ОФОРМИТЬ ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРА В АПТЕКЕ

Поступление — это документ складского учета, который вы оформляете в СБИС при приемке товара на склад. Из него можно:

  • приходовать товар на склад,
  • утвердить документ,
  • установить розничную цену,
  • проконтролировать максимально допустимую цену на ЖНВЛП по региону,
  • распечатать документы, ценники, этикетки, стеллажные карты.

При оформлении поступления товара в аптеку проверьте наличие сопроводительных документов: накладной, декларации и сертификаты к накладной, протокола согласования цен поставки лекарственных препаратов. После проверки примите товар к учету в СБИС.

При отправке по ЭДО накладная автоматически поступит в СБИС, и вы получите уведомление. Посмотреть документ можно в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».

  1. Откройте поступление. Проверьте данные:
    • Проверьте наименование поставщика и вашей компании.
    • Дата документа – она должна совпадать с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.
    • По умолчанию устанавливается склад согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите на название и выберите склад из справочника.
    • Если в документе выделен НДС и имеется счет-фактура, выберите «с НДС», иначе — «без НДС».

  2. Проверьте документы поставщика на вкладке «Документы». Обязательно сверьте серию на упаковках лекарств с серией в реестре деклараций и сертификатов. Если серия не совпадает, оформите возврат поставщику.

  3. Проверьте наименования — лекарства, связанные с вашим каталогом, указаны черным шрифтом. С ними ничего делать не требуется — характеристики лекарственных препаратов (серия, срок годности, цена производителя и другие) установятся автоматически из xml-документа.

    Остальные отображаются серым – сопоставьте с каталогом наименования из документа. Проверьте и занесите штрихкод новых позиций.

    На заметку!

    На вкладке «Цены по партиям» сверьте список ЖНВЛП, отмеченных значком , с «Протоколом согласования цен поставки препаратов, включенных в перечень ЖНВЛП». Если требуется, отметьте лекарства как жизненно важные.

  4. На вкладке «Цены по партиям» укажите розничную цену и наценку, если она не настроена для каталога:
    • Общую наценку для всех наименований документа — нажмите «Наценка», выберите «Общая по документу» и укажите значение.

    • Наценку для отдельных препаратов, если она отличается от общей — нажмите по полю и укажите размер.

    СБИС проверит максимальную наценку на ЖНВЛП. При партионном ценообразовании автоматически подставится максимально допустимая цена, при указании цены в карточке расширенного редактирования — СБИС предупредит о превышении максимальной цены.

  5. Нажмите Утверждение , чтобы подписать документ своей электронной подписью.

Если поставщик предоставил документы на бумаге, оформите поступление в СБИС вручную.

  1. В разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» нажмите «+Документ».

  2. Укажите поставщика и склад – по умолчанию указан склад согласно настройкам. Если требуется его изменить, нажмите на название и выберите склад из справочника.

    Дата поступления должна совпадать с датой в накладной поставщика. Если период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения, укажите дату принятия к учету.

  3. Если в документе выделен НДС и имеется счет-фактура, выберите «с НДС», иначе — «без НДС».

  4. Отсканируйте штрихкод лекарства. Если в каталоге нет подходящей карточки номенклатуры, СБИС автоматически создаст ее из ЕКТ (Единого каталога товаров), добавив название и отсканированный штрихкод. Укажите его количество и себестоимость.

  5. На вкладке «Цены по партиям» укажите розничную цену и наценку, если она не настроена для каталога:
    • Общую наценку для всех наименований документа — нажмите «Наценка», выберите «Общая по документу» и укажите значение.

    • Наценку для отдельных препаратов, если она отличается от общей — нажмите по полю и укажите размер.

  6. На вкладке «Поступление» или «Цены по партиям» выделите наименование и нажмите . В открывшемся окне заполните поля согласно реестру деклараций и сертификатов.
  7. Если лекарство является жизненно важным, поставьте флаг в поле ЖНВЛП, укажите цену производителя и себестоимость. Около поля «Цена» появится значение «max» — СБИС предупредит, если цена будет превышена.

  1. Распечатайте этикетки и ценники. Откройте меню документа по кнопке , выберите по очереди «Этикетки партии», «Ценники» и «Стеллажная карточка».
  2. Выберите шаблон и укажите число копий или флаг «Определяется из поступления». Нажмите «Печать».

  3. Распечатайте документ. Если печатная форма вам не подходит, измените ее или добавьте собственную.
  4. Для формирования проводок нажмите Провести .

Итог. Лекарства из поставки занесены в систему и появились на складе, установлены розничные цены на партии, этикетки распечатаны.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ