54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К КАССОВОМУ ЧЕКУ
Изменения в федеральном законе 54-ФЗ, регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.
Кассовый чек
В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:
Особенности печати реквизитов в чеке
Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:
ККТ:
- Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
- Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.
- Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН, место осуществления расчета.
- Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
- Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем;
- Порядковый номер чека за смену;
- Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ;
ФН:
- Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
- Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН;
- Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлиности отправленного чека;
-
Должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем — исключением являются расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов и электронных средств платежа в интернете.
-
Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
-
Наименование товаров (работ/ услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
-
Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
-
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
-
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
-
Номер смены — порядковый номер кассовой смены;
-
Адрес сайта проверки ФПД — адрес сайта, на котором может быть осуществлена проверка фискального признака чека;
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе.
QR-код
Согласно 54-ФЗ ваша кассовая техника должна поддерживать печать двухмерного QR-кода в чеке.
QR-код должен содержать:
- дату и время осуществления расчета;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета;
- сумма расчета;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак документа.
QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.
Какие данные передаются в ФНС
Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискального документа (ФФД). До 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.0 — передаются только основные реквизиты, указанные выше.
С 1.07.2018 года к ОФД можно будет подключить только кассы, поддерживающие версию ФФД 1.05.
Реквизитые кассового чека, передаваемые в ФНС по формату 1.0 и 1.05 >>
В полном объеме реквизиты будут передаваться в ФНС только по формату 1.1 (дата вступления в силу — неизвестна).
Перед переходом на другой формат (например, 1.05), убедитесь, что его поддерживает:
- кассовое программное обеспечение;
- ОФД («Тензор» поддерживает работу всех форматов).
Смена формата влечет перерегистрацию ККТ с заменой ФН.
Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную версию чека (до того, как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по СМС. При этом в электронной версии чека также должна быть указана электронная почта/абонентский номер покупателя и отправителя.
Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!