Бухгалтерия и учет

Оформление авансового отчета сотрудником

Оформление авансового отчета сотрудником

Сотрудник, который пользуется подотчетными средствами организации, должен отчитаться о расходах. Для этого оформите авансовый отчет и прикрепите к нему подтверждающие документы — на их основании бухгалтер отразит затраты в учете.

1. Сотрудник оформляет отчет
2. Бухгалтер отражает в учете

Находясь в командировке, вы можете отчитаться о расходе подотчетных средств:

  1. В разделе «Учет/Деньги/Подотчет» нажмите + Документ.
  2. Откройте документ и проверьте, правильно ли указана организация и подотчетное лицо — по умолчанию это его автор. Если требуется, выберите другого сотрудника.
  3. Укажите назначение аванса: командировка, почта, ГСМ, канцелярия или другое.
  4. Прикрепите сканы подтверждающих документов. Они сохранятся в системе и будут доступны в любое время.
  5. Проверьте, правильно ли заполнен отчет и нажмите «Сохранить».

Сотрудник отчитался о расходе подотчетных средств и предоставил подтверждающие документы. Отразите в учете затраты на основании подтверждающих документов:

  1. Откройте авансовый отчет сотрудника.
  2. Нажмите Оформить расход и создайте строку расхода в авансовом отчете.
  3. Заполните в ней учетные данные.

Отправьте авансовый отчет бухгалтеру на проверку и руководителю на утверждение. Для этого на документе должен быть настроен бизнес-процесс.