузере, если плагин отключен. Дополнительно можно настроить уведомления по e-mail.
  • При закрытии консультации СБИС предупредит, если в ней есть непрочитанные сообщения от клиента.
  • Теперь оформить обращение можно из любого сообщества, в котором вы состоите. Даже если аккаунт организации на него не подписан.
  • В обращении пользователь может проявить интерес к услугам или продукции вашей компании. Чтобы не потерять его контакты, превратите обращение в лид для последующей работы менеджера с потенциальным клиентом. Для этого откройте меню массовых операций, отметьте обращение флагом и нажмите «Конвертировать в лиды».
  • В вид обращения можно добавить ссылку на справочные материалы, которые помогут в решении вопросов по заданной теме. При этом оператор увидит в карточке обращения и сможет перейти по ссылке.

Печатные формы

  • В редакторе Excel появилась возможность создать таблицу, в которой количество столбцов определится после указания html-кода.

Управление персоналом

  • Отсканируйте паспорт в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» до оформления приема, и данные в документ подтянутся автоматически.
  • В карточке сотрудника на вкладке «На работе» замечания и поощрения разделены на блоки «Взыскания» и «Достижения».
  • Чтобы посмотреть, кто из сотрудников подлежит воинскому учету, а по кому данных нет, воспользуйтесь группировкой на вкладке «Воинский учет».
  • Настройте печатные формы, если в вашем регионе они отличаются от федеральных или вам требуется отчет, которого нет в СБИС.

Подбор персонала

  • Добавить новое событие или изменить итог работы с соискателем можно прямо в карточке кандидата.

Расчет зарплаты

  • Выявить ошибки перс. учета можно не только в разделе «Отчетность», но и в «Сотрудники/Зарплата/Налоги и отчеты» на вкладке «Сверка».
  • В СБИС можно загрузить корректировки периодов и остатков дней отпуска из другой учетной системы. Для этого загрузите файл в формате xml в раздел «Сотрудники/Зарплата/Отпуска» на вкладке «Документы» с помощью панели массовых операций.
  • Быстро найти сотрудника в разделе «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладке «Штатное расписание» можно с помощью фильтра по должности, с сотрудниками или без.