Оформить больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. Время, когда сотрудник болеет, оплачивается из средств ФСС, а также за счет работодателя. Оформить больничный в СБИС может
как бухгалтер, так и сам сотрудник.

Сотрудник

Бухгалтер

Любой пользователь СБИС может самостоятельно оформить больничный.

В календаре

В столбце с датой кликните одну из ячеек.
Выберите «Больничный» и укажите период.
Нажмите «Сохранить».

В карточке сотрудника

На вкладке «Зарплата и учет» нажмите «+ Больничный».
Укажите период и нажмите «Сохранить».

Напротив ФИО заболевшего в списке сотрудников появится значок .

После того как работник предоставит лист нетрудоспособности, а бухгалтер заполнит больничный, СБИС рассчитает размер пособия автоматически.

Если сотрудник не оформил больничный, за него это делает бухгалтер.

В расчетном листке

Откройте расчетный листок сотрудника, нажмите и выберите «Больничный».

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия»

В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» кликните и выберите «Больничный».

Добавьте сотрудника, укажите период и выберите статус больничного:
- «Не предоставлен» — будет установлен по умолчанию. Даже если сотрудник не принесет больничный, работодатель может оплатить его из собственных средств.
- «Предоставлен номер» — когда сотрудник получил ЭЛН. Введите десятизначный номер и нажмите «Запросить в ФСС». Когда ФСС пришлет данные, СБИС автоматически рассчитает размер пособия.
- «Предоставлен на бумаге» — если сотрудник предоставил бумажный бланк листа нетрудоспособности. Заполните данные для расчета вручную.
В правом верхнем углу документа отображается общее количество больничных, которые сотрудник оформил в текущем году.
Укажите причину нетрудоспособности. СБИС автоматически устанавливает код «01 — заболевание». Если причина другая, измените код.
- Для больничного по коронавирусу выберите причину «03 — карантин» и отметьте флагом «COVID-19». Проверьте данные в блоке «Сумма пособия» и нажмите «Отправить расчет». Такое пособие полностью оплатит ФСС.
  Если сотрудник получил листок нетрудоспособности по коронавирусу в поликлинике, организация на зачетной системе должна выплатить пособие самостоятельно. В этом случае не нужно устанавливать флаг «COVID-19».
  Чтобы быстро отобрать документы с флагом «COVID-19», в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные
  и пособия» на вкладке «Документы»
  воспользуйтесь фильтром
  .
- Для больничного по беременности и родам укажите номер и дату справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если сотрудница предоставила такой документ. Выберите «Поставлена на учет в ранние сроки» — СБИС автоматически рассчитает дополнительное единовременное пособие.
- Для больничного по уходу за членом семьи укажите данные родственника, за которым ведется присмотр.
Выберите условия начисления пособия в блоке «Дополнительно», если они предусмотрены для сотрудника.
При оформлении больничного во время отпуска создайте отзыв из отпуска.