Печатные формы

Настроить правила формирования шаблона

Настроить правила формирования шаблона

Для печатной формы можно задать условия, при которых она будет создаваться в документе. Например, если шаблон требуется только для операции «Счет», то для документа «Счет (на бумаге)» он не сформируется.

Для настройки откройте печатную форму и перейдите на вкладку «Правила формирования».

Укажите условия, при которых будет создаваться печатная форма: их можно настроить для операций и номенклатуры.

Для операции

  1. Добавьте операции, для которых должен создаваться документ на основе печатной формы.
  2. Дополнительно можно выбрать этап документооборота либо действие, на котором сформируется документ для печати. Варианты действий:
    • «при печати, выгрузке, отправке» — шаблон появится на вкладке «Документы» при печати, выгрузке или отправке;
    • «в окне печати» — форма будет отображаться только при печати.

Шаблон, созданный для определенной операции, можно сделать доступным во всех документах раздела. Для этого на вкладке «Правила формирования» в блоке «Для операции» нажмите . Чтобы шаблон вновь стал доступнен только в конкретной операции, нажмите .

Для номенклатуры

Чтобы печатная форма создавалась только при добавлении в документ определенных товаров, настройте ограничение для номенклатуры.

  1. Добавьте условия по «Типам номенклатуры», «Разделам номенклатуры» и/или «Товарам и услугам».
  2. Выберите вид ограничения:
    • «Содержит» — печатная форма сформируется, если в документе есть указанные типы/разделы/позиции;
    • «Кроме» — шаблон будет создан, если выбранных типов/разделов/позиций нет в документе;
    • «Только» — форма появится в случае, если в документе есть только выбранные типы/разделы/позиции.
  3. Чтобы форма появлялась при выполнении всех условий одновременно — выберите «И», если при выполнении хотя бы одного из ограничений — выберите «ИЛИ».
  4. Настройте условия доступности с помощью формул или функций JavaScript.

В зависимости от того, где была создана форма (в конфигурации, в карточке операции, в разделе «Печатные формы» и т.д.), перечень настроек будет отличаться.

Вы можете добавить в шаблон дополнительные или запрашиваемые поля. После всех настроек опубликуйте печатную форму.