54-ФЗ: Требования к отчету о закрытии смены (z-отчет)

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.

ККТ:

• Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
• Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
• Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН, место осуществления расчета.
• Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
• Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

​ФН:

• Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
• Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
• Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

• Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
• Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
• Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
• Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
• Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
• Суммы прихода и возврата на начало смены.
• Необнуляемые суммы — это вся выручка, которая пробита на кассе с момента ее регистрации в ФНС. Сумму нельзя уменьшить. До вступления в силу 54-ФЗ заполнялась в форме КМ-4. При работе с онлайн-кассой не является обязательным реквизитом, так как все кассовые чеки передаются в ФНС автоматически.
• Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
• Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.