Бухгалтерия и учет

Выдать под отчет

Выдать под отчет

В СБИС подотчетные средства можно выдать только сотруднику, который добавлен в систему.

Если вы индивидуальный предприниматель — ваша карточка автоматически создается в СБИС в разделе «Сотрудники» после регистрации. Поэтому вы можете указать себя в качестве подотчетного лица при оформлении документов.

Деньги подотчетному лицу можно выдать наличными из кассы или перевести с расчетного счета организации на банковскую карту. Если в системе уже создан авасновый отчет, оформите выдачу средств из него: получатель и сумма платежа определятся автоматически.

Выдать наличными
Перевести на банковскую карту
Посмотреть проводки

Подотчетные суммы в СБИС можно выдать одному или сразу нескольким сотрудникам. Для этого оформите:

  • «Выдачу подотчетных сумм» — если требуется выдать деньги одному сотруднику;
  • «Выдачу подотчетных сумм по ведомости» — если требуется выдать деньги нескольким сотрудникам.

Выдать деньги под отчет одному сотруднику

  1. В разделе «Деньги/Касса» нажмите Расход и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм».
  2. Укажите кассу организации.
  3. В поле «Кому» выберите сотрудника, которому выдаете денежные средства.
  4. Введите сумму выплаты.
  5. Сохраните и распечатайте документы для заполнения. Для этого кликните , выберите документы и нажмите «Распечатать».
  6. Кроме расходного ордера в СБИС можно распечатать заявление на выдачу под отчет.

  7. Нажмите Провести. СБИС сформирует проводки по операции.

Выдать деньги под отчет нескольким сотрудникам

  1. В разделе «Деньги/Касса» нажмите Расход и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости».
  2. Укажите кассу организации.
  3. В поле «Кому» выберите кассира, который будет выдавать денежные средства.
  4. Добавьте сотрудников кнопкой и введите подотчетные суммы. Общая сумма рассчитается автоматически.
  5. Также вы можете добавить сотрудников кнопкой «заполнить» — СБИС автоматически подберет сотрудников, у которых есть перерасход по авансовым отчетам. Он отражается по Кт 71 счета.

  6. Нажмите Провести. СБИС сформирует проводки по операции.

После использования подотчетных средств оформите в СБИС авансовый отчет.

Оформить из авансового отчета

Вы можете оформить выдачу денег под отчет из авансового отчета. Например, если сотрудник потратил собственные средства и оформил отчет в СБИС.

  1. Откройте авансовый отчет, по которому формируете выплату.
  2. Нажмите и выберите:
    • «Расходный кассовый ордер/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм», чтобы оформить выдачу наличных одному сотруднику;
    • «Расходный кассовый ордер/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости», чтобы оформить выдачу наличных нескольким сотрудникам.
  3. СБИС заполнит документ данными из авансового отчета.

  4. Проведите платеж.

Подотчетные суммы в СБИС можно перечислить на банковскую карту одному или нескольким сотрудникам. В зависимости от того, как требуется выполнить перевод денег, оформите:

  • «Выдачу подотчетных сумм» — если будете переводить на лицевой счет сотрудника;
  • «Выдачу подотчетных сумм на карту сотрудника» — если переводите сотруднику на карту банка;
  • «Выдачу подотчетных сумм по ведомости» — если перечисляете деньги нескольким сотрудникам.

Перевести деньги под отчет сотруднику на лицевой счет

  1. В разделе «Деньги/Банк» нажмите Расход и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм».
  2. Выберите расчетный счет списания.
  3. Укажите сотрудника, которому нужно перевести денежные средства, и его лицевой счет.
  4. Введите сумму выплаты.
  5. Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.

  6. Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в клиент-банк.
  7. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

Перевести деньги под отчет сотруднику на карту банка

  1. В разделе «Деньги/Банк» нажмите Расход и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника».
  2. Выберите расчетный счет списания.
  3. Укажите банк, к которому привязана карта сотрудника, и расчетный счет банка.
  4. В поле «За кого» добавьте сотрудника — держателя карты.
  5. Введите сумму выплаты.
  6. В назначении платежа добавьте номер карты сотрудника.
  7. Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.

  8. Нажмите «Сохранить» и выгрузите платеж в клиент-банк.
  9. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

Перевести деньги под отчет нескольким сотрудникам

Если у организации заключен с банком договор зарплатного проекта, можно перечислять подотчетные суммы сразу нескольким сотрудникам.

  1. В разделе «Деньги/Банк» нажмите Расход и выберите «Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости».
  2. Выберите расчетный счет списания денег.
  3. Укажите банк и расчетный счет зарплатного проекта.
  4. Добавьте сотрудников кнопкой и введите подотчетные суммы. Общая сумма выплаты рассчитается автоматически.
  5. Если требуется, заполните код дохода. Например, укажите код «2», если это командировочные расходы.

  6. Сохраните документ и сформируйте электронный реестр кнопкой .
  7. Выгрузите платеж в клиент-банк.
  8. После загрузки выписки платеж может быть проведен автоматически или вручную, в зависимости от настройки системы.

Обратите внимание, документ выплаты можно оформить не раньше даты создания карточки сотрудника.

После использования подотчетных денежных средств создайте в СБИС авансовый отчет.

Оформить из авансового отчета

Вы можете оформить перевод денег под отчет. Например, если сотрудник потратил собственные средства и оформил авансовый отчет в СБИС.

  1. Откройте авансовый отчет, по которому формируете выплату.
  2. Нажмите и выберите:
    • «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм», чтобы оформить перевод сотрудникуна лицевой счет;
    • «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм на карту сотрудника», чтобы оформить перевод сотруднику на карту банка;
    • «Исходящий платеж/Выплаты сотрудникам/Выдача подотчетных сумм по ведомости», чтобы ооформить перевод нескольким сотрудникам.
  3. СБИС заполнит документ данными из авансового отчета.

  4. Проведите платеж.

СБИС сформирует по выплатам бухгалтерские проводки. Нажмите , чтобы их посмотреть.

Выдача подотчетных сумм наличными

Перевод подотчетных сумм на банковскую карту

В аналитике по 71 счету указаны фамилии сотрудников, которым выдана подотчетная сумма.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.