Настроить операцию для внутреннего договора

Документы, которые не отправляются другим организациям, являются внутренними.

Для заключения внутренних договоров настройте в СБИС новую операцию, добавьте в нее этапы и настройте переходы.

Создать операцию и настроить этапы

1. В разделе «Документы/Договоры» откройте настройки и нажмите .
   
2. Введите название, например «Договор с сотрудником».
3. Перейдите в раздел «Описание». Выберите, обязательно ли заполнять поля «Сумма» и «Период действия».
   
4. В разделе «Прохождение» нажмите и добавьте этап «Согласование». Убедитесь, что указан «Внутренний этап».

   В поле «Выполняет» укажите «Выбирается при прохождении один исполнитель». Настройте дополнительные параметры, например срок выполнения. Сохраните этап.

   
5. Аналогично создайте этап «Проверка». В поле «Исполнитель» выберите «Ответственный» и сохраните.
   

Настроить переходы

1. Чтобы перейти в редактор блок-схем, нажмите и кликните схему.
   
2. Нажмите и добавьте стартовый переход «На согласование».
   
3. Настройте переходы из этапа «Согласование» в этап «Проверка»:
   • положительный переход «Утвердить». Нажмите «Затребовать подписание документов» и выберите вид подписи — при отправке на проверку договор автоматически будет подписан ЭП сотрудника;
     
   • отрицательный переход «Отклонить». Добавьте условие «Обязательно указать комментарий» — сотрудник, который согласовывает договор, укажет причину отказа.
     
4. Из этапа «Проверка» добавьте нейтральный переход «Проверено». В поле «Куда переходить/следующий этап» укажите «Завершение документооборота».

   Нажмите «Затребовать подписание документов», если хотите, чтобы автор договора подписал документ своей ЭП. Сохраните переход.

   
5. Сохраните операцию.

Операция для договора с сотрудником настроена. Блок-схема будет выглядеть следующим образом.