Внесите начальные данные по отпускам и больничным, если раньше рассчитывали зарплату в другой учетной системе. От этого зависит правильный расчет среднего дневного заработка и учет периода, за который предоставляется отпуск.
Прежде чем заносить данные в систему, примите сотрудников на работу.
- Скорректируйте период, за который предоставляется отпуск, одним из способов:
- оформите документ «Корректировка отпуска»;
- оформите последовательно все отпуска, которые были у сотрудника со дня приема на работу. В этом случае в карточке сотрудника по форме Т-2 заполнится информация обо всех периодах отпуска.
При любом способе корректировки периода приказ о предоставлении очередного ежегодного отпуска сформируется правильно.
- Скорректируйте данные для расчета средней заработной платы при оформлении очередного отпуска сотруднику одним из способов:
- на вкладке «Расчет» разверните блок «Ср. дневной заработок» и укажите суммы дохода работника за последние 12 месяцев, а также исключаемые дни. СБИС рассчитает средний дневной заработок и сохранит данные. При оформлении следующего отпуска этому сотруднику вам не придется корректировать суммы в расчете;
- на вкладке «Расчет» укажите сумму среднего дневного заработка, которую вы рассчитали самостоятельно. При этом способе корректировки СБИС не сохранит исправленное значение. При оформлении следующего отпуска вам потребуется скорректировать сумму снова.
- на вкладке «Расчет» разверните блок «Ср. дневной заработок» и укажите суммы дохода работника за последние 12 месяцев, а также исключаемые дни. СБИС рассчитает средний дневной заработок и сохранит данные. При оформлении следующего отпуска этому сотруднику вам не придется корректировать суммы в расчете;
Чтобы СБИС правильно рассчитывал сумму больничного, укажите стаж и добавьте справки по форме 182н с предыдущего места работы. Для этого в разделе «Сотрудники» откройте карточку сотрудника и перейдите на вкладку «Трудовая книжка». В блок «Опыт работы» добавьте записи по стажу. Затем нажмите «Добавить справку», чтобы прикрепить справки по форме 182н для каждой записи.
Внесите сведения о членах семьи для оформления листа нетрудоспособности по уходу за больным родственником. В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Личные данные» и добавьте родственников в блок «Семья».
Данные для расчета отпусков и больничных также можно загрузить из СБИС 2.4.
Лицензия
- Любой тариф сервиса «Управление персоналом».
- Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».