Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ не только регламентируют новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.
Кассовый чек
В кассовом чеке и бланке строгой отчетности должны быть указаны реквизиты, перечисленные в 54-ФЗ. Они формируются по данным от: 
ККТ, 
фискального накопителя и 
учетной системы.
Реквизиты в чеке
ККТ
- Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
- Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.00 и точное время, фиксирующее момент расчета.
- Реквизиты торговой точки — полное наименование организации-владельца ККТ и юридический адрес регистрации с почтовым индексом.
- Место расчетов — наименование точки продаж. Например, «Магазин «Продукты».
- Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
- Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом-изготовителем. Обязательно указывается только в отчетах о регистрации и перерегистрации. В остальных чеках может отсутствовать, это зависит от настроек кассы.
- Порядковый номер чека за смену.
- Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.
- Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.
ФН
- Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
- Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
- Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;
Учетная система
- Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
- Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
- Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
- Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
- Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
- Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
- Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
- Номер смены — порядковый номер кассовой смены;
Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.
QR-код
Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.
QR-код должен содержать:
- дату и время расчета;
- порядковый номер фискального документа;
- признак расчета;
- сумму расчета;
- заводской номер ФН;
- фискальный признак документа.
QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.
Какие данные передаются в ФНС
Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.
Дополнительные требования
Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.
Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!