54-ФЗ: Требования к кассовому чеку

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ не только регламентируют новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ

Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН,
место расчета.
Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом-изготовителем;
Порядковый номер чека за смену;
Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.
Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.

ФН

Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетной системы

Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
Признак предмета расчета.
Признак способа расчета.
Номер смены — порядковый номер кассовой смены;

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

дату и время расчета;
порядковый номер фискального документа;
признак расчета;
сумму расчета;
заводской номер ФН;
фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!