Внести начальные остатки по зарплате

Внести начальные остатки по зарплате

Для ввода начальных остатков по зарплате перейдите в разделе «Сотрудники/Зарплата» на вкладку «Сотрудники». Если вы вводите остатки по всем участкам учета в разделе «Учет/Бухгалтерия» на вкладке «Остатки», то при вводе по счету 70 СБИС перейдет в этот раздел.

Здесь вы можете воспользоваться мастером начала работы, загрузить начальные остатки по зарплате из 1С, xls-файла или занести вручную:

  1. Предварительно настройте структуру организации: добавьте обособленные и структурные подразделения.
  2. Карточки сотрудников уже могут быть созданы, например, если вы сдавали отчетность через СБИС. Если нет, добавьте карточки сотрудников кнопкой , выберите «Сотрудник», введите ФИО и нажмите «Сохранить».
  3. Откройте карточку сотрудника в режиме начальных остатков, нажмите и выберите, по какому договору оформлен сотрудник.
  4. Введите актуальные данные на дату занесения остатков: номер, дату договора, с какого числа принят сотрудник, должность и условия труда.
  5. Укажите для каждого сотрудника:
    • Зарплата к выдаче — сумму зарплаты, которая не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков. Если была переплата, укажите сумму с минусом;
    • доход для 6-НДФЛ — общую сумму начислений, с которых еще не был уплачен НДФЛ;
    • вычет — сумму вычетов;
    • НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.
  6. Нажмите .
  7. После ввода начальных остатков по каждому сотруднику будет рассчитываться зарплата на основании условий, указанных в документе «Остатки». Для расчета зарплаты за период до ввода начальных остатков добавьте все кадровые документы.

  8. Введите актуальные данные на дату занесения остатков: номер и дату договора, период действия, размер вознаграждения и периодичность выплаты, отметьте, если договор заключен с самозанятым, введите сумму долга на дату внесения остатков и данные для 6-НДФЛ.
  9. Нажмите . После ввода начальных остатков, можно делать ежемесячные начисления на основании условий, указанных в документе «Остатки».
  10. Если вы допустили ошибку при внесении, кликните по строке с ФИО сотрудника и откройте карточку остатков или нажмите ячейку и исправьте значение.

  11. После ввода всех данных нажмите «Провести», чтобы зафиксировать начальные остатки. Откроется отчет по начальным остаткам с проводками.
  12. В расчетных листках «Сумма долга за предприятием» будет равна сумме введенного начального остатка. Чтобы ее выплатить, сформируйте зарплатную ведомость за месяц, который предшествует дате ввода начальных остатков. В нашем случае — за декабрь 2021 года.

Для расчета среднего дневного заработка дополнительно внесите начальные данные по отпускам и больничным.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.