Многие рестораны, столовые и кафе сотрудничают с другими компаниями — организуют питание для их работников. В таких случаях помимо стандартных видов платежей используется оплата в счет зарплаты. Такой же способ оплаты заведение может предложить и собственным сотрудникам.
Чтобы принять оплату, кассиру достаточно выбрать работника из списка на экране. Также оплачивать заказы удобно личным пропуском — отпечатком, магнитной или proximity-картой.
Как настроить
Оплату в счет зарплаты можно объединить с системой контроля доступа: сотрудник будет использовать одну и ту же карту для входа в офис и для оплаты товаров или услуг. Если вы не ведете работу с картами, при оплате кассир сможет выбрать имя сотрудника из списка.
Для своих сотрудников
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка». Также выберите формат чека — фискальный или нефискальный.
- Проверьте, оформлен ли для сотрудника прием на работу.
- Если используются карты или биометрические данные, добавьте их в профили сотрудников.
- Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
Для сотрудников контрагента
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка». Также выберите формат чека — фискальный или нефискальный.
- Добавьте организацию контрагента.
- Создайте карточки сотрудников и установите лимиты на оплату в счет зарплаты.
- Выдайте магнитные, proximity-карты или добавьте биометрические данные.
- Если для некоторых подразделений или сотрудников настроены индивидуальные ограничения, выделите их в отдельную папку.
Если сотрудник потерял карту, вы всегда сможете заменить ее, а старую заблокировать.
Как все устроено
- Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
- Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
- Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
- В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и оформляет удержание для своих сотрудников или выставляет счет за питание сторонним организациям.
Преимущества вида оплаты
- Кассиру не приходится пересчитывать деньги и выдавать сдачу, а значит, обслуживание становится быстрее. Работнику достаточно просто приложить карту к считывателю, если ее нет — кассир выбирает его из списка сотрудников на экране.
- Если вы обслуживаете организацию, ее сотрудники становятся вашими постоянными клиентами.
- Можно настроить систему скидок для тех, кто оплачивает питание в счет зарплаты.