Настроить обмен данными автономных касс и POS-систем со СБИС

Настроить обмен данными автономных касс и POS-систем со СБИС

Интеграция автономной ККТ или POS-системы со СБИС позволяет упростить работу кассира:

  • в память кассы можно выгрузить каталог из СБИС. Для смарт-терминалов ЭВОТОР — с остатками по складу, а для других ККТ — без них;
  • в СБИС можно импортировать данные о сменах и продажах (недоступно для ККТ АТОЛ).

Интеграция доступна для моделей:

  • ЭВОТОР 5, 5i, 7.2, 7.3 и Power-СТ (1Ф);
  • Дримкас Ф, Касса Ф, Viki Tower Ф, Viki Mini Ф;
  • АТОЛ 90Ф и АТОЛ 91Ф либо 92Ф с прошивкой не выше 12-8573.

На компьютер должна быть установлена ОС Windows 7 SP1 или выше.

ЭВОТОР
ЭВОТОР
Дримкас
Дримкас
АТОЛ
АТОЛ

Подключите кассу

  1. Перейдите:
    • на online.sbis.ru — в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы»;
    • на ofd.saby.ru — в раздел «Кассы».
  2. Нажмите «+/Касса/По регистрационному номеру». Укажите организацию и торговую точку.
  3. Введите регистрационный номер и укажите модель ККТ.
  4. Нажмите «Настроить интеграцию с автономной кассой».
  5. Скопируйте ключ в личном кабинете ЭВОТОР и вставьте его. В строке «Терминал» нажмите и выберите ККТ из списка. Нажмите «Проверить».
  6. Убедитесь, что соединение установлено, и сохраните настройки.

Загрузите и выгрузите данные

После того как подключили кассу, загрузите в нее каталог из СБИС, а затем выгружайте сведения о сменах и продажах.

Загружать и выгружать можно следующие группы товаров с единицами измерения «штука», «литр», «грамм», «килограмм»:

  • немаркированные товары и услуги;
  • алкогольная продукция (дополнительно потребуется приложение «УТМ Плюс»);
  • маркированный табак;
  • маркированная обувь;
  • маркированные лекарства.

Товары с единицами измерения «коробка», «блок», «упаковка» на ККТ ЭВОТОР не выгружаются.

Нагревательные системы и электронные сигареты, наполнители для них (никотинсодержащие жидкости и стики), смеси для кальянов нельзя загрузить или выгрузить независимо от единиц измерения.

Подключите кассу

  1. Перейдите:
    • на online.sbis.ru — в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы»;
    • на ofd.saby.ru — в раздел «Кассы».
  2. Нажмите «+/Касса/По регистрационному номеру». Укажите организацию и торговую точку.
  3. Введите регистрационный номер и укажите модель ККТ.
  4. Нажмите «Настроить интеграцию с автономной кассой».
  5. Скопируйте ключ на сайте производителя и вставьте его. В строке «Терминал» нажмите . Выберите ККТ из списка.
  6. Нажмите «Проверить». Убедитесь, что соединение установлено, и сохраните настройки.

Загрузите и выгрузите данные

После того как подключили кассу, загрузите в нее каталог из СБИС, а затем выгружайте сведения о сменах и продажах.

Определите версию прошивки АТОЛ 91Ф или АТОЛ 92Ф. Если она выше 12-8573, интеграция недоступна. В этом случае загрузите номенклатуру на ККТ с помощью утилиты производителя.

АТОЛ 90Ф и 91Ф либо 92Ф с более старой прошивкой подключите к СБИС и загрузите на ККТ каталог из учетной системы.

Подключите кассу

  1. Перейдите:
    • на online.sbis.ru — в раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС) на вкладку «Кассы»;
    • на ofd.saby.ru — в раздел «Кассы».
  2. Нажмите «+/Касса/По регистрационному номеру». Укажите организацию и торговую точку.
  3. Введите регистрационный номер и укажите модель кассы.
  4. Нажмите «Настроить интеграцию с автономной кассой» и укажите COM-порт, который определился в диспетчере устройств при подключении ККТ.
  5. Нажмите «Проверить». Убедитесь, что соединение установлено, и сохраните настройки.

Загрузите каталог

СБИС передает на кассу только номенклатуру и цены. Если в памяти ККТ уже хранятся собственные данные о товарах и услугах, после загрузки каталога они заменятся данными СБИС.

Подготовьте каталог в СБИС

Убедитесь, что в СБИС правильно указан НДС для каждой позиции. Если нет — исправьте.

Проверьте, актуальны ли цены в номенклатурных карточках. Цены из прайсов выгрузить на автономную кассу нельзя.

Выгрузите каталог из СБИС в ККТ

  1. В карточке ККТ нажмите и выберите « Загрузить каталог».
  2. Отметьте позиции.

    Если вы ведете складской учет в СБИС и продаете комплекты, выгрузите на ККТ составляющие и продавайте их поштучно. Иначе они не будут списываться со склада.

  3. Нажмите «Выбрать» — отмеченные товары и услуги будут скопированы в каталог на автономной кассе.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.