• Онлайн-кассы ОФД

54-ФЗ: ТРЕБОВАНИЯ К КАССОВОМУ ЧЕКУ

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек 

В соответствии с 54-ФЗ, кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ:

• Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
• Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН, место осуществления расчета.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем;
• Порядковый номер чека за смену;
• Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ;

​ФН:

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
• Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН;
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлиности отправленного чека;

Учетной системы:

• Должность и фамилия сотрудника, осуществившего расчет с покупателем — исключением являются расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов и электронных средств платежа в интернете.

• Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.

• Наименование товаров (работ/ услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.

• Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом. 

• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);

• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.

• Признак предмета расчета — товар, работа, услуга, платеж, выплата или другой вариант.

• Признак способа расчета — предоплата, аванс, частичная оплата или другие.

• Номер смены — порядковый номер кассовой смены;

• Адрес сайта проверки ФПД — адрес сайта, на котором может быть осуществлена проверка фискального признака чека.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ, кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

• дату и время осуществления расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумму расчета;
• заводской номер ФН;
• фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискального документа (ФФД). До 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.0 — передаются только основные реквизиты, указанные выше.

С 1.07.2018 года к ОФД можно будет подключить только кассы, поддерживающие версию ФФД 1.05.

Реквизиты кассового чека, передаваемые в ФНС по формату 1.0 и 1.05 >>

Наименование реквизита Формат 1.0 Формат 1.05 наименование документа код формы ФД версия ФФД наименование пользователя — — ИНН пользователя — — номер чека за смену дата, время номер смены признак расчета применяемая система налогообложения кассир * * ИНН кассира * * регистрационный номер ККТ номер автомата * * адрес расчетов — — место расчетов — — телефон или электронный адрес покупателя * * предмет расчета * * сумма расчета, указанного в чеке (БСО) сумма по чеку (БСО) наличными сумма по чеку (БСО) электронными сумма по чеку (БСО) предоплатой (зачетом аванса и (или) предыдущих платежей) сумма по чеку (БСО) постоплатой (в кредит) сумма по чеку (БСО) встречным предоставлением сумма НДС чека по ставке 18% * * сумма НДС чека по ставке 10% * * сумма расчета по чеку с НДС по ставке 0% * * сумма НДС чека по расч. ставке 18/118 * * сумма НДС чека по расч. ставке 10/110 * * признак ККТ для расчетов только в Интернет * * адрес электронной почты отправителя чека * * признак агента * * телефон оператора перевода * * операция платежного агента * * телефон платежного агента * * телефон оператора по приему платежей * * наименование оператора перевода * * адрес оператора перевода * * ИНН оператора перевода * * телефон поставщика * * адрес сайта ФНС * * дополнительный реквизит чека (БСО) — — дополнительный реквизит пользователя — — номер ФД номер ФН ФПД (1) ФПС (4) ФПА (5) * * QR-код

обязателен; * обязателен при определенных условиях; рекомендован; * рекомендован при определенных условиях; — не обязателен.

В полном объеме реквизиты будут передаваться в ФНС только по формату 1.1 (дата вступления в силу — неизвестна).

Перед переходом на другой формат (например, 1.05), убедитесь, что его поддерживает:

• кассовое программное обеспечение;
• ОФД («Тензор» поддерживает работу всех форматов).

Переход на новый ФФД производится при перерегистрации ККТ. На некоторых моделях потребуется замена фискального накопителя. 

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того, как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по СМС. При этом в электронной версии чека также должна быть указана электронная почта/абонентский номер покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!