Онлайн-кассы и ОФД

Как отправить электронный чек по смс или на email

Как отправить электронный чек по смс или на email

Покупатель может запросить электронную версию чека помимо бумажной. Если он сообщил кассиру телефонный номер или адрес электронной почты до закрытия чека, продавец обязан отправить чек по смс или на email.

Отправлять чеки на email можно без дополнительной настройки учетной системы.

Настроить отправку чека по смс

  1. Выберите и приобретите пакет «Смс, Viber, соцсети/Уведомления» на sbis.ru в разделе «Аккаунт и расширения».
  2. Включите отправку чеков по смс в СБИС:
    • Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
    • Нажмите и перейдите на вкладку «SMS покупателям».
    • В поле «Отправлять чеки по смс» установите переключатель в положение «Да».

В этом разделе будут отображаться сведения о чеках, которые вы отправите покупателям на номер телефона: дата и время отправки, текст сообщения, способ доставки.

Доступны данные за последние 3 месяца.

Отправить чек покупателю

  1. При оформлении чека в СБИС Для магазинов, Presto или на автономной кассе укажите телефонный номер либо email покупателя.
  2. Выполните расчеты и выдайте бумажный чек. Данные о продаже поступят в ОФД, а оттуда электронная версия документа автоматически отправится покупателю.

Распечатать или отправить копию чека

Любой фискальный документ, поступивший в СБИС ОФД, можно найти в личном кабинете и распечатать либо отправить копию на email.

Из раздела «Продажи»
Из карточки кассы
  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Продажи».
  2. Найдите документ в списке. Можно ввести в строку поиска номер фискального документа или настроить фильтр по точке продаж, типу операции, способу оплаты.
  3. Откройте документ и нажмите .
  4. Кликните , чтобы выгрузить чек в формате *.pdf или — для отправки копии покупателю на email.

  1. Перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы».
  2. Найдите кассу в списке. Можно ввести в строку поиска ее название или настроить фильтр — например, по статусу.
  3. Откройте карточку кассы, нажмите и выберите «Передача в ОФД». Появится список документов, переданных в ОФД за текущий день.
  4. Для каждого документа отображается номер смены и номер фискального документа, дата принятия налоговой службой и оператором фискальных данных. Для маркированных товаров в поле «Отправлен в ГИС МТ» указано время отправки документа в систему «Честный знак».

  5. Чтобы построить список за другую дату, воспользуйтесь переключателем .
  6. Кликните , чтобы выгрузить чек в формате *.pdf или — для отправки копии покупателю на email.

Как выглядит электронный чек у покупателя

В смс покупатель увидит сумму чека, дату покупки и ссылку на электронную версию чека. Ее можно сохранить в формате *.pdf или отправить на email.

На еmail покупателя поступит письмо с электронным чеком. Документ можно сохранить в *.pdf или отправить на другой электронный адрес. Для этого нажмите «Подробно».

Сколько смс осталось в пакете

Чтобы узнать остаток смс, перейдите в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).

Нажмите и перейдите на вкладку «SMS покупателям». В поле «Использовано» вы увидите, как расходуется пакет.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.