Сотрудники обязаны отчитываться, на что израсходованы подотчетные средства. Подтверждающими документами являются кассовые и товарные чеки или бланки строгой отчетности. По ним бухгалтер или сотрудник оформляет авансовый отчет:
- по расходам — если сотрудник потратил подотчетные средства на оплату почтовых, командировочных и прочих расходов;
- по оплате поставщику — когда подотчетными деньгами были оплачены товары, материалы или услуги;
- по исполнительному листу — например, когда ответственнному лицу выданы средства на перечисление алиментов через отделение связи;
- по закупке товаров на склад — если сотрудник покупает на подотчетные средства товары для организации, например продукты для кафе.
- Как сотруднику оформить авансовый отчет в Saby My?
- Авансовый отчет создан сотрудником, как оформить расход по приложенным чекам?
Расходы
Расходы
Оплата поставщику
Оплата поставщику
Перечисление по исполнительным листам
Перечисление по исполнительным листам
Закупка на склад
Закупка на склад
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите
. 
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Командировка», и выберите «Расходы».
- Укажите статью расходов — счет затрат определится автоматически.
- Прикрепите скан чека с QR-кодом — СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Нажмите
— в авансовый отчет добавится запись о расходе. 
- Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.
Авансовый отчет проведен в СБИС.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо и назначение аванса.
- Выберите «Оплата поставщику».
- Прикрепите скан чека с QR-кодом.
СБИС распознает сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Прикрепите оплачиваемый документ, например поступление.
- Нажмите — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Нажмите «Провести».
Авансовый отчет проведен в СБИС.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию и укажите подотчетное лицо.
- Выберите «Перевод по исполнительным листам».
- Прикрепите сканы чека с QR-кодом.
СБИС распознает получателя, сумму, наименования расходов, номер и дату чека.
- Нажмите — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Нажмите «Провести».
Авансовый отчет проведен в СБИС.
- В разделе «Деньги/Подотчет» нажмите .
- Проверьте организацию, укажите подотчетное лицо и назначение аванса, например «Покупка продуктов».
- Выберите «Поступление на склад».
- Прикрепите сканы чека с QR-кодом.
СБИС распознает поставщика, наименования, сумму, номер и дату чека.
- Нажмите — в авансовый отчет добавится запись о расходе.
- Отправьте авансовый отчет на согласование или сразу проведите документ.
Авансовый отчет принят, а товар оприходован на склад.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.