Печатные формы

Настроить правила формирования шаблона

Настроить правила формирования шаблона

Для печатной формы можно задать условия, при которых она будет создаваться в документе. Например, если шаблон требуется только для операции «Счет», то для документа «Счет (на бумаге)» он не сформируется. Если печатная форма требуется только для определенных номенклатурных позиций, например услуг, укажите это в условиях появления.

Для настройки откройте печатную форму и перейдите на вкладку «Правила».

В зависимости от того, где была создана форма (в «Настройках», в карточке операции, в разделе «Печатные формы» и т.д.), перечень настроек будет отличаться.

Укажите условия, при которых будет создаваться печатная форма.

Для операции

  1. Добавьте операции, для которых должен создаваться документ на основе печатной формы.
  2. Дополнительно можно выбрать этап документооборота либо действие, при котором сформируется документ для печати:
    • «в окне печати» — форма будет отображаться только при отправке документа на печать;
    • «при печати, выгрузке, отправке» — шаблон появится на вкладке «Документы» при печати, выгрузке, отправке. А также при обновлении документа кнопкой ;
    • «на этапе» — форма будет отображаться при старте выбранного этапа, например согласования. Если для шаблона формата *.pdf или *.docx выбрано несколько этапов, он сформируется на первом из них, а затем будет автоматически дополняться данными из документа при переходах на эти этапы.

Шаблон, созданный для определенной операции, можно сделать доступным во всех документах раздела. Для этого на вкладке «Правила» в блоке «Для операции» нажмите .

Условия появления формы

Чтобы печатная форма создавалась только при добавлении в документ определенных товаров, настройте ограничение для номенклатуры.

  1. Добавьте условия по «Типам номенклатуры», «Разделам номенклатуры» и/или «Товарам и услугам».
  2. Выберите вид ограничения:
    • «Содержит» — печатная форма сформируется, если в документе есть указанные типы/разделы/позиции;
    • «Кроме» — шаблон будет создан, если выбранных типов/разделов/позиций нет в документе;
    • «Только» — форма появится в случае, если в документе есть только выбранные типы/разделы/позиции.
  3. Чтобы форма появлялась при выполнении всех условий одновременно — выберите «И», если при выполнении хотя бы одного из ограничений — выберите «ИЛИ».
  4. Настройте условия доступности с помощью формул или функций JavaScript.

Вы можете добавить в шаблон дополнительные или запрашиваемые поля. После настройки опубликуйте печатную форму.