СБИС для магазинов

Создать точку продаж в магазине

Создать точку продаж в магазине

Прежде чем приступить к работе в магазине, создайте и настройте торговую точку. В ней будут настраиваться рабочие места кассиров и оформляться продажи. В СБИС можно вести и контролировать работу сразу нескольких точек продаж. Чтобы добавить новую торговую точку, во фронт-офисе перейдите в раздел «Настройки».

Продолжите работу в зависимости от типа точки продаж.

Головная организация или ИП
Филиал
Дополнительная точка продаж

Открывая новые организации, вы можете добавлять их в аккаунт СБИС в бэк-офисе или сразу во фронт-офисе. После добавления компаниям становятся доступны все возможности системы: обмен электронными документами, сдача отчетности, настройка бизнес-процессов, работа в приложениях.

Нажмите «+ Точка продаж» и выберите «Головная организация» или «ИП».

Если организация или ИП уже заведены в СБИС, выберите «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те компании, для которых не созданы точки продаж. Выберите организацию из списка.

Откроется мастер настройки. Заполните карточку:

  1. Если вы создаете точку продаж для организации, которая уже зарегистрирована в аккаунте, начните вводить ее название. Она отобразится в списке, если для нее еще не создана точка продаж. Выберите организацию — ИНН, КПП и адрес заполнятся автоматически.

    Если вы добавляете новую организацию или ИП, введите данные вручную.

  2. Укажите системы налогообложения, которые применяют в точке продаж. Такие же СНО должны быть указаны при регистрации ККТ (Viki Print, АТОЛ, ШТРИХ), которая будет использоваться на рабочем месте.
  3. Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
  4. Выберите руководителя.
  5. Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
  6. Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

Завершите создание точки продаж, следуя инструкциям мастера настройки.

В СБИС можно создать отдельную точку продаж для филиала. Например, у головной организации «Золотое Дно» есть филиал — магазин «Светик». Создайте В СБИС точку продаж для этого магазина. Для точки продаж вы сможете добавлять сотрудников, вести каталог и создавать прайс-листы, просматривать статистику продаж.

Нажмите «+ Точка продаж». В пункте «Филиал/Точка продаж» выберите организацию, для которой требуется добавить филиал.

Если филиал уже заведен в СБИС, выберите «Из существующей организации». В открывшемся окне отобразятся только те филиалы, для которых не созданы точки продаж. Выберите организацию из списка.

Откроется мастер настройки. Заполните карточку:

  1. Введите название филиала. Для организации укажите КПП, для ИП — произвольный код.
  2. Укажите системы налогообложения, которые доуступны в филиале.
  3. Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
  4. Выберите руководителя.
  5. Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
  6. Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

Завершите создание точки продаж, следуя инструкциям мастера настройки.

Если по одному адресу расположены две и более точки продаж, можно зарегистрировать только одну организацию и создать для нее дополнительные точки продаж.

Например, на головную организацию «Ярмрака» заведена точка продаж — магазин бытовой химии «Флакон», который расположен на первом этаже торгового центра. Чтобы на втором этаже открыть цветочный магазин «Светик», просто добавьте дополнительную точку продаж для головной организации. Это удобно, потому что:

  • не требуется открывать новый филиал и регистрировать его в госорганах;
  • ККТ оформляется на головную организацию, но с ней можно работать и в дополнительной точке продаж;
  • статистику продаж можно посмотреть как в целом по головной организации, так и отдельно по каждой торговой точке.

Создать дополнительную точку продаж можно как для головной организации, так и для филиала:

  • Из раздела «Настройки» — нажмите в точке продаж и выберите «Доп. точка»;
  • Из карточки головной организации (филиала) — откройте меню по кнопке и нажмите «Дополнительная точка продаж».

Откроется мастер настройки. Заполните карточку:

  1. Введите название магазина — оно станет именем точки продаж. Если пропустить этот шаг, точка продаж будет называться так же, как и организация.
  2. Выберите руководителя.
  3. Загрузите фотографию или логотип точки продаж, чтобы ее было легко найти в списке.
  4. Выберите склад, с которого будут списываться проданные товары. Если пропустить этот шаг, то после сохранения настроек СБИС создаст новый склад с типом «Точка продаж». Он будет установлен в качестве склада списания для этой торговой точки.

Завершите создание точки продаж, следуя инструкциям мастера настройки.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек».