СБИС Для магазинов

Автоматизация магазина метизов

Автоматизация магазина метизов

В ассортимент магазина метизов входит множество однотипных товаров с похожими названиями. Кассиру приходится долго искать в каталоге нужный вид крепежа, зачастую он может перепутать товары. Из-за этого возникает пересортица, и товаровед вынужден часто проводить инвентаризацию.

Автоматизация магазина метизов на базе СБИС:

  • ускорит добавление позиций в чек, а также позволит избежать ошибок при продаже весового товара;
  • сведет пересортицу к минимуму, тем самым уменьшив количество инвентаризаций;
  • предоставит руководителю информацию об актуальных остатках и контроль над всеми точками продаж.

Как все устроено

Кассир добавляет товар в чек — вводит короткий код, чтобы найти в каталоге товар, а затем взвешивает его. Если товар продается в упаковке, кассиру достаточно сканировать штрихкод. СБИС рассчитает стоимость покупки, а продавцу останется выбрать способ оплаты и выдать чек. После закрытия смены продукция автоматически спишется со склада.

Руководитель может управлять торговой точкой, не посещая ее. В личном кабинете СБИС он контролирует остатки продукции, анализирует продажи, списывает брак и оформляет заказы поставщикам. Также руководитель может быстро назначать скидки — например, чтобы распродать товар, которого осталось мало.

Для полной автоматизации потребуются компьютер, онлайн-касса, сканер штрихкодов и прикассовые весы. Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Настройте
4. Работайте

Лицензии

Оборудование

  • ​Кассовый компьютер — АТОЛ Optima.
  • Фискальный регистратор. Рекомендуем использовать Атол 20Ф. Его преимущества: низкая цена, надежный печатающий механизм, широкая чековая лента, на которой можно разместить дополнительную информацию — рекламу или анонс акций.
  • Весы — Атол MARTA.
  • Сканер штрихкодов — Атол SB 1101.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует техническим требованиям.

Интернет

В точке продаж необходимо постоянное подключение к интернету, потому что касса должна передавать сведения в ОФД в момент расчета с покупателем.

Если у вас нестабильное интернет-соединение, используйте офлайн-приложение. Кассиры смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.

Итог: в СБИС появился раздел «Магазин», оборудование доставлено на рабочее место. Далее подключите его.

Соберите комплект оборудования

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Нужен для работы в онлайн-кабинете.
USB-подключение периферийных устройств.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС и передачи информации в ОФД.

Подключите оборудование

  1. Установите компьютер или POS-терминал на рабочее место кассира. Для оптимальной работы компьютера выполните настройки.
  2. Подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте фискальный регистратор.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите весы к кассовому компьютеру. Настройте весы.
  4. Кабелем с разъемом USB подключите и настройте сканер штрихкодов.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено. Далее настройте рабочие места и СБИС.

Настройте СБИС

  1. Во фронт-офисе создайте точку продаж. Настройте рабочие места и добавьте на них оборудование.
  2. Если касса еще не зарегистрирована в налоговой, настройте ее по инструкции.
  3. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  4. Загрузите каталог товаров или заполните его вручную.
  5. Присвойте товарам короткий код, чтобы быстро находить их при продаже.
  6. Занесите начальные остатки товаров.
  7. Создайте индивидуальный шаблон ценника, на котором будет распечатан короткий код товара.
  8. Скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.
  9. Если в магазине предусмотрена система лояльности, настройте скидки.

На этом этапе все готово для запуска продаж.

Проверьте настройки

Чтобы проверить настройки и оборудование, перейдите в фронт-офис. В разделе «Касса» нажмите «Новая смена». Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно.

Итог: оборудование проверено, настройки в СБИС выполнены. Далее приступайте к работе.

Работа со складом

  1. Оформите поступление товаров в электронном виде или на бумаге.
  2. Скорректируйте цены на поступившие товары.
  3. Распечатайте ценники из документа поступления.
  4. Оформите заказ поставщику, если он работает по ЭДО.

Работа с кассой

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. Оформляйте продажи.
    1. Добавьте позицию в чек: введите короткий код, который указан на ценнике, и положите товар на весы — сумма рассчитается автоматически. Если товар в упаковке — сканируйте ее штрихкод.
    2. Назначьте скидку.
    3. Примите оплату наличными или банковской картой.
  3. В конце рабочего дня закройте смену: проверьте итоговую сумму по Х-отчету кассового терминала и снимите Z-отчет.

Итог: оформлена приемка товара, сформированы заказы поставщикам. По завершении рабочего дня реализованная продукция списана со склада, все данные о продажах отражены в отчетах.