Управление персоналом и расчет зарплаты

Проверить подлинность и корректность больничного

Проверить подлинность и корректность больничного

Больничный лист, оформленный с нарушениями законодательства и принятый работодателем, не будет принят к оплате ФСС. Прежде чем передать документ бухгалтеру для расчета больничных выплат, кадровик обязательно должен проверить лист нетрудоспособности.

Проверка подлинности

Убедитесь, что бланк не содержится в перечне похищенных или утерянных листов. Он опубликован на официальном сайте ФСС в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Признаки поддельного больничного:

  • Отсутствуют водяной знак с логотипом ФСС и защитные волокна трех видов: синие, розовые, светло-зеленые.
  • Ячейки для заполнения белого цвета.
  • Качество бумаги хуже, чем у официального листка нетрудоспособности.
  • Используются неправильные наименования и адрес лечебных учреждений.
  • Используются печати, не соответствующие наименованию медицинских организаций.

Порядок оформления

  • Все записи должны быть выполнены гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета заглавными (БОЛЬШИМИ) буквами или с применением печатающих устройств.
  • При наличии исправлений листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него выдается новый с отметкой «дубликат».
  • При закрытии листка нетрудоспособности печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах.

Обязательные данные

Для каждой компании в листке нетрудоспособности отведены свои поля для заполнения. Часть сведений вносит сотрудник медицинской организации, оставшиеся — кадровик или бухгалтер.

  1. Тип больничного (первичный или дубликат).
  2. В случае продолжения больничного должен быть указан номер предыдущего листа нетрудоспособности.
  3. Наименование (может быть как полным, так и сокращенным) и адрес медицинской организации.
  4. Дата выдачи листа нетрудоспособности.
  5. ОГРН.
  6. ФИО, дата рождения и пол больного указываются на основании данных документов, удостоверяющих личность.
  7. Причина нетрудоспособности (в соответствии с обозначениями, указанными на обратной стороне документа).
  8. Наименование организации (полное или сокращенное название без кавычек).
  9. Вид работы (основная или по совместительству).
  10. Период больничного, должность врача, его ФИО и подпись.
  11. Дата, с которой сотрудник должен приступить к работе, подтвержденная подписью врача (если больничный продлен, дата не ставится, и указывается номер больничного-продолжения).
  12. В случае больничного по уходу за больным членом семьи должны быть указаны возраст, родственная связь и ФИО болеющего.
  13. Дополнительная информация (в соответствии с причиной нетрудоспособности).

Право на выдачу

Листки нетрудоспособности выдают медицинские организации, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Не вправе выдавать больничные листки:

  • Организации скорой медицинской помощи.
  • Станции переливания крови.
  • Приемные отделения больниц.
  • Бальнеологические лечебницы и грязелечебницы.
  • Медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы).
  • Учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Срок больничного листка

При амбулаторном лечении лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, фельдшер или зубной врач — на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 (10) календарных дней, то продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии.

Если врачебная комиссия принимает решение о возможности продления листка нетрудоспособности, лечащий врач должен осуществлять продление листка нетрудоспособности каждые 10 дней (до следующего заседания комиссии) единолично.

При лечении в стационаре больничный листок выдается на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.