Если до перехода в СБИС организация вела учет в системе «1С», загрузите начальные остатки по зарплате.
В других случаях введите начальные остатки по счету 70 вручную. Перед этим предварительно настройте организационную и кадровую структуру предприятия:
- добавьте обособленные подразделения, подразделения внутри компании, рабочие группы;
- оформите прием сотрудников на работу. Дату приема укажите ту, которая прописана в трудовом договоре.
Начальные остатки на участке «Зарплата» вводятся по каждому сотруднику компании. Допустим, датой начала работы в СБИС считается 1 января 2020 года.
- В разделе «Учет/Бухгалтерия» перейдите на вкладку «Остатки» и откройте участок «Зарплата».
- СБИС покажет список сотрудников, по которым был оформлен «Прием на работу» до даты ввода начальных остатков.
Для каждого работника внесите данные для расчета зарплаты:
- остаток — сумму зарплаты, которая не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков;
- доход — общую сумму начислений, с которых еще не был уплачен НДФЛ;
- вычет — сумму вычетов, которая не была предоставлена на 01.01.2020;
- НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.
Если кадровые документы не оформлены, добавьте сотрудников вручную. Укажите ФИО, отдел, должность, дату рождения и введите начальные остатки. Нажмите «Сохранить».
СБИС автоматически создаст прием на работу с 1 декабря 2019 года. После ввода начальных остатков по зарплате измените дату приема на фактическую. Это необходимо для корректного учета стажа сотрудника в организации.
- Зафиксируйте начальные остатки. СБИС сформирует сальдо по счету 70 на 31 декабря 2019 года.
Результат фиксации и возможные ошибки проверьте в журнале выполнения операции.
В расчетных листках «Сумма долга за предприятием» будет равна сумме введенного начального остатка по сотрудникам. Чтобы ее выплатить, сформируйте ведомость на выдачу зарплаты в месяце расчета. В нашем случае — в декабре 2019 года.
Для расчета среднего дневного заработка дополнительно внесите начальные данные по отпускам и больничным.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет»;
- Тариф «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».