Для работы с автономной кассой учетная система не требуется — сведения о товарах и услугах хранятся в памяти устройства. Однако интеграция автономной ККТ или POS-системы со СБИС позволяет упростить работу:
- в память кассы можно выгрузить каталог из СБИС. Для смарт-терминалов Эвотор с остатками по складу, а для других ККТ — без них;
- в СБИС можно импортировать данные по сменам и продажам (недоступно для ККТ АТОЛ).
СБИС обменивается данными с автономными ККТ через COM-порт или облачный сервис компании-производителя. Касса должна быть добавлена в СБИС, даже если подключена к стороннему ОФД или работает в автономном режиме.
Интеграция доступна для моделей:
- АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф;
- АМС-100Ф, АМС-300Ф;
- Дримкас Ф, Касса Ф, Viki Tower Ф, Viki Mini Ф;
- Эвотор.
На компьютер должна быть установлена ОС Windows 7 SP1 или выше.
Выгрузить каталог из СБИС в ККТ
Перед тем как выгружать каталог, убедитесь, что в СБИС правильно указан НДС для каждой позиции. Если это не так, исправьте.
СБИС передает на кассу только номенклатуру и цены. На смарт-терминалы Эвотор также выгружаются остатки по складу. Если в памяти ККТ уже хранятся собственные данные о товарах и услугах, они будут удалены (кроме касс Эвотор и Дримкас). При повторном обмене данными изменяются только те записи, которые были отредактированы.
Добавьте ККТ в СБИС. Если касса уже есть в списке, например подключена к СБИС ОФД,
- Введите регистрационный номер и укажите модель кассы.
- Нажмите «Настроить интеграцию с автономной кассой» и введите данные в зависимости от модели ККТ:
- АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф — укажите COM-порт, который определился в диспетчере устройств при подключении кассы;
- АМС-100Ф, АМС-300Ф — введите IP-адрес, логин и пароль пользователя (по умолчанию admin/12);
- Дримкас Ф, Касса Ф, Viki Tower Ф, Viki Mini Ф, Эвотор — настройте соединение с облаком компании-производителя.
- АТОЛ 90Ф, АТОЛ 91Ф, АТОЛ 92Ф — укажите COM-порт, который определился в диспетчере устройств при подключении кассы;
- Нажмите «Проверить». Если соединение установлено, сохраните настройки.
Итог: касса подключена к СБИС. Загрузите каталог.
Загрузить данные о сменах и продажах в СБИС
Все сведения, которые касса передала в СБИС ОФД, поступают на online.sbis.ru автоматически — выгружать данные вручную не нужно. При работе ККТ со сторонним ОФД или в автономном режиме:
- Выберите ККТ в списке подключенных касс и нажмите «
Выгрузить данные».
- Укажите период и нажмите «Выгрузить».
После того как данные по кассовым сменам загружены в СБИС, они отобразятся:
- в СБИС Для магазинов, Presto или СБИС Для салонов — в разделе «Касса/Смены»;
- в личном кабинете на online.sbis.ru — в разделе «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).
По результатам продаж будут созданы документы «Реализация розницы» и ПКО «Выручка розницы».
Отправить данные в ЕГАИС
Если вы торгуете алкоголем, на основании реализации розницы можно оформить документы ЕГАИС: перемещение или списание. Для этого наименования товаров в СБИС и на ККТ должны совпадать.
- В разделе «Бизнес/Реализации» откройте «Реализацию розницы».
- Нажмите ссылку «Алкоголь на ...» и выберите документ.
- Проверьте данные и отправьте в ЕГАИС.
