54-ФЗ: Требования к отчету о закрытии смены (z-отчет)

Изменения в федеральном законе 54-ФЗ регламентируют не только новый порядок применений ККТ, но и содержат перечень обязательных реквизитов кассового чека, бланка строгой отчетности и z-отчета.

Отчет о закрытии смены (z-отчет)

В соответствии с 54-ФЗ z-отчет должен содержать:

Особенности печати реквизитов в отчете о закрытии смены (z-отчете)

Какие реквизиты будут напечатаны в z-отчете, зависит от модели и настроек ККТ. Рассмотрим пример z-отчета Viki Print.

ККТ:

Наименование документа и его номер — «Отчет о закрытии смены (Z)» № 0000.
Дата и время операции — дата в формате 00.00.0000. и точное время снятия отчета.
Реквизиты торговой точки — к ним относятся: полное название организации, ИНН,
место осуществления расчета.
Заводской номер кассы (ЗВД №) — номер кассы, который присваивается заводом изготовителем. Не является обязательным реквизитом.
Регистрационный номер ККТ (ККТ №) — номер кассы, который выдается в ФНС при регистрации ККТ.

ФН:

Заводской номер (ФН №) — номер фискального накопителя, который присваивается заводом изготовителем;
Номер фискального документа (ФД №) — каждый чек имеет порядковый номер фискального документа, начиная с отчета о регистрации ККТ.
Фискальный признак документа (ФПД №) — фискальный признак, который генерирует ФН для проверки подленности отправленного чека;

Учетной системы:

Номер кассы, должность и фамилия сотрудника, снимающего отчет.
Номер смены — порядковый номер кассовой смены.
Форма расчета — наличные и/или электронные денежные средства и сумма оплаты каждым из способов.
Признак расчета — на начало в кассе, приход, возврат прихода, внесение, изъятие, сумма в кассе, коррекция.
Оформленные чеки — данные по чекам прихода, возврата прихода, аннулирования, внесения, изъятия, сервисных документов.
Суммы прихода и возврата на начало смены.
Не подтверждено документов — количество документов не отправленных в ОФД (очередь документов ожидающих отправку).
Номер и дата первого неотправленного документа из очереди, ожидающих отправку.

Все реквизиты, содержащиеся в z-отчете, должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати на бумажном носителе.