54-ФЗ: Требования к кассовому чеку

Изменения в Федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применения ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В соответствии с 54-ФЗ кассовый чек и бланк строгой отчетности должны содержать:

Особенности печати реквизитов в чеке

Какие реквизиты будут напечатаны в чеке, зависит от настроек:

ККТ.

• Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
• Дата и время операции — дата покупки в формате 00.00.0000. и точное время, фиксирующее момент передачи денег.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное наименование организации, ИНН,
  место осуществления расчета.
• Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
• Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивается заводом-изготовителем;
• Порядковый номер чека за смену;
• Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

​ФН.

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом-изготовителем.
• Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетной системы.

• Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, осуществившего расчет с покупателем — исключением являются расчеты с использованием автоматических устройств для расчетов и электронных средств платежа в интернете.
• Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
• Наименование товаров (работ/ услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
• Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
• Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
• Признак предмета расчета — товар, работа, услуга, платеж, выплата
  или другой вариант.
• Признак способа расчета — предоплата, аванс, частичная оплата
  или другие.

• Номер смены — порядковый номер кассовой смены;

• Адрес сайта проверки ФПД — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

• дату и время осуществления расчета;
• порядковый номер фискального документа;
• признак расчета;
• сумму расчета;
• заводской номер ФН;
• фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискального документа (ФФД). До 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.0 — передаются только основные реквизиты.

С 1 января 2019 года кассы обязаны передавать данные в формате 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

В полном объеме реквизиты будут передаваться в ФНС только по формату 1.1 (дата вступления в силу — неизвестна).

Перед переходом на другой формат (например, 1.05), убедитесь, что его поддерживает:

• кассовое программное обеспечение;
• ОФД («Тензор» поддерживает работу всех форматов).

Переход на новый ФФД производится при перерегистрации ККТ. На некоторых моделях потребуется замена фискального накопителя.

Дополнительные требования

Помимо бумажного чека, покупатель может запросить у продавца электронную копию (до того как будет напечатан бумажный чек). В этом случае продавец должен отправить электронный чек покупателю на e-mail или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!