Многие рестораны, столовые и кафе организуют питание для своих работников и других компаний. В таких случаях можно настроить оплату в счет зарплаты.
Принять такую оплату можно одним из способов:
- выбрать сотрудника из списка на экране;
- магнитной или proximity-картой. Оплату в счет зарплаты можно объединить с системой контроля доступа: сотрудник будет использовать одну и ту же карту для входа в офис и для оплаты товаров или услуг;
- по штрихкоду дисконтной карты гостя;
- сканировать QR-код клиента из приложения Saby Get. Этот способ работает только для сотрудников своей организации.
Процесс настройки различается в зависимости от того, кому вы оказываете услуги: своим сотрудникам или работникам сторонних организаций.
Сотрудники вашей компании
Сотрудники контрагента
Как все устроено
- Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
- Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
- Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
- В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и оформляет удержание.
С чего начать
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Укажите способ идентификации сотрудника: по карте, биометрии или «выбор из списка».
- Убедитесь, что сотрудники приняты на работу.
- Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto.
- Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом.
- Настройте скидки при способе оплаты «под зарплату».
Как все устроено
- Сотрудники делают заказ у стойки или выбирают блюда на раздаче. Кассир вносит заказ в Presto.
- Для оплаты сотрудник прикладывает пропуск к считывателю или называет свою фамилию кассиру.
- Presto печатает чек с информацией о заказе и суммарным расходом за месяц.
- В конце каждого месяца (или при увольнении сотрудника) бухгалтер формирует в Presto отчет о питании в счет зарплаты и выставляет счет за питание сторонним организациям.
С чего начать
- Разрешите оплату под зарплату в настройке точки продаж. Укажите способ идентификации сотрудника: по карте, биометрии или «выбор из списка».
- Добавьте организацию контрагента и создайте карточки сотрудников.
- Если используются карты, подключите считыватель к рабочему месту кассира. Выдайте карты сотрудникам и добавьте их в профили в Presto.
- Чтобы контролировать расходы, настройте ограничения — сколько денег сотрудники могут потратить в счет зарплаты или сколько раз можно воспользоваться этим способом.
- Настройте скидки при способе оплаты «под зарплату».
Если вы работаете в другой учетной системе, передавать данные о питании под зарплату можно по API. Например, добавлять новых сотрудников и выгружать список оплат.
Лицензия
Требуется две лицензии:
- Любой тариф сервиса «Для ресторанов, кафе и столовых».
- «Управление персоналом» — тариф «Расчет зарплаты» или любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет».
Готовы начать работу в Presto?
