АПТЕКА ВЕДЕТ УЧЕТ В СБИС

СБИС позволяет полностью автоматизировать учет лекарственных средств в аптеках – от заказа препаратов у поставщиков до их продажи клиентам. Принтер этикеток исключает ошибки при перемещении товара: при продаже первостольник сканирует штрихкод на этикетке, препарат списывается со склада, а в чек подставляется правильное наименование.

Схема работы

Поставка. При поступлении товара заведующий проверяет фактическое количество и потверждает поступление в СБИС. После расценки он печатает ценники и стеллажные карты, размещает лекарственные средства на складе аптеки.

Продажа. В начале рабочего дня первостольник открывает смену. Консультируя покупателей, он предлагает им аналоги лекарственных средств. Для продажи он проводит сканером по штрихкоду партии. СБИС берет данные товара из каталога и выводит наименование на экран. Первостольник принимает деньги и выдает чек. В конце рабочего дня он закрывает смену.

  

Лицензии

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует рекомендуемым требованиям.

Рабочее место первостольника:

  • ​Кассовый компьютер — моноблок с монитором, подходящий по характеристикам.
  • Фискальный регистратор (ФР). Рекомендуем использовать ФР соо скоростью печати от 200 мм/сек и шириной ленты не менее 57 мм. Наш выбор — Viki Print 80 Plus Ф.
  • Денежный ящик — Vioteh HVC-15, как оптимальное соотношение цена-качество.
  • Дисплей покупателя — ШТРИХ-T D2.
  • Сканер штрихкода — Youjie by Honeywell YJ4600-2D.

Рабочее место заведующего:

  • Компьютер — моноблок с монитором, подходящий по характеристикам.
  • Сканер штрихкода — Youjie by Honeywell YJ4600-2D.
  • Электронная цифровая подпись. Рекомендуем
  • Принтер этикеток.
  • Принтер А4.

Интернет

У Розницы есть офлайн-приложение, в котором можно работать без подключения к интернету. Данные о продажах накапливаются и при восстановлении соединения передаются в налоговую.

Итог: в аккаунте появился раздел «Магазин», оборудование добавлено на рабочее место.

Соберите комплект оборудования

Для удобства работы рекомендуем разделить рабочие места: одно — для продажи, второе — для ведения учета.

Рабочее место первостольника

Денежный ящик Компьютер Дисплей покупателя Фискальный регистратор Сканер

выход в Internet (LAN или Wi-Fi). Требуется для синхронизации с online.sbis.ru: выгрузка информации о продажах.
USB - подключение периферийных устройств. Используется для взаимодействия с Розницей и вывода информации для клиента.
USB - подключение к кассе. Используется для взаимодействия с Розницей, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.
RJ-12. Подключение денежного ящика к ККТ.
  1. Установите компьютер на рабочее место. Для оптимальной работы компьютера/POS-терминала выполните настройки Windows по инструкции.
    Если вы используете POS-терминал, настройте систему по инструкции.
  2. С помощью кабеля из комплекта поставки подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте ФР
  3. Кабелем с разъемом RJ-12 подключите денежный ящик к фискальному регистратору.
  4. Подключите дисплей покупателя к USB-разъему компьютера и установите драйвер.
  5. Подключите и настройте сканер штрихкодов.
  6. Используя USB-кабель, подключите принтер этикеток к компьютеру на рабочем месте товароведа.
  7. Настройте точку продаж в Рознице.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Рабочее место заведующего

Носитель ЭП Сканер Компьютер Компьютер Принтер этикеток Принтер

выход в Internet (LAN или Wi-Fi). Требуется для синхронизации с online.sbis.ru: выгрузка информации о продажах.
USB - подключение периферийных устройств. Используется для взаимодействия с Розницей и вывода информации для клиента.
USB - подключение к кассе. Используется для взаимодействия с Розницей, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.
RJ-12. Подключение денежного ящика к ККТ.
  1. Установите компьютер на рабочее место.
  2. Подключите и настройте сканер штрихкодов.
  3. Используя USB-кабель, подключите принтер этикеток к компьютеру.
  4. Подключите и настройте принтер А4.
  5. Установите ЭЦП для подписания электронных документов.

Настройте СБИС

  1. В личном кабинете СБИС карточка вашей компании уже добавлена. Для работы в Рознице создайте точку продаж — это ваша аптека, для которой будут настраиваться рабочие места.
  2. Добавьте сотрудников и назначьте им роли с доступом к тем участкам системы, в которых они будут работать.

Для аптек, в которых предусмотрена система лояльности, можно настроить скидки, добавить дисконтные карты и подключить к ним бонусные программы.

Настройте складской учет

Для ведения учета в СБИС достаточно одного склада, причем он у вас уже есть. Склад был добавлен автоматически при настройке точки продаж.

  1. Настройте каталог: тип номенклатуры и расчет цен.
  2. Занесите начальные остатки лекарственных препаратов и остальных товаров.
  3. Добавьте печатные формы: этикетки, стеллажные карты и ценники.

Чтобы проверить настройки и оборудование, откройте смену. Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Закройте смену.

Итог: оборудование проверено, Z-отчет распечатан.

  1. При поступлении товара на склад заведующий проверяет фактическое количество и подписывает документы.
  2. Он расценивает товар и печатает на каждую упаковку этикетку, стеллажную карточку и витринный ценник.
  3. В начале рабочего дня первостольник открывает кассовую смену и вносит разменный фонд.
  4. При первой продаже:
  5. В конце рабочего дня первостольник закрывает смену: проверяет итоговую сумму по Х-отчету кассового терминала и снимает Z-отчет.
  6. По закрытию смены автоматически сформируются «Реализация розницы», ПКО, документ эквайринга на сумму оплат банковскими картами и Кассовая книга.

Итог: первая продажа выполнена, сформировались «Реализация розницы» и кассовые документы.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ