Presto для ресторанов, кафе и столовых

Питание под зарплату в Presto

Питание под зарплату в Presto

Многие рестораны, столовые и кафе сотрудничают с другими компаниями — организуют питание для их работников. В таких случаях помимо стандартных видов платежей используется оплата в счет зарплаты. Такой же способ оплаты заведение может предложить и собственным сотрудникам.

Чтобы принять оплату, кассиру достаточно выбрать работника из списка на экране. Также оплачивать заказы удобно личным пропуском — отпечатком, магнитной или proximity-картой.

Процесс настройки различается в зависимоти от того, кому вы оказываете услуги: своим сотрудникам или работникам сторонних организаций.

Сотрудники вашей компании
Сотрудники контрагента

С чего начать

  1. Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка». Также выберите формат чека:
    • нефискальный — если по трудовому или коллективному договору вы можете удерживать средства из зарплаты сотрудников;
    • фискальный — если договор этого не предусматривает.
  2. Убедитесь, что сотрудники приняты на работу.
  3. Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
  4. Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
  5. Настройте систему скидок для тех, кто заказывает блюда в счет зарплаты.

Как все устроено

  1. Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
  2. Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
  3. Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
  4. В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и оформляет удержание.

С чего начать

  1. Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка».

    Также выберите формат чека: нефискальный или фискальный. По закону достаточно нефискальных чеков, но в Presto можно регистрировать и фискальные.

  2. Добавьте организацию контрагента и создайте карточки сотрудников.
  3. Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
  4. Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
  5. Настройте систему скидок для тех, кто заказывает блюда в счет зарплаты.

Как все устроено

  1. Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
  2. Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
  3. Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
  4. В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и выставляет счет за питание сторонним организациям.

Если вы работаете в другой учетной системе, передавать данные о питании под зарплату можно по API. Например, добавлять новых сотрудников и выгружать список оплат.

Лицензия

Требуется две лицензии:

Готовы начать работу в Presto?
Попробовать бесплатно