Внесите начальные данные по отпускам и больничным, если вы раньше рассчитывали зарплату в другой учетной системе. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет периода, за который предоставляется отпуск.
Прежде чем заносить данные в систему, примите сотрудников на работу.
- Скорректируйте период, за который предоставляется отпуск, одним из способов:
- оформите документ «Корректировка отпуска»;
- оформите последовательно все отпуска, которые были у сотрудника со дня приема на работу. В этом случае в карточке сотрудника по форме Т-2 заполнится информация обо всех периодах отпуска.
При любом способе корректировки периода приказ о предоставлении очередного ежегодного отпуска сформируется правильно.
- Скорректируйте данные для расчета средней заработной платы при оформлении очередного отпуска сотруднику одним из способов:
- на вкладке «Расчет» разверните блок «Ср. дневной заработок» и укажите суммы дохода работника за последние 12 месяцев, а также исключаемые дни. СБИС рассчитает средний дневной заработок и сохранит данные. При оформлении следующего отпуска этому сотруднику вам не придется корректировать суммы в расчете;
- на вкладке «Расчет» укажите сумму среднего дневного заработка, которую вы рассчитали самостоятельно. СБИС не сохранит исправленное значение. При оформлении следующего отпуска вам потребуется скорректировать сумму снова.
- на вкладке «Расчет» разверните блок «Ср. дневной заработок» и укажите суммы дохода работника за последние 12 месяцев, а также исключаемые дни. СБИС рассчитает средний дневной заработок и сохранит данные. При оформлении следующего отпуска этому сотруднику вам не придется корректировать суммы в расчете;
Чтобы СБИС правильно рассчитывал сумму больничного, в карточке сотрудника укажите стаж и добавьте справки по форме 182н с предыдущего места работы. Для расчета среднего дневного заработка необходимы данные о доходах работника за 2 предыдущих года. Также внесите сведения о членах семьи — они требуются для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником.
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из СБИС 2.4.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом»;
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет»;
- Тариф «Профи» сервиса «Для магазинов и аптек».