Presto

Указать ID сотрудника

Указать ID сотрудника

После того, как настройки питания под зарплату произведены, привяжите карту (пропуск) сотрудника к его карточке в системе.

Сотрудник нашей компании
Сотрудник контрагента

Для каждого работника, который принят на работу в нашу компанию, необходимо указать номер его карты (пропуска) в карточке сотрудника СБИС:

  1. В разделе «Сотрудники» добавьте сотрудника.
  2. Перейдите на вкладку «Права и подписи».
  3. В блоке «В здание» нажмите и выберите тип карты.
  4. Введите номер пропуска или считайте его с карты и нажмите кнопку Сохранить — карта (пропуск) сотрудника будет привязана к его карточке в СБИС.

При добавлении нового сотрудника в СБИС ему автоматически устанавливается лимит на питание — он равен половине оклада. Чтобы изменить размер ограничения, в карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата и учет», кликните на сумму и укажите новую.

В Presto настройки питания под зарплату устанавливаются в отдельном разделе. Чтобы его открыть — перейдите в главное меню по кнопке , затем в «Настройки» и выберите «Оплата под зарплату».

  1. Чтобы добавить в Presto новую организацию, с которой у вас заключен договор питания сотрудников, нажмите
  2. Выберите организацию, специалисты которой планируют у вас питаться, — введите ее название или ИНН.
  3. Укажите максимальную сумму, которую сотрудник может тратить ежемесячно на питание.

    На заметку!

    Лимит расходов устанавливается для всех работников организации и применяется если в карточке сотрудника не указана индивидуальная сумма. Его всегда можно изменить или настроить индивидуальные суммы для сотрудников.

  4. В открывшейся карточке укажите личные данные сотрудника:
    • ФИО.
    • Табельный номер.
    • ID пропуска. Если к вашему рабочему месту подключен считыватель карт, данные ID пропуска можно считать, просто приложив карту к устройству и кликнув «Считать с карты».
    • Индивидуальный лимит расходов. Укажите только в том случае, если максимальная сумма, которую сотрудник может тратить ежемесячно на питание, будет отличаться от указанной в настройках.
  5. Сохраните данные. Теперь сотрудник может оплачивать питание в счет зарплаты, а бухгалтер выгружать отчеты по питанию.