Порядок применения ККТ, а также перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности описаны в 54-ФЗ. То, как они должны отображаться в печатной форме, указано в отдельном приказе.
Кассовый чек
Реквизиты, которые указаны в кассовом чеке и бланке строгой отчетности, формируются по данным: ККТ,
фискального накопителя
учетной системы.
Реквизиты в чеке
ККТ
- Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
- Дата и время операции — дата покупки в формате ДД.ММ.ГГ и точное время, фиксирующее момент расчета.
- Реквизиты торговой точки — полное наименование организации-владельца ККТ и юридический адрес регистрации с почтовым индексом.
- Место расчетов — наименование точки продаж. Например, «Магазин «Продукты».
- Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивает изготовитель. Обязательно указывается только в отчетах о регистрации и перерегистрации. В остальных чеках может отсутствовать, это зависит от настроек кассы.
- Порядковый номер чека за смену. Обязательно указывается только в электронных чеках.
- Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который присваивает ФНС при регистрации ККТ.
- Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.
- Электронный адрес отправителя — При работе со СБИС ОФД должен быть «noreply@sbis.ru» (без кавычек).Параметр настраивается во время регистрации ККТ.
ФН
- Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивает изготовитель.
- Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
- Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека.
- Должность, фамилия и ИНН (если есть, должен состоять из 12 цифр) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
- Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
- Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
- Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок.
- Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается НДС.
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операция облагается НДС.
- Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
- Номер смены — порядковый номер кассовой смены. Обязательно указывается только в электронных чеках.
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.
QR-код
Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.
QR-код содержит:
- дату и время расчета;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета;
- сумму расчета;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак документа.
QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.
Электронный чек
По просьбе покупателя продавец должен отправить ему электронную копию чека на email или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.
Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека.