Изменения в федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.
Отчет о закрытии смены (z-отчет)
В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:
Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)
Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.
- Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
- Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
- Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, место осуществления расчета .
- Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
- Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.
- Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
- Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
- Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;
- Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
- Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
- Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
- Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
- Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
- Суммы прихода и возврата на начало смены.
- Необнуляемые суммы — это вся выручка, которая пробита на кассе с момента ее регистрации в ФНС. Сумму нельзя уменьшить. До вступления в силу 54-ФЗ заполнялась в форме КМ-4. При работе с онлайн-кассой не является обязательным реквизитом, так как все кассовые чеки передаются в ФНС автоматически.
- Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
- Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.
Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.