Если раньше вы вели учет зарплаты в другой системе, внесите в СБИС остатки по зарплате, которая еще не выдана сотрудникам. Суммы можно ввести вручную либо загрузить из Excel.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и выберите организацию или подразделение.
- Нажмите текущий месяц, пролистайте календарь и кликните «Начальные остатки».
- Откройте карточку сотрудника, нажмите
и выберите договор, по которому оформлен сотрудник. Появится форма ввода остатков. - Заполните форму:
- «Зарплата к выдаче» или «Долг за предприятием» — сумму, которая еще не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков. Если была переплата, укажите сумму с минусом;
- доход для 6-НДФЛ — общую сумму начислений, с которых еще не уплачен НДФЛ;
- вычет — сумму вычетов;
- НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.
- Зачем нужно поле «Не принимаемые расходы в НУ?
- Почему может появиться вторая запись по одному договору ГПХ?
- Нажмите
— СБИС учтет остатки по зарплате при ее расчете. - Нажмите «Провести» — откроются проводки. Проверьте и закройте документ — начальные остатки зафиксированы и закрыты от изменений.
Начальные остатки внесены. Сформируйте зарплатную ведомость за месяц, который предшествует дате ввода остатков и выплатите зарплату.
- Подготовьте файл по образцу или выгрузите документ из вашей учетной системы, например сальдо по счету 70 или форму Т-51.
- В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и выберите организацию.
- Нажмите
, а затем «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл. - Проверьте название компании. Укажите, с какой строки загружать данные.
- В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит. Например, ФИО, контакты, зарплата.
- Нажмите «Загрузить».
Образец файла с данными об остатках (XLS, 33 КБ)
СБИС создаст карточки сотрудников и внесет задолженность по зарплате.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.