Печатные формы

Создать договор в редакторе СБИС

Создать договор в редакторе СБИС

В редакторе СБИС можно настроить шаблон договора для операций или разделов. Например, договора на оказание возмездных услуг для операции «Реализация». При печати из реализации СБИС заполнит все поля шаблона: номер договора, названия организаций заказчика и исполнителя, наименования и стоимость услуг, реквизиты сторон.

Рассмотрим создание шаблона на примере договора на возмездное оказание услуг.

Создать шаблон договора

  1. В разделе «Документы/Договоры» откройте «Настройки» и выберите «Прочие». Добавьте новую печатную форму в редакторе СБИС.
  2. В настройках печати выберите ориентацию документа и размеры полей (например, 1,5 см).
  3. Введите название и укажите условия публикации шаблона.
  4. Перейдите на вкладку «Правила» и настройте параметры, при которых должен формироваться шаблон.

После этого добавьте текст договора и поля, которые должны автоматически заполняться данными при печати.

Добавить текст договора

Введите вручную или вставьте скопированный текст и настройте его формат:

  • для подзаголовков — текст «полужирный», выравнивание по центру;
  • для основного текста — выравнивание по ширине;
  • шрифт и его размер — любой (в нашем примере используется «Times New Roman», 12 pt и 14 pt).

Добавить поля

Добавьте в шаблон поля, которые СБИС заполнит данными из документа.

Номер договора

В строке «Договор № ___ на возмездное оказание услуг» вместо пропуска добавьте доступное поле «Документ.Номер».

Место создания и дата

  1. Удалите строку для добавления города (г. ______________) и даты создания договора ("___" ___________ ____г.). На их место добавьте таблицу кнопкой .

    Удалите лишнюю строку (должна быть одна строка и два столбца). Потяните границы мышкой, чтобы настроить размер таблицы.

  2. В левую ячейку таблицы добавьте поле «Наша организация.Адрес.Город», а в правую — выражение:
    ФорматДата(Документ.Дата_создания, '%d.%m.%Y г.')

    Выровняйте ячейку с выражением по правому краю. В настройках таблицы укажите толщину линии 0 px и тип линии «без обводки». Таблица станет прозрачной.

Исполнитель и заказчик

Добавьте доступные поля «Головная организация.Название.Полное» и «Контрагент.Название.Полное».

Номенклатура

  1. В разделе «1. Предмет договора» вместо пустых строк добавьте доступное поле «Документ.Номенклатура.Наименование». В шаблоне появится таблица, удалите в ней верхнюю строку.

  2. В настройках таблицы укажите толщину линии 0 px, тип линии «без обводки» и условиe фильтрации:

    Документ.Номенклатура.Категория=="Услуги и работы"||Документ.Номенклатура.Категория=="1"

    Условия зависят от вида договора. Например, для договора на оказание услуг настройте фильтрацию таким образом, чтобы в него попадала только номенклатура с типом «Услуги и работы».

Стоимость

Чтобы СБИС рассчитывал стоимость услуг и работ, в разделе «2. Стоимость и порядок расчетов» добавьте два выражения для расчета:

  • стоимости оказываемых услуг
    var nom_arr = Документ.Номенклатура, document_summ = 0;
    var result = nom_arr.reduce(function(document_summ, current){
    if (current["Документ.Номенклатура.Категория"] == "Услуги и работы" || current["Документ.Номенклатура.Категория"] == "1") {
    return document_summ + Number(current["Документ.Номенклатура.Сумма"]);
    } else {
    return document_summ;
    };
    }, 0);
    return ФорматЧисло(result.toFixed(2));
  • в том числе НДС 18%
    var nom_arr = Документ.Номенклатура, document_summ = 0;
    var result = nom_arr.reduce(function(document_summ, current){
    if (current["Документ.Номенклатура.Категория"] == "Услуги и работы" || current["Документ.Номенклатура.Категория"] == "1") {
    return document_summ + Number(current["Документ.Номенклатура.Сумма НДС"]);
    } else {
    return document_summ;
    };
    }, 0);
    return ФорматЧисло(result.toFixed(2));

Данные выражения рассчитывают стоимость только для номенклатуры с типом «Услуги и работы». Если договор включает и номенклатуру другого типа, например «Товар», для расчета стоимости добавьте доступные поля «Документ.Номенклатура.Сумма» и «Документ.Номенклатура.Сумма НДС».

Реквизиты сторон

  1. В разделе «5. Реквизиты сторон» добавьте таблицу (3 столбца и 14 строк). Заполните первый столбец реквизитами исполнителя и заказчика, выровняйте содержимое ячеек по правому краю.
  2. Во втором столбце добавьте доступные поля. Выровняйте содержимое по левому краю.
  3. В третьем столбце объедините ячейки. Установите вертикальное выравнивание по центру и заполните содержимое текстом.
  4. В настройках таблицы укажите толщину линии 0 px и тип линии «без обводки».

Опубликуйте и сохраните шаблон. Форма договора готова. Заполните реализацию и распечатайте договор.