Многие рестораны, столовые и кафе сотрудничают с другими компаниями — организуют питание для их работников. В таких случаях помимо стандартных видов платежей используется оплата в счет зарплаты. Такой же способ оплаты заведение может предложить и собственным сотрудникам.
Чтобы принять оплату, кассиру достаточно выбрать работника из списка на экране. Также оплачивать заказы удобно личным пропуском — отпечатком, магнитной или proximity-картой.
Процесс настройки различается в зависимоти от того, кому вы оказываете услуги: своим сотрудникам или работникам сторонних организаций.
С чего начать
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка». Также выберите формат чека:
- нефискальный — если по трудовому или коллективному договору вы можете удерживать средства из зарплаты сотрудников;
- фискальный — если договор этого не предусматривает.
- Убедитесь, что сотрудники приняты на работу.
- Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
- Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
- Настройте систему скидок для тех, кто заказывает блюда в счет зарплаты.
Как все устроено
- Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
- Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
- Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
- В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и оформляет удержание.
С чего начать
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Если для оплаты обязательна магнитная, proximity-карта или отпечаток пальца, установите настройку «по карте сотрудника»; если кассир может принимать оплату без карт — «выбор из списка».
Также выберите формат чека: нефискальный или фискальный. По закону достаточно нефискальных чеков, но в Presto можно регистрировать и фискальные.
- Добавьте организацию контрагента и создайте карточки сотрудников.
- Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto. Если сотрудник потеряет карту, вы сможете заменить ее, а старую заблокировать.
- Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом. К примеру, «в месяц 10 000 руб. и не более 3 раз в день» или «в день 300 руб. и не более 2 раз в день». При этом ограничение «в месяц» отсчитывается с 1 числа календарного месяца, а «в день» действует сутки.
- Настройте систему скидок для тех, кто заказывает блюда в счет зарплаты.
Как все устроено
- Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
- Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
- Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
- В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и выставляет счет за питание сторонним организациям.
Если вы работаете в другой учетной системе, передавать данные о питании под зарплату можно по API. Например, добавлять новых сотрудников и выгружать список оплат.
