СБИС Для магазинов

Бухгалтерский учет в магазине

Бухгалтерский учет в магазине

В СБИС можно не только организовать продажи в магазине, но и вести бухгалтерский и складской учет. По документам, которые приняты к учету, система автоматически формирует проводки.

Менеджер отвечает за складское движение товаров — поступления, перемещения, списания. Кассир — оформляет продажи и возвраты. Бухгалтер контролирует формирование первичных документов, а также рассчитывает налоги и сдает отчеты. В конце периода подводит итоги — формирует финансовый результат.

Основная особенность бухгалтерского учета в магазине — это отражение операций на счете 41 «Товары». Движение товара состоит из этапов поступления, хранения и реализации.

Поступление

Оформите поступление товара, например телевизоров, компьютеров и других ТМЦ. В СБИС они учитываются по закупочной стоимости. Затем решите, по какой цене продавать — установите розничную цену на технику. После проведения документа «Поступление» СБИС сформирует проводки и рассчитает НДС, если вы работаете на ОСНО.

ДебетКредит

Поступление товаров по закупочной цене

41

60

Начислен НДС

19

60

НДС зачтен из бюджета

68

19

Хранение

Сотрудники магазина несут ответственность за технику, которая находится на складе или в торговом зале. Контролируйте сохранность, сравнивайте фактические и учетные остатки товаров с помощью инвентаризации. В результате проверки могут появиться излишки или недостача. Излишки отнесите на доходы магазина. По недостаче сначала нужно определить причину, поэтому временно отнесите сумму на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

ДебетКредит

Оприходованы излишки ТМЦ

41

91-01

Отражена недостача, порча, брак товаров

94

41

Реализация

После закрытия кассовой смены подведите итоги дня. СБИС сформирует документ «Реализация розницы» и спишет товары со склада. Если вы работаете на ОСНО, то после проведения документа будет рассчитана сумма НДС. Отдельно СБИС создаст приходный кассовый ордер на сумму наличной выручки и документ эквайринга на сумму оплат банковскими картами.

ДебетКредит

Выручка от продаж

62

90-01

Списание себестоимости реализованных товаров

90-02

41

Списание НДС

90-03

68

Финансовый результат

После того как все хозяйственные операции отражены в учете, бухгалтер формирует финансовые итоги за период. По их результату определяют эффективность работы магазина — прибыль или убыток.

В учете выручка магазина отражается на счете 90 «Продажи». Чтобы определить финансовый результат, из итоговой выручки нужно вычесть себестоимость товаров и НДС, если он есть. СБИС делает это автоматически при закрытии кассовой смены. Также в конце периода нужно списать дополнительные расходы со счета 44 «Расходы на продажу», например затраты на перевозку техники, содержание здания, рекламу, расчеты с персоналом и другие.

ДебетКредит

Списание расходов на продажу

90-02

44

Затем бухгалтер закрывает затратные счета — СБИС подводит итоги и отражает финансовый результат на счете 99 «Прибыли и убытки». Сумма по дебету счета показывает убыток, по кредиту счета — прибыль.

ДебетКредит

Прибыль от продаж

90-09

99

Убытки

99

90-09

Зафиксируйте период, чтобы закрыть его от изменений.

Лицензия

Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек». Также любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет», который приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».