Внести начальные остатки по зарплате

Внести начальные остатки по зарплате

Если раньше вы вели учет зарплаты в другой системе, внесите в СБИС остатки по зарплате, которая еще не выдана сотрудникам. Суммы можно ввести вручную либо загрузить из Excel.

  1. В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и выберите организацию или подразделение.
  2. Нажмите текущий месяц, пролистайте календарь и кликните «Начальные остатки».
  3. Откройте карточку сотрудника, нажмите и выберите договор, по которому оформлен сотрудник. Появится форма ввода остатков.
  4. Заполните форму:
    • «Зарплата к выдаче» или «Долг за предприятием» — сумму, которая еще не выплачена сотруднику на дату ввода начальных остатков. Если была переплата, укажите сумму с минусом;
    • доход для 6-НДФЛ — общую сумму начислений, с которых еще не уплачен НДФЛ;
    • вычет — сумму вычетов;
    • НДФЛ — налог, который еще не уплачен за сотрудника.
  5. Нажмите — СБИС учтет остатки по зарплате при ее расчете.
  6. Нажмите «Провести» — откроются проводки. Проверьте и закройте документ — начальные остатки зафиксированы и закрыты от изменений.

Начальные остатки внесены. Сформируйте зарплатную ведомость за месяц, который предшествует дате ввода остатков и выплатите зарплату.

  1. Подготовьте файл по образцу или выгрузите документ из вашей учетной системы, например сальдо по счету 70 или форму Т-51.
  2.  Образец файла с данными об остатках (XLS, 33 КБ)

  3. В разделе «Сотрудники/Зарплата» перейдите на вкладку «Сотрудники» и выберите организацию.
  4. Нажмите , а затем «Из Excel/Начальные остатки по зарплате/Из файла» и выберите файл.
  5. Проверьте название компании. Укажите, с какой строки загружать данные.
  6. В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит. Например, ФИО, контакты, зарплата.
  7. Нажмите «Загрузить».
  8. СБИС создаст карточки сотрудников и внесет задолженность по зарплате.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.