Владельцы овощных магазинов используют небольшие и частые поставки товара. Это обеспечивает торговые точки свежими продуктами и уменьшает затраты на списание портящихся товаров. При таком режиме работы нужно ежедневно отслеживать продажи и контролировать остатки, а на это не всегда хватает времени.
Кроме того, из-за работы с весами кассиру приходится вручную высчитывать стоимость каждой покупки, что замедляет обслуживание.
Автоматизация овощного магазина на базе СБИС оптимизирует работу продавца и товароведа, а также поможет избежать ошибок при расчетах.
Как все устроено
Кассиру достаточно положить продукт на весы — СБИС рассчитает стоимость покупки. Кассиру останется только выбрать способ оплаты и выдать чек. После закрытия смены проданная продукция автоматически спишется со склада.
Руководитель может контролировать торговую точку, не посещая ее. В режиме онлайн он сможет следить за остатками продукции, списывать испорченные товары, просматривать аналитику продаж, а также назначать скидки.
Для полной автоматизации потребуются только компьютер, онлайн-касса и прикассовые весы. Чтобы начать работу
Лицензии
- «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
- Тариф «Касса, склад» или «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».
- Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных», чтобы передавать чеки в налоговую.
Оборудование
- Кассовый компьютер — Pipo RU-X9.
- Фискальный регистратор. Рекомендуем использовать Атол 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.
- Весы — Атол MARTA.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует техническим требованиям.
Интернет
В точке продаж необходимо постоянное подключение к интернету, потому что касса должна передавать сведения в ОФД в момент расчета с покупателем.
Если у вас нестабильное интернет-соединение, используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.
Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Далее подключите его.
Соберите комплект оборудования
 | выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Нужен для работы в онлайн-кабинете. |
 | USB-подключение периферийных устройств. |
 | USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС и передачи информации в ОФД. |
Подключите оборудование
- Установите компьютер или POS-терминал на рабочее место кассира. Для оптимальной работы компьютера выполните настройки.
- Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
- Кабелем с разъемом USB подключите весы к кассовому компьютеру. Настройте весы.
Дополнительно можно подключить и настроить:
Итог: оборудование подключено. Далее настройте рабочие места и СБИС.
Настройте СБИС
- Во фронт-офисе создайте точку продаж. Настройте рабочие места и добавьте на них оборудование.
- Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
- Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
- Загрузите каталог продуктов или заполните его вручную. Занесите начальные остатки товаров.
- Настройте упрощенную продажу для быстрого добавления товаров в чек.
- Скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.
- Если в магазине предусмотрена система лояльности, настройте скидки.
На этом этапе все готово для запуска продаж.
Проверьте настройки
Чтобы проверить настройки и оборудование, перейдите в фронт-офис. В разделе «Касса» нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.
Итог: оборудование проверено, настройки в СБИС выполнены. Далее приступайте к работе.
Работа со складом
- Оформите поступление продуктов в электронном виде или на бумаге.
- Скорректируйте цены на поступившие товары.
- Оформите списание испорченных продуктов.
- Оформите заказ поставщику, если он работатет по ЭДО.
Работа с кассой
- Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
- Оформляйте продажи.
- Добавьте позицию в чек и положите товар на весы — сумма рассчитается автоматически.
- Назначьте скидку.
- Примите оплату наличными или банковской картой.
- В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по Х-отчету и закройте смену.
Итог: оформлена приемка товара, сформированы заказы поставщикам. По завершении рабочего дня реализованная продукция списана со склада, все данные о продажах отражены в отчетах.