Онлайн-кассы и ОФД

54-ФЗ: Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

54-ФЗ: Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности

Федеральный закон 54-ФЗ регламентирует порядок применения ККТ и содержит перечень обязательных реквизитов кассового чека и бланка строгой отчетности.

Кассовый чек

В кассовом чеке и бланке строгой отчетности должны быть указаны реквизиты, перечисленные в 54-ФЗ. Они формируются по данным: ККТ, фискального накопителя и учетной системы.

Реквизиты в чеке

ККТ

  • Наименование документа — «Кассовый чек» или «Бланк строгой отчетности».
  • Дата и время операции — дата покупки в формате ДД.ММ.ГГ и точное время, фиксирующее момент расчета.
  • Реквизиты торговой точки — полное наименование организации-владельца ККТ и юридический адрес регистрации с почтовым индексом.
  • Место расчетов — наименование точки продаж. Например, «Магазин «Продукты».
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Заводской номер кассы (ЗН №) — номер кассы, который присваивает изготовитель. Обязательно указывается только в отчетах о регистрации и перерегистрации. В остальных чеках может отсутствовать, это зависит от настроек кассы.
  • Порядковый номер чека за смену. Обязательно указывается только в электронных чеках, в бумажных отсутствует.
  • Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который присваивает ФНС при регистрации ККТ.
  • Сайт ФНС — адрес сайта, на котором можно проверить фискальный признак чека.

​ ФН

  • Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивает изготовитель.
  • Порядковый номер фискального документа (ФД №) — порядковый номер документа в ФН.
  • Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подлинности отправленного чека;

Учетная система

  • Должность, фамилия и ИНН (если есть) сотрудника, который пробил чек. Исключение — торговые автоматы и электронные платежные системы.
  • Система налогообложения (СНО), используемая при расчете.
  • Признак расчета — приход, возврат, расход или возврат расхода.
  • Наименование товаров (работ/услуг), их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок. ИП на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами) могут не указывать наименование и количество до 01.02.2021.
  • Ставка и сумма НДС по товару/работе/услуге, если операция облагается налогом.
  • Сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам (если операция облагается НДС);
  • Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
  • Номер смены — порядковый номер кассовой смены. Обязательно указывается только в электронных чеках, в бумажных отсутствует.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня его выдачи на бумажном носителе.

QR-код

Согласно 54-ФЗ кассовая техника должна поддерживать печать двумерного QR-кода в чеке.

QR-код должен содержать:

  • дату и время расчета;
  • порядковый номер фискального документа;
  • признак расчета;
  • сумму расчета;
  • заводской номер ФН;
  • фискальный признак документа.

QR-код НЕ содержит каких-либо ссылок на ресурсы в интернете.

Какие данные передаются в ФНС

Перечень реквизитов, которые касса передает в налоговую, определяется форматом фискальных данных (ФФД). С 1 января 2019 года действует версия ФФД 1.05. Определить, какой ФФД настроен на фискальном регистраторе или автономной кассе, можно самостоятельно.

Электронный чек

По просьбе покупателя продавец должен отправить ему электронную копию чека на email или по смс. В электронной версии чека должна быть указана электронная почта/номер телефона покупателя и отправителя.

Отправка электронного чека покупателю не освобождает продавца от выдачи бумажного чека!