Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности

Проверить подлинность и правильность заполнения листка нетрудоспособности

Если больничный оформлен с нарушениями, ФСС не примет его к оплате. Прежде чем передать лист нетрудоспособности бухгалтеру для расчета больничных выплат, кадровик обязательно должен проверить его.

Проверка подлинности

Убедитесь, что бланк не содержится в перечне похищенных или утерянных листов. Этот список опубликован на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Признаки поддельного больничного:

  • отсутствует водяной знак с логотипом ФСС и защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые;
  • ячейки для заполнения белого цвета;
  • качество бумаги хуже, чем у официального листка нетрудоспособности;
  • используются неправильные наименования и адрес лечебных учреждений;
  • используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Порядок оформления

  • Заполните электронную форму больничного листа и распечатайте документ. Чтобы заполнить бланк вручную, используйте черную гелевую, капиллярную или перьевую ручку, пишите заглавными буквами.
  • При наличии исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый с отметкой «дубликат».
  • При закрытии листка нетрудоспособности печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах.

Обязательные данные

Для каждой компании в листке нетрудоспособности отведены свои поля для заполнения. Часть сведений вносит сотрудник медицинской организации, оставшиеся — кадровик или бухгалтер.

  1. Тип больничного: первичный или дубликат.
  2. Если врач оформляет продолжение больничного, в нем должен быть указан номер предыдущего листа нетрудоспособности.
  3. Адрес и наименование медицинской организации. Оно может быть как полным, так и сокращенным.
  4. Дата выдачи листа нетрудоспособности.
  5. ОГРН.
  6. ФИО, дата рождения и пол пациента — указываются на основании документов, удостоверяющих личность.
  7. Причина нетрудоспособности — в соответствии с обозначениями, указанными на обратной стороне больничного.
  8. Наименование организации — полное или сокращенное название без кавычек.
  9. Вид работы — основная или по совместительству.
  10. Период больничного, должность врача, его ФИО и подпись.
  11. Дата, с которой сотрудник должен приступить к работе, подтвержденная подписью врача. Если больничный продлен, дата не ставится и указывается номер больничного-продолжения.
  12. Если сотрудник берет больничный по уходу за членом семьи, в листке нетрудоспособоности нужно указать возраст, родственную связь и ФИО больного.
  13. Дополнительная информация.

Право на выдачу

Листки нетрудоспособности выдают медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая услуги по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:

  • организации скорой медицинской помощи;
  • станции переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
  • медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
  • учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Срок больничного листка

При амбулаторном лечении врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, фельдшер или зубной врач — на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 (10) календарных дней, то продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии.

Если врачебная комиссия решит, что больничный нужно продлить, лечащий врач самостоятельно должен продлевать его каждые 10 дней до следующего заседания комиссии.

При лечении в стационаре больничный листок выдается на весь период лечения. Если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен на 10 календарных дней.