СБИС Для магазинов

Добавить точку продаж в магазине

Добавить точку продаж в магазине

Точкой продаж считается каждый магазин, в котором вы храните продукцию и оформляете продажи. В СБИС можно вести и контролировать работу сразу нескольких точек продаж.

Создать точку продаж можно в онлайн-кабинете или в приложении «СБИС Розница». Сделать это в приложении «СБИС Касса» нельзя.

Порядок создания различается в зависимости от типа точки продаж.

Головная организация или ИП
Филиал
Дополнительная точка продаж

Открывая новые организации, вы можете добавлять их в аккаунт СБИС в бэк-офисе или сразу во фронт-офисе. После добавления компаниям становятся доступны все возможности системы: обмен электронными документами, сдача отчетности, настройка бизнес-процессов, работа в приложениях.

  1. Если организации еще нет в СБИС, нажмите , а затем — «Головная организация» или «ИП».

    Если организация уже есть в СБИС, нажмите , а затем — «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те организации и филиалы, для которых не созданы точки продаж в СБИС. Выберите название из списка.

  2. Откроется мастер настройки. Заполните карточку организации.
    • Введите юридическое название для организации или ФИО для ИП. Укажите ИНН, КПП и адрес. Если вы создаете точку продаж для организации, которая уже добавлена в СБИС, то эти данные заполнятся автоматически.
    • Укажите системы налогообложения, которые применяют в точке продаж. Такие же СНО должны быть указаны при регистрации ККТ (Viki Print, АТОЛ, ШТРИХ), которая будет использоваться на рабочем месте.
    • Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

В СБИС можно создать отдельную точку продаж для филиала. Например, у головной организации «Золотое Дно» есть филиал — магазин «Светик». Создайте В СБИС точку продаж для этого магазина. Для точки продаж вы сможете добавлять сотрудников, вести каталог и создавать прайс-листы, просматривать статистику продаж.

  1. Если филиала еще нет в СБИС, нажмите , а затем — «Филиал/Точка продаж». Выберите организацию, для которой хотите добавить филиал.

    Если филиал уже есть в СБИС, нажмите , а затем — «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те организации и филиалы, для которых не созданы точки продаж в СБИС. Нажмите , чтобы развернуть список филиалов организации, и выберите название из списка.

  2. Откроется мастер настройки. Название организации, ИНН и юридический адрес скопируются из карточки головной организации. Заполните оставшиеся поля.
    • Введите юридическое название филиала. Для организации укажите КПП, для ИП — произвольный код.
    • Если головная организация совмещает СНО, укажите, какие из них применяются в филиале.
    • Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

Если по одному адресу расположены две и более точки продаж, можно зарегистрировать только одну организацию и создать для нее дополнительные точки продаж.

Например, на головную организацию «Ярмарка» заведена точка продаж — магазин бытовой химии «Флакон», который расположен на первом этаже торгового центра. Чтобы на втором этаже открыть цветочный магазин «Светик», просто добавьте дополнительную точку продаж для головной организации. Это удобно, потому что:

  • не требуется открывать новый филиал и регистрировать его в госорганах;
  • ККТ оформляется на головную организацию, но с ней можно работать и в дополнительной точке продаж;
  • статистику продаж можно посмотреть как в целом по головной организации, так и отдельно по каждой торговой точке.
  1. Создать дополнительную точку продаж можно двумя способами.
    • Из раздела «Настройки» — нажмите у организации или филиала и выберите «Доп. точка»;
    • Из карточки головной организации или филиала — откройте меню по кнопке и нажмите «Дополнительная точка продаж».
  2. Откроется мастер настройки. Заполните карточку точки продаж.
    • Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
    • Выберите руководителя.
    • Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
    • Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.
  1. Завершите создание точки продаж, следуя инструкциям мастера настройки.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».