Настроить обмен данными автономных касс и POS-систем со СБИС

Для работы с автономной кассой учетная система не требуется — сведения о товарах и услугах хранятся в памяти устройства. Однако интеграция автономной ККТ или POS-системы со СБИС позволяет упростить работу:

в память кассы можно выгрузить каталог из СБИС. Для смарт-терминалов Эвотор с остатками по складу, а для других ККТ — без них;
в СБИС можно импортировать данные по сменам и продажам (недоступно для ККТ АТОЛ).

СБИС обменивается данными с автономными ККТ через COM-порт или облачный сервис компании-производителя. Касса должна быть добавлена в СБИС, даже если подключена к стороннему ОФД или работает в автономном режиме.

Интеграция доступна для моделей:

АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф;
АМС-100Ф, АМС-300Ф;
Дримкас Ф, Касса Ф, Viki Tower Ф, Viki Mini Ф;
Эвотор.

На компьютер должна быть установлена ОС Windows 7 SP1 или выше.

Выгрузить каталог из СБИС в ККТ

Перед тем как выгружать каталог, убедитесь, что в СБИС правильно указан НДС для каждой позиции. Если это не так, исправьте.

СБИС передает на кассу только номенклатуру и цены. На смарт-терминалы Эвотор также выгружаются остатки по складу. Если в памяти ККТ уже хранятся собственные данные о товарах и услугах, они будут удалены (кроме касс Эвотор и Дримкас). При повторном обмене данными изменяются только те записи, которые были отредактированы.

1. Настройте подключение ККТ

2. Загрузите каталог

Добавьте ККТ в СБИС. Если касса уже есть в списке, например подключена к СБИС ОФД,

откройте

ее карточку и сразу переходите ко второму пункту.

Введите регистрационный номер и укажите модель кассы.
Нажмите «Настроить интеграцию с автономной кассой» и введите данные в зависимости от модели ККТ:
- АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф — укажите COM-порт, который определился в диспетчере устройств при подключении кассы;
- АМС-100Ф, АМС-300Ф — введите IP-адрес, логин и пароль пользователя (по умолчанию admin/12);
- Дримкас Ф, Касса Ф, Viki Tower Ф, Viki Mini Ф, Эвотор — настройте соединение с облаком компании-производителя.
Нажмите «Проверить». Если соединение установлено, сохраните настройки.

Итог: касса подключена к СБИС. Загрузите каталог.

Загрузить данные о сменах и продажах в СБИС

Все сведения, которые касса передала в СБИС ОФД, поступают на online.sbis.ru автоматически — выгружать данные вручную не нужно. При работе ККТ со сторонним ОФД или в автономном режиме:

Выберите ККТ в списке подключенных касс и нажмите « Выгрузить данные».
Укажите период и нажмите «Выгрузить».

После того как данные по кассовым сменам загружены в СБИС, они отобразятся:

в СБИС Для магазинов, Presto или СБИС Для салонов — в разделе «Касса/Смены»;
в личном кабинете на online.sbis.ru — в разделе «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).

По результатам продаж будут созданы документы «Реализация розницы» и ПКО «Выручка розницы».

Отправить данные в ЕГАИС

Если вы торгуете алкоголем, на основании реализации розницы можно оформить документы ЕГАИС: перемещение или списание. Для этого наименования товаров в СБИС и на ККТ должны совпадать.

В разделе «Бизнес/Реализации» откройте «Реализацию розницы».
Нажмите ссылку «Алкоголь на ...» и выберите документ.

Проверьте данные и отправьте в ЕГАИС.

Лицензия, права и роли