Питание под зарплату в Presto

Многие рестораны, столовые и кафе сотрудничают с другими компаниями — организуют питание для их работников. В таких случаях помимо стандартных видов платежей используется оплата в счет зарплаты. Такой же способ оплаты заведение может предложить и собственным сотрудникам.

Чтобы принять оплату, кассиру достаточно выбрать работника из списка на экране. Также оплачивать заказы удобно электронным идентификатором — магнитной или proximity-картой.

Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.

При настройке питания сотрудников сторонней организации можно установить общие ограничения или лимит на каждое подразделение. Для своих сотрудников ограничения настраиваются индивидуально при приеме на работу (по умолчанию — 50% от оклада).

Для своих сотрудников

Оплату питания «под зарплату» можно объединить с системой контроля доступа: сотрудник будет использовать одну и ту же карту для входа в офис и для оплаты питания. Для этого достаточно добавить ее в карточку работника в СБИС.

Для сотрудников контрагента

Чтобы обслуживать сотрудников контрагента в счет зарплаты, добавьте их в Presto:

• добавьте организацию;
• создайте сотрудников;
• выдайте карты;
• если для некоторых подразделений или сотрудников настроены индивидуальные ограничения, выделите их в отдельную папку.
• чтобы сотрудники могли расплачиваться, даже если забыли карту, настройте «выбор из списка» — кассир найдет нужного человека в списке на терминале и примет оплату.

Если сотрудник потерял карту, вы всегда сможете заменить ее, а старую заблокировать.

Как все устроено

1. Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
2. Для оплаты сотрудник прикладывает карту к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
3. Presto печатает нефискальный чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
4. В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и оформляет удержание для своих сотрудников или выставляет счет за питание сторонним организациям.

Преимущества вида оплаты

• Кассиру не приходится пересчитывать деньги и выдавать сдачу, а значит, обслуживание становится быстрее. Работнику достаточно просто приложить карту к считывателю, если ее нет — кассир выбирает его из списка сотрудников.
• Если вы обслуживаете организацию, ее сотрудники становятся вашими постоянными клиентами.
• Можно настроить систему скидок для тех, кто оплачивает питание в счет зарплаты.