Управление персоналом и расчет зарплаты

Настроить карточку кандидата

Настроить карточку кандидата

Когда менеджер по персоналу рассматривает нового претендента на вакансию, он добавляет сведения о нем в базу соискателей. Вам могут потребоваться дополнительные данные, которые не предусмотрены в стандартной карточке СБИС. Например, портфолио или отметка о наличии водительских прав. В этом случае вы можете самостоятельно настроить карточку кандидата.

Дополнить список документов

Настройте список документов, которые требуется прикрепить к карточке кандидата: анкета, тестовое задание, портфолио и другие. Менеджер по персоналу будет видеть их на вкладке «Документы».

  1. В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите и перейдите в блок «Кандидаты».
  2. Кликните , укажите название документа и нажмите .

Добавить печатные формы

В СБИС уже созданы печатные формы для карточки кандидата: анкета, приглашение на видеособеседование
и согласие на обработку персональных данных. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные.

  1. В разделе «Сотрудники/Подбор персонала» кликните и перейдите в блок «Кандидаты».
  2. Нажмите и выберите « Новую форму».
  3. Укажите формат — PDF, Word, Excel или шаблон для отправки по email.
  4. Настройте печатную форму и нажмите Сохранить.

Дополнить сведения о кандидате

В стандартной карточке кандидата есть дополнительные поля, в которых можно указать характеристики соискателя, такие как активность, самооценка, стрессоустойчивость и другие. Для этого в разделе «Сотрудники/Подбор персонала» нажмите и перейдите в блок «Кандидаты». Вы можете:

  • изменить поле — кликните название поля и настройте характеристику;
  • удалить — нажмите ;
  • добавить — кликните «+ Поле» и укажите название. Например, «опыт работы» или «наличие личного автомобиля».

Защитить данные от просмотра

В списке кандидатов напротив ФИО выводятся контакты соискателя — телефон и email. Чтобы защитить персональные данные, вы можете настроить их отображение в зашифрованном виде.

Настройка будет действовать на весь аккаунт.

  1. На главной странице СБИС кликните и перейдите в блок «Система и безопасность/Политика безопасности».
  2. В поле «Маскировка контактных данных» выберите «Включена».
  3. Нажмите Применить.

Чтобы увидеть контакты соискателя, откройте его карточку.

Лицензия

Тариф «HR-портал» сервиса «Управление персоналом».